結(jié)構(gòu)化的高效PPT制作與匯報(bào)技術(shù)

課程背景：

PPT是現(xiàn)代企業(yè)人在工作當(dāng)中必然會(huì)使用到的現(xiàn)場(chǎng)演示工具，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的方案策劃、工作匯報(bào)還是企業(yè)外部的產(chǎn)品介紹，活動(dòng)方案，最常使用的現(xiàn)場(chǎng)演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)演示起到不俗的加分效果，反之則有可能會(huì)讓企業(yè)輸在起跑線上。

為什么員工PPT總是做的那么慢?

為什么員工的PPT看上去不專業(yè)?

為什么員工的匯報(bào)思路混亂，毫無(wú)重點(diǎn)?

本堂課程基于以上的問(wèn)題，為企業(yè)分析員工PPT制作乏力的癥結(jié)，以過(guò)程化、結(jié)構(gòu)化的課程體系幫助學(xué)員從零開(kāi)始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，并讓每位學(xué)員隨堂輸出自己的PPT設(shè)計(jì)成果，為企業(yè)培養(yǎng)能高效、美觀、有邏輯的達(dá)成企業(yè)PPT設(shè)計(jì)要求的員工

課程收益：

1. 能夠高效、美觀、有邏輯的完成企業(yè)要求的PPT內(nèi)容制作，快速實(shí)現(xiàn)從一無(wú)所有到完美呈現(xiàn)；

2. 重新認(rèn)識(shí)PPT，真正掌握會(huì)做PPT、做好PPT對(duì)自我的作用、意義和價(jià)值；

3. 掌握PPT設(shè)計(jì)的基本設(shè)計(jì)原理和詳細(xì)步驟；

4. 能夠以金字塔原理搭建PPT的結(jié)構(gòu)體系，滿足PPT商務(wù)匯報(bào)的邏輯需求；

5. 會(huì)用視覺(jué)呈現(xiàn)的方式在PPT內(nèi)演繹演講者的表達(dá)內(nèi)容；

6. 快速的使用PPT中的相關(guān)技能完成PPT中的配色、文字、圖形、圖片、表格、動(dòng)畫(huà)等內(nèi)容的設(shè)計(jì)與美化；

7. 根據(jù)不同場(chǎng)合、不同內(nèi)容的企業(yè)演示要求，制作風(fēng)格適宜、特點(diǎn)突出的PPT；

8. 用恰當(dāng)、得體的方式演示制作的PPT；

9. 課程結(jié)束，每位學(xué)員都能隨堂輸出自己的PPT設(shè)計(jì)成果；

課程對(duì)象：需要使用PPT的全體員工

授課方式：講師講授，案例分析，視頻互動(dòng)，操作演練，翻轉(zhuǎn)課堂，行動(dòng)學(xué)習(xí)

課程大綱

#開(kāi)場(chǎng)活動(dòng)#

#團(tuán)隊(duì)建設(shè)#

第一講：撥云見(jiàn)日——走進(jìn)PPT

一、PPT究竟是什么?

1. PPT軟件的發(fā)展歷程

2. PPT的定義

二、被誤解的PPT

1. 為什么那么多人反感/討厭/做不好PPT?

? 拓展案例：APPP(瑞士反PPT黨派組織) 的成立

2. 誰(shuí)之罪?PPT還是PPT制作者?

3. PPT設(shè)計(jì)的五大誤區(qū)

1) PPT軟件版本沒(méi)有意義，能用就行

2) PPT制作越用心越好

3) PPT只是WORD的播放版本

4) 好的PPT就等于好的工作成效

5) 視覺(jué)呈現(xiàn)就是PPT制作的全部

第二講：“小P“的誕生——PPT的制作流程詳解

一、PPT的“四步走”設(shè)計(jì)流程法

1. PPT的心臟——結(jié)構(gòu)

2. PPT的肌肉——內(nèi)容

3. PPT的顏值——視覺(jué)呈現(xiàn)

4. PPT的行為——演示

二、畫(huà)圖紙——表達(dá)的結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計(jì)

1. 匯報(bào)前的基礎(chǔ)信息梳理

1) 基本信息梳理5W法

---WHAT：主題是什么?

