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時間管理和目標管理

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時安排: 3天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 了解時間的特性,掌握高效的時間管理工具; 識別時間管理中的陷阱,學會充分、有效地利用時間,并提高單位時間的個人產(chǎn)出;
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-04-23 14:52

培訓目標

了解時間的特性,掌握高效的時間管理工具;

識別時間管理中的陷阱,學會充分有效地利用時間,并提高單位時間的個人產(chǎn)出;

掌握日常工作中正確、合理的時間分配技巧,靈活掌控不同工作的優(yōu)先順序,提高工作效率;

學會任務分析、目標分解,掌握進度計劃的編制工具,從而按時、有效地執(zhí)行工作任務;

學會日常管理活動中的授權技巧,掌握會議中的時間控制手段;

理解目標管理和績效管理的要點,掌握目標設定的工具和技巧;

掌握短期目標和長期目標的相互作用關系,合理規(guī)劃短、中、長期目標;

學會設定既有挑戰(zhàn)性、又有可操作性的業(yè)務目標,并能夠在實際工作中加以平衡;

了解在目標發(fā)生分歧時的處理手段,掌握目標調(diào)整的實用技巧;

了解如何對目標與計劃完成情況加以考核,掌握有效的績效考核方法;

掌握達成目標的有效執(zhí)行手段和執(zhí)行流程,強化執(zhí)行力。

通過高互動、多案例、重實戰(zhàn)的強化集訓,提升學員的時間管理能力以及達成目標的執(zhí)行能力。

培訓收益

幫助學員掌握先進的時間管理工具和技巧,形成高效的時間利用習慣;

使學員能夠正確、合理地為各項工作任務分配和安排時間,提高工作績效;

使企業(yè)各項計劃的執(zhí)行井然有序,使個人的工作與生活質(zhì)量與時俱進。

幫助學員掌握實際工作中的目標管理技巧,提高工作績效,提升完成任務、達成目標的執(zhí)行力;

通過卓有成效的目標管理手段和流程,使員工和部門有效完成設定的工作目標,進而全面完成組織的總體戰(zhàn)略目標;

通過目標和績效管理,促進企業(yè)業(yè)務的全面發(fā)展增長和管理層次的有效提高。

課程長度及人數(shù)限定:

3天,計3*6=18時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30。

本課程采用情景式、互動型教學方式,為保證學習效果,限人數(shù)不超過30人。

課程反饋評分方法:去掉每個調(diào)查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

課程特色及設施要求

財富百強企業(yè)的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經(jīng)典引進,世界頂級公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、技巧點評、工具輔導、開放式討論、參與式練習等。

本課程采用獨特的“實戰(zhàn)案例+現(xiàn)場考核”式訓練方法,須采用專用的培訓道具和案例分享物品,請培訓組織單位做好預算(180元)。同時,講臺必須是1.2米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

課程詳細內(nèi)容

 

 我的時間我掌握

時間的特性

從第一代到第四代時間管理法

工作時間和閑暇時間

不能控制和完全控制

時間管理矩陣圖

  緊急度和重要性

  效率與效用

不做濫用時間管理的人

規(guī)避時間管理的陷阱

  不好意思拒絕別人

  不速之客

  帕金森定律

  會議病

克服惰性,提升自我效率

成功人士的七個習慣

機不可失,時不再來

案例分析

ü 經(jīng)理的一天

ü 大石頭和小豆子

互動實踐

ü 計算時間價值和成本


 

 時間管理的工具和技巧

ABC法則

長期計劃和短期計劃的平衡

如何客服拖延

有效委派

學會說“不”

辦公文件和商業(yè)信函處理

電話節(jié)時妙招

告別完美

睡個好覺

時間管理的工具

  效率手冊

  象限法

案例分析

ü 工件、時間與精益生產(chǎn)

ü 拋棄愛因斯坦情結

互動實踐

ü “不”練習

ü 

 

 日常工作中的時間支配和效率提升

你能掌控你的時間嗎?

  時間劃段

  任務分析

  高效益活動處理

  低效益活動處理

  4D把控技巧

  合理安排公務會見

  公出分析

日常管理活動中的時間分配

  用在戰(zhàn)略規(guī)劃方面的時間

  用在客戶身上的時間

  用在員工身上的時間

  用在問題解決方面的時間

  掌握心中的羅盤

如何有效授權

  介定可授權工作和不可授權工作

  介定被授權人

  事務性授權和權變性授權

  既委派任務、又委派權力

  既明確責任、更建立義務

如何提升會議效率

  為什么有人特別喜歡開會

  改善會議的7個要點

  應對5類會議殺手

  讓會議從一開始就吸引人

  會議意見收集和表決技巧

  快速達成共識

  有效對付會議時間殺手

案例分析

ü 韋爾奇的時間安排

ü 柳傳志是如何召集會議的

互動實踐

ü 任務清單和時間劃分練習

ü 制定高效的會議日程

 

 目標設定的有效方法和技巧

價值觀決定了人的終極目標

目標管理:整合企業(yè)目標與個人目標

滾動遞進式的短、中、長期目標設計

SMART黃金工具制定有效目標 

  明確

  可衡量性

  可接受性

  相關性

  時限性

避開陷阱——設定目標的七要七不要

如何讓目標具有挑戰(zhàn)性

挑戰(zhàn)性和現(xiàn)實性的平衡技巧

發(fā)生分歧怎么辦?

如何給員工設定目標

  目標對話五步驟

  八項評估因素

獲取員工對目標的認同

約定檢查評估節(jié)點

案例分析

ü 跟蹤職業(yè)人士20年

ü 目標倒推

情景實踐

ü 測試你的價值觀

ü 通過對話制定目標

 

 實現(xiàn)目標的行動計劃和績效考核

目標應該簡明,計劃應該詳盡

如何制定一個可操作的工作計劃

  目標細化和任務分解

  定義角色

  明確完成標準

  估計時間,編制進度表

任務約束和完成任務的關鍵路徑

資源平衡和不可預見因素

當計劃不如變化

目標考核,測量哪些績效指標

績效管理的實用手段

  KPI——關鍵績效指標

  BSC——平衡計分卡

  360°評估

  PBC個人業(yè)務承諾

  交叉對比排隊

績效管理的細節(jié)處理

從計劃到行動:高績效執(zhí)行和控制

案例分析

ü 沒有執(zhí)行力的計劃:束之高閣的WBS

ü IBM的PBC績效考核體系

情景實踐

ü 工作分解和計劃編制

ü MS Project編制計劃甘特圖

 

 打造快速達成目標的執(zhí)行力

沒有執(zhí)行力,目標就是一句空話

執(zhí)行力的三大核心流程

  戰(zhàn)略整合

  人員整合

  運營整合

員工的有效執(zhí)行行為

  態(tài)度決定一切

  開放思維,善于學習

  富有責任感,把事情搞定

管理層的有效執(zhí)行手段

  讀懂企業(yè),了解屬下

  直面現(xiàn)實,實事求是

  設定目標,輕重有序

  解決問題,及時跟進

  考核檢查,獎優(yōu)罰劣

  培訓員工,鼓勵學習

  自知之明,進退有度

高執(zhí)行力組織的五項修煉

案例分析

ü 華為的殺手锏

ü 沒有執(zhí)行力的計劃:束之高閣的WBS

ü 營銷付總在遲到問題上做文章

ü GE的績效分類考核

互動實踐

ü 目標的輕重緩急

ü 手腳協(xié)調(diào)韻律操


 
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