高效會議管理

【課程背景】

公司員工開會，是每個行業(yè)每個公司的日常工作項目，召開會議也是管理者的重要管理形式，尤其是銷售團隊，業(yè)務例會通常是管理工作非常重要的一環(huán)，好的業(yè)務例會能及時溝通現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題解決問題，并方向一致激勵人心。但是我相信任何人都一定聽說過或經(jīng)歷過關于“開會”的吐槽：

1、參加會議就是老板領導一言堂，下面人都在玩手機聊天，根本不參與

2、員工認為老板開會就是浪費時間，畫大餅，沒有實際意義

3、有些經(jīng)理或主管根本不知道怎么開會，認為開會就是自己講一講，員工聽一聽

4、會議效果不好，團隊面臨的問題沒有充分溝通解決，工作方向仍然不清晰

5、有時候開一場會，員工不但沒有受到鼓勵積極工作，反而情緒更加消極

如何讓團隊管理者學會有效的時間管理、高效安排團隊會議？

如何在會議過程中讓團隊成員積極主動的參與，群策群力貢獻力量？

如何能真正利用團隊會議溝通信息、解決問題、讓團隊成員充滿動力？

要召開一場高效的團隊會議，會前、會中、會后，具體應該如何做？

如何有效應用會議管理工具召開日常業(yè)務例會？

本課程將幫助您解決這些問題

【課程收益】

? 理解高效團隊會議的重要性和成功關鍵因素

? 理解并掌握管理者的時間管理法則，有效的管理時間安排會議

? 知曉并掌握如何在團隊會議之前做準備、做哪些準備

? 知曉并學會一場有效團隊會議在會中和會后的關鍵行為

? 能夠應用模板和會議管理工具進行有效團隊會議的管理

【課程特色】課程邏輯科學清晰，應用實際案例討論，解決實際問題，學之能用；分享全球500強公司的會議管理模式和案例，課堂充分互動，吸引力強；有效的工具模板，學之即用，能結合公司時間狀況，幫助公司和管理團隊統(tǒng)一團隊會議工具，方便日后高效溝通

【課程對象】董事長、總裁、總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、總裁助理、HR總監(jiān)及經(jīng)理、銷售團隊總監(jiān)及各級經(jīng)理、帶團隊的經(jīng)理、負責組織安排會議的助理等

【課程時間】6小時

【課程大綱】

一、為什么召開高效的業(yè)務例會很重要？ 

1、業(yè)務例會評估

? 業(yè)務例會自我評估

工具表

2、糟糕的業(yè)務例會有哪些不利影響

? 案例討論和分享

活動討論

3、高效業(yè)務例會的成功要素

? 團隊管理者的時間管理

? 業(yè)務例會的會議流程

二、團隊管理者的時間管理

1、時間管理的關鍵

? 羅盤

? 80/20法則

? 團隊工作時間管理矩陣

2、時間管理的案例練習

? 案例閱讀

? 討論及分享

三、業(yè)務例會的流程和要素管理？

1、高效業(yè)務例會會前準備

? 明確目標

業(yè)務例會通常制定什么目標？

明確會議目標有哪些益處

會議模板和工具的應用

? 預估挑戰(zhàn)

? 圍繞目標制定相應內(nèi)容

確定內(nèi)容和形式

2、高效業(yè)務例會會中組織

? 參會人員的需求

會議目標需求

人員需求

? 會議互動流程

開展討論

澄清資料

發(fā)展意見

達成決議

總結討論

? 會議記錄

3、高效業(yè)務例會后跟進

? 發(fā)送會議記錄

? 檢查進度

? 定期評估

4、高效業(yè)務例會案例分析

? 業(yè)務例會案例分析練習與討論

四、 業(yè)務例會模板的應用和演示

1、業(yè)務例會模板介紹

2、計劃你的下一場業(yè)務例會