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高效時(shí)間管理和效率管理

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時(shí)安排: 2天/6小時(shí)一天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 了解時(shí)間的特性,掌握高效的時(shí)間管理工具; 識(shí)別時(shí)間管理中的陷阱,學(xué)會(huì)充分、有效地利用時(shí)間,并提高單位時(shí)間的個(gè)人產(chǎn)出; 掌握日常工作中正確、合理的時(shí)間分配技巧,靈活掌控不同工作的優(yōu)先順序,提高工作效率;
內(nèi)訓(xùn)課程分類(lèi): 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀(guān)經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶(hù)管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2023-04-23 13:57

培訓(xùn)目標(biāo)

了解時(shí)間的特性,掌握高效的時(shí)間管理工具;

識(shí)別時(shí)間管理中的陷阱,學(xué)會(huì)充分、有效地利用時(shí)間,并提高單位時(shí)間的個(gè)人產(chǎn)出;

掌握日常工作中正確、合理的時(shí)間分配技巧,靈活掌控不同工作的優(yōu)先順序,提高工作效率;

學(xué)會(huì)從短期到長(zhǎng)期目標(biāo)的規(guī)劃,學(xué)會(huì)任務(wù)分析,掌握編制時(shí)間計(jì)劃的工具,并對(duì)目標(biāo)計(jì)劃按時(shí)、有效地執(zhí)行;

學(xué)會(huì)日常管理活動(dòng)中的授權(quán)技巧,掌握會(huì)議中的時(shí)間控制手段;

通過(guò)高互動(dòng)、多案例、重實(shí)戰(zhàn)的封閉式模擬集訓(xùn),提升學(xué)員的時(shí)間管理能力。

培訓(xùn)收益

幫助學(xué)員掌握先進(jìn)的時(shí)間管理工具和技巧,形成高效的時(shí)間利用習(xí)慣;

使學(xué)員能夠正確、合理地為各項(xiàng)工作任務(wù)分配和安排時(shí)間,提高工作業(yè)績(jī)和工作效率;

使企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行井然有序,使個(gè)人的工作與生活質(zhì)量與時(shí)俱進(jìn)。

課程長(zhǎng)度及人數(shù)限定:

2天,計(jì)2*6=12小時(shí)。上課時(shí)間:9:00-12:00, 13:30-16:30

本課程采用情景式、互動(dòng)型教學(xué)方式,為保證學(xué)習(xí)效果,限人數(shù)不超過(guò)30人。

課程反饋評(píng)分方法:去掉每個(gè)調(diào)查題的最高分和最低分各1個(gè),然后匯總。

課程特色及設(shè)施要求

財(cái)富百?gòu)?qiáng)企業(yè)的圓桌型情景式課程,哈佛教學(xué)方式的經(jīng)典引進(jìn),世界頂級(jí)公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、技巧點(diǎn)評(píng)、工具輔導(dǎo)、開(kāi)放式討論、參與式練習(xí)等。

本課程采用獨(dú)特的“實(shí)戰(zhàn)案例+現(xiàn)場(chǎng)考核”式訓(xùn)練方法,須采用專(zhuān)用的培訓(xùn)道具和案例分享物品,請(qǐng)培訓(xùn)組織單位做好預(yù)算(180元)。同時(shí),講臺(tái)必須是1.2米高度的站立式講臺(tái),桌椅必須分小組排布。學(xué)員需人手備妥一臺(tái)裝有MS project的電腦。

 

課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

 我的時(shí)間我掌握

時(shí)間的特性

從第一代到第四代時(shí)間管理法

工作時(shí)間和閑暇時(shí)間

不能控制和完全控制

時(shí)間管理矩陣圖

  緊急度和重要性

  效率與效用

不做濫用時(shí)間管理的人

規(guī)避時(shí)間管理的陷阱

  不好意思拒絕別人

  不速之客

  帕金森定律

  會(huì)議病

克服惰性,提升自我效率

成功人士的七個(gè)習(xí)慣

機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)