---WHO：做給誰(shuí)看?說(shuō)給誰(shuí)聽(tīng)？

---WHEN：我有多長(zhǎng)時(shí)間?

---WHERE：匯報(bào)的場(chǎng)合是哪里?

---WHY：為什么會(huì)讓我來(lái)做?我的優(yōu)勢(shì)在哪里?我要達(dá)成什么目標(biāo)？

2. 結(jié)構(gòu)分析經(jīng)典原理

1) 麥肯錫的金字塔原理

2) MICE與魚(yú)骨圖原理

課堂練習(xí)：魚(yú)骨圖的應(yīng)用練習(xí)

3. 大綱結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)流程

1) 結(jié)論先行：PPT主題的確定

2) 自上而下：PPT核心框架的縱向搭建

3) 從左向右：PPT橫向內(nèi)容的順序確立

課堂練習(xí)：設(shè)計(jì)競(jìng)聘報(bào)告的大綱結(jié)構(gòu)

三、搭骨架——PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)

1. PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)原理

1) 區(qū)分演講內(nèi)容與呈現(xiàn)內(nèi)容

2) 控制文字的數(shù)量與占比

3) 永遠(yuǎn)從聽(tīng)眾的角度審視內(nèi)容

4) 頁(yè)數(shù)不是關(guān)鍵，每一頁(yè)的作用才是

5) 看PPT應(yīng)該和看電影一樣過(guò)癮

2. 呈現(xiàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)的SCQA法則

1) SCQA法則原理詳解

現(xiàn)場(chǎng)演練：用SCQA法則做產(chǎn)品介紹

3. PPT幻燈片完整內(nèi)容結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計(jì)

1) 哪些內(nèi)容應(yīng)該放到PPT中?

---演示為主的PPT中內(nèi)容的區(qū)分選擇，附案例

---教學(xué)為主的PPT中內(nèi)容的區(qū)分選擇，附案例

---PPT備注的使用時(shí)機(jī)與技巧

2) 完整的PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖

3) 第一眼的沖擊——PPT標(biāo)題內(nèi)容的確定與視覺(jué)化呈現(xiàn)

---兩欄結(jié)構(gòu)標(biāo)題設(shè)計(jì)，附案例

---三欄式結(jié)構(gòu)的標(biāo)題設(shè)計(jì)，附案例

---圖文合一的標(biāo)題設(shè)計(jì)，附案例

課堂練習(xí)：設(shè)計(jì)具有沖擊力的PPT標(biāo)題頁(yè)

4) 結(jié)構(gòu)先行——PPT目錄的確定與呈現(xiàn)

---巧用主副標(biāo)題確定章節(jié)名稱，附案例

---目錄的呈現(xiàn)形式詳解，附案例

---目錄制作的高效手法，附案例

課堂練習(xí)：設(shè)計(jì)PPT目錄頁(yè)

5) 創(chuàng)意的天空——圖文并茂的內(nèi)容設(shè)計(jì)

---PPT正文結(jié)構(gòu)關(guān)系分析

(總-分結(jié)構(gòu)，總-分-分結(jié)構(gòu)，總-分-總結(jié)構(gòu)等)

---關(guān)鍵內(nèi)容的強(qiáng)調(diào)法則

---以圖代文的理論闡述問(wèn)題

---演繹手法的PPT視覺(jué)呈現(xiàn)

(對(duì)比、反差、設(shè)問(wèn)的視覺(jué)呈現(xiàn))

課堂練習(xí)：從文字到PPT——正文設(shè)計(jì)

6) 有始有終——PPT結(jié)束燈片的設(shè)計(jì)

---首尾呼應(yīng)，有始有終

---結(jié)束頁(yè)中應(yīng)該包含的信息

課堂練習(xí)：PPT結(jié)束燈片的設(shè)計(jì)

四、做裝修——PPT美化技巧

1. 從美化一頁(yè)PPT開(kāi)始

課堂練習(xí)：一頁(yè)PPT的美化技巧

1) PPT中的元素分類

---圖形

---文字

---顏色

---動(dòng)畫(huà)

