工作效能提升與有效時(shí)間管理

【課程背景】

您是否有如下的問題：

太忙了，沒有時(shí)間梳理工作，都沒有時(shí)間學(xué)習(xí)，沒有時(shí)間陪家人。

忙到頭來卻是“忙”、“?！?、“盲”！

工作一直很忙，但領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意，嫌效率低。

上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。

該如何面對(duì)各種打擾？該如何提高工作效率？問題在哪里，該如何應(yīng)對(duì)？

“時(shí)間就是金錢”，對(duì)于職場(chǎng)中人來講，做好工作效能管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時(shí)間。對(duì)于很多職場(chǎng)人士，工作內(nèi)容繁雜，突發(fā)性事件多，任務(wù)隨機(jī)性強(qiáng)，該如何安排自己的時(shí)間，如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事？學(xué)會(huì)這些將使你的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。 

【課程目標(biāo)】

1、讓學(xué)員了解低效能的原因，避免低效能的行為。

2、讓學(xué)員掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。

3、讓學(xué)員激發(fā)自我動(dòng)力，高效執(zhí)行。

4、讓學(xué)員了解時(shí)間管理的相關(guān)理念，掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧。

5、讓學(xué)員配合時(shí)間管理方法、工具的運(yùn)用，制訂提高工作效能的時(shí)間管理行動(dòng)計(jì)劃，達(dá)到自我發(fā)展與提升，進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)效率。

【課程時(shí)長(zhǎng)】

1天（視公司實(shí)際需求和課程情況，授課內(nèi)容有所調(diào)整和取舍）

【課程對(duì)象】

儲(chǔ)備干部、骨干員工等

【課程大綱】

前言：時(shí)間殺手——時(shí)間陷阱分析及對(duì)策

討論：

1、你為什么落后了？—欠目標(biāo)與計(jì)劃                              

2、你為什么順從了？—無力拒絕的表現(xiàn)

3、你為什么又遲了？—拖延、電話、郵件、短信                    

4、你為什么亂套了？—不速之客、文件多、亂，情緒

測(cè)試：你的時(shí)間價(jià)值表，回答：

（1）、假如你活80歲，你現(xiàn)在還剩下多少時(shí)間來創(chuàng)造價(jià)值？

（2）、算下你每天的時(shí)間值多少錢？

第一部分：提升工作效能

2 何謂效能

u 什么是效能？

u 效能在于平衡—產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡

u 工作效能差的表現(xiàn)有哪些？原因是哪些？

u 效能管理與時(shí)間管理

【一】 建立高效能思維——正確思考準(zhǔn)確表達(dá)

一、高效能思維的修煉——結(jié)構(gòu)化思維

1、為什么要學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思維

2、強(qiáng)調(diào)先總后分的立體化思考方式

二、結(jié)構(gòu)化思維——金字塔結(jié)構(gòu)四原則

三、結(jié)構(gòu)化思維——邏輯順序

1、 選擇演繹：讓說服更有力

2、 選擇歸納：讓要點(diǎn)更清晰——重點(diǎn)突出

3、 時(shí)間順序、重要順序、空間順序、結(jié)構(gòu)順序等

4、MECE原則：完全窮盡（不遺漏），互不包含（不重合）

四、結(jié)構(gòu)思維的應(yīng)用——正確思考問題

2 正確思考問題的九大關(guān)鍵詞

u 基準(zhǔn)

u 現(xiàn)狀——目標(biāo)

u 目的——方式

u 事實(shí)——評(píng)價(jià)

u 影響——關(guān)注

【二】 建立高效能意識(shí)——積極主動(dòng)意識(shí)

1、積極主動(dòng)的行為

u 每個(gè)人都有選擇的自由，但應(yīng)承擔(dān)選擇的責(zé)任

2、由消極被動(dòng)意識(shí)轉(zhuǎn)為積極主動(dòng)意識(shí)的十個(gè)關(guān)鍵字

u 我

u 當(dāng)下

u 怎么做（做什么）

u 改善現(xiàn)狀

【三】實(shí)施高效能行動(dòng)——從目標(biāo)到計(jì)劃執(zhí)行

1、發(fā)自內(nèi)心的愿力

2、清晰的目標(biāo)

3、具體的計(jì)劃

4、正確的執(zhí)行

5、堅(jiān)持的意志力

第二部分：有效時(shí)間管理

【一】重新認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

1、你還有多少時(shí)間？

2、工作這么多年了，為什么還要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？

3、時(shí)間管理=個(gè)人管理

4、效率管理轉(zhuǎn)型效能管理

【二】時(shí)間管理——向時(shí)間要效益要效率要效能

1、時(shí)間價(jià)值核算

2、時(shí)間管理的三大手段——割舍、替換、壓縮

3、個(gè)人時(shí)間管理

時(shí)間清單——個(gè)人使用時(shí)間的清單梳理

34枚金幣時(shí)間管理法

個(gè)人提升的時(shí)間管理方式——好的生活習(xí)慣

工具：《四環(huán)習(xí)慣養(yǎng)成法》

u 信息與提示

u 欲望與渴求

u 反應(yīng)與行為

u 回報(bào)與獎(jiǎng)勵(lì)

好的生活習(xí)慣

u 生活清單

u 高效利用微信、朋友圈、短視頻等

u 高效的閱讀法

u 保留好情緒——情緒管理的ABC法則

u 終生學(xué)習(xí)

4、工作時(shí)間管理

時(shí)間管理矩陣的學(xué)習(xí)與應(yīng)用

要事第一：從緊急轉(zhuǎn)向重要

20/80原則：集中一段時(shí)間專心做一件事

工作中有效時(shí)間管理的好習(xí)慣

u 每天15分鐘規(guī)劃工作

u 歸納思路，邏輯成型

u 快速的行動(dòng)，形成快節(jié)奏

u 學(xué)會(huì)拒絕、學(xué)會(huì)授權(quán)

u 清理桌面，整潔有序

u 簡(jiǎn)化工作流程

u 一次做好，次次做好

u 當(dāng)日事當(dāng)日畢

克服拖延癥的三大法則

接受領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的五大步驟

2 案例分享1：經(jīng)理的一天

2 案例分享2：小王與小李的一天

【三】時(shí)間管理的其它方法與工具

1、時(shí)間管理的帕金森定律

2、時(shí)間管理的十一金律

3、工作和家庭的平衡管理法

（備注：大綱內(nèi)容為課程參考，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求、時(shí)間要求以及現(xiàn)場(chǎng)情況，授課內(nèi)容及授課方式會(huì)有所取舍及調(diào)整。也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，針對(duì)實(shí)際問題定制課程內(nèi)容）