案例分析

ü 經(jīng)理的一天

ü 大石頭和小豆子

互動(dòng)實(shí)踐

ü 計(jì)算時(shí)間價(jià)值和成本


 

 時(shí)間管理的工具和技巧

ABC法則

長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃的平衡

如何克服拖延

有效委派

學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

辦公文件和商業(yè)信函處理

電話(huà)節(jié)時(shí)妙招

告別完美

睡個(gè)好覺(jué)

時(shí)間管理的工具

  效率手冊(cè)

  象限法

案例分析

ü 工件、時(shí)間與精益生產(chǎn)

ü 拋棄愛(ài)因斯坦情結(jié)

互動(dòng)實(shí)踐

ü 說(shuō)“不”練習(xí)

ü 

 

 階段性目標(biāo)設(shè)定和計(jì)劃執(zhí)行

講究時(shí)效的目標(biāo)規(guī)劃

  長(zhǎng)期目標(biāo)

  中期目標(biāo)

  近期目標(biāo)

  每日目標(biāo)

如何制定具有明確時(shí)限的工作目標(biāo)

  簡(jiǎn)明性

  可考核性

  可接受性

  現(xiàn)實(shí)性

  時(shí)限性

如何制定一個(gè)可操作的工作計(jì)劃

  目標(biāo)細(xì)化

  任務(wù)分解

  定義角色

  明確完成標(biāo)準(zhǔn)

  估計(jì)時(shí)間,編制進(jìn)度表

任務(wù)約束和完成任務(wù)的關(guān)鍵路徑

6西格碼方法管理時(shí)間

資源平衡和不可預(yù)見(jiàn)因素

當(dāng)計(jì)劃不如變化

在有限時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的關(guān)鍵:執(zhí)行力

案例分析

ü 沒(méi)有執(zhí)行力的計(jì)劃:束之高閣的WBS

ü 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置了不現(xiàn)實(shí)的任務(wù)截止日期

情景實(shí)踐

ü 工作分解和計(jì)劃編制

ü MS Project編制計(jì)劃甘特圖

 

 日常工作中的任務(wù)分析、時(shí)間支配和效率提升

你能掌控你的時(shí)間嗎?

  時(shí)間劃段

  任務(wù)分析

  高效益活動(dòng)處理

  低效益活動(dòng)處理

  4D把控技巧

  合理安排公務(wù)會(huì)見(jiàn)

  公出分析

日常管理活動(dòng)中的時(shí)間分配

  用在戰(zhàn)略規(guī)劃方面的時(shí)間

  用在客戶(hù)身上的時(shí)間

  用在員工身上的時(shí)間

  用在問(wèn)題解決方面的時(shí)間

  掌握心中的羅盤(pán)

如何有效授權(quán)

  介定可授權(quán)工作和不可授權(quán)工作

  介定被授權(quán)人

  事務(wù)性授權(quán)和權(quán)變性授權(quán)

  既委派任務(wù)、又委派權(quán)力

  既明確責(zé)任、更建立義務(wù)

如何提升會(huì)議效率

  為什么有人特別喜歡開(kāi)會(huì)

  改善會(huì)議的7個(gè)要點(diǎn)

  應(yīng)對(duì)5類(lèi)會(huì)議殺手

  讓會(huì)議從一開(kāi)始就吸引人

  會(huì)議意見(jiàn)收集和表決技巧

  快速達(dá)成共識(shí)

  有效對(duì)付會(huì)議時(shí)間殺手

案例分析

ü 韋爾奇的時(shí)間安排

ü 面對(duì)客戶(hù)的時(shí)間

ü 柳傳志是如何召集會(huì)議的

互動(dòng)實(shí)踐

ü 任務(wù)清單和時(shí)間劃分練習(xí)

ü 制定高效的會(huì)議日程


 
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