2) 單頁(yè)PPT高效美化流程

---分類文字

---對(duì)齊圖形

---確定顏色

---調(diào)整位置

2. 統(tǒng)一就是美——合理選擇PPT中的配色

1) 商務(wù)演示中適用的PPT配色，附案例

2) 個(gè)人匯報(bào)中適用的PPT配色，附案例

3) 培訓(xùn)教學(xué)中適用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示環(huán)境對(duì)配色選擇的影響

3. 專屬你的風(fēng)格——確定PPT的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格

1) 全字型PPT，附案例

2) 全圖型PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格，附案例

3) 扁平化PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格，附案例

4) 半圖/混圖型PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格，附案例

小組研討：確定小組PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格并分享

4. 有規(guī)矩，成方圓——PPT的整體排版與板式設(shè)計(jì)

1) PPT中文字排版的基本技術(shù)

---文本框的設(shè)計(jì)與使用

---文字排版方向的設(shè)計(jì)

---與內(nèi)容結(jié)合選擇PPT中的字體

課堂練習(xí)：文字排版技術(shù)的練習(xí)

2) PPT中圖形排版的基本原理

---形狀的使用技巧

---巧用層次達(dá)到排版效果

課堂練習(xí)：形狀的使用練習(xí)

5. 不會(huì)PS照樣玩轉(zhuǎn)P圖——PPT中的圖片美化技術(shù)

1) 圖片使用的三宗大罪

---水印

---拉伸

---表意錯(cuò)誤

2) 如何找到一張滿意的圖片?——互聯(lián)網(wǎng)搜圖技術(shù)

3) 量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術(shù)

4) 該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理

5) 一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風(fēng)格的快速處理

課堂練習(xí)：圖片的處理

6. 數(shù)據(jù)證明一切——PPT中的圖表處理

1) 為什么要使用圖表?

2) 救救聽(tīng)眾的眼睛——圖表的繪制要點(diǎn)與技巧

3) “圖表”不等于“表格”——圖表中的插圖技巧

課堂練習(xí)：如何讓自己的圖表生動(dòng)起來(lái)?

7. 讓PPT舞起來(lái)——PPT中的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)原理

1) PPT中的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)原理

---動(dòng)畫(huà)即邏輯

---動(dòng)畫(huà)不是用來(lái)“秀”的

---嚴(yán)格控制動(dòng)畫(huà)時(shí)間

視頻演示：PPT中的高級(jí)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)

2) 切場(chǎng)動(dòng)畫(huà)的設(shè)計(jì)技巧

3) 放映動(dòng)畫(huà)的設(shè)計(jì)技巧

---元素的進(jìn)入

---元素的強(qiáng)調(diào)

---元素的退出

4) 高速動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)技巧

課堂練習(xí)：合理設(shè)計(jì)自己的課程動(dòng)畫(huà)

8. 天下武功，唯快不破——高效制作PPT的八個(gè)絕招

---快速結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)——SMARTART圖形的妙用

---講究自己的習(xí)慣——PPT菜單欄的快捷設(shè)置

---大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧

---高效排版——快速PPT排版技巧

---資源的重復(fù)利用——PPT母版的使用技巧

---不要吝嗇工具的使用——PPT外置設(shè)計(jì)插件簡(jiǎn)介

---靈感的來(lái)源——優(yōu)秀的PPT設(shè)計(jì)網(wǎng)站、論壇與相關(guān)活動(dòng)

---快速配色——取色器的應(yīng)用

綜合練習(xí)：自我介紹PPT的美化

五、勤使用——PTT演繹技巧

1. 演繹的基本功

1) 眼神

2) 站姿

3) 手勢(shì)

4) 走位

2. PPT演繹要領(lǐng)

1) 保持平穩(wěn)的語(yǔ)速

2) 情緒隨內(nèi)容波動(dòng)

3) 給予適當(dāng)?shù)姆答?/span>

4) 保持合理的節(jié)奏

#課程總結(jié)與回顧#

#致謝#

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