高效會(huì)議管理技巧

【課程背景】
會(huì)議是公司很重要的大腦運(yùn)作，即便很多的成本都花在上面了，但是為什么大多的公司還是在「會(huì)而不議，議而不決，決而不行，行而不果，果而不察，察而不力，不力又再會(huì)」的循環(huán)呢？「決勝」會(huì)議管理，本課程針對(duì)會(huì)議中的「效率、共識(shí)與開(kāi)會(huì)技巧」，讓參與者了解會(huì)議中常見(jiàn)的盲區(qū)，該如何有效的會(huì)議能快速凝聚共識(shí)，以利于未來(lái)追蹤成效。"

【課程目標(biāo)】

1、建立公司統(tǒng)一開(kāi)會(huì)規(guī)范。
2、認(rèn)識(shí)會(huì)議討論的方法。
3、建立會(huì)議管理工具。
4、建立會(huì)議共識(shí)標(biāo)準(zhǔn)，利于長(zhǎng)期減少會(huì)議時(shí)間。
5、全員認(rèn)識(shí)資源分配，共同解決問(wèn)題。
6、建立ＰＤＣＡ跟進(jìn)追縱標(biāo)準(zhǔn)，避免問(wèn)題失效。

【課程時(shí)間】  1天（6課時(shí)）

【課程對(duì)象】  企業(yè)高中層管理者

【課程內(nèi)容】

一、會(huì)議的概述

1. 會(huì)議的含義                    2. 會(huì)議的分類(lèi)                      3. 會(huì)議的作用

二、會(huì)前的準(zhǔn)備工作

1、提出會(huì)議建議方案

【1】會(huì)議議題                  【2】參會(huì)人員                   【3】議程及開(kāi)法       

【4】會(huì)議時(shí)間                  【5】會(huì)議地點(diǎn)                  【6】會(huì)址附屬設(shè)施

2、會(huì)議建議方案報(bào)批

【1】議題與議程按照規(guī)定安排                       【2】提交有關(guān)會(huì)議審定

3、制發(fā)會(huì)議通知

【1】參會(huì)人員注意分區(qū)                             【2】通知發(fā)送深入細(xì)致

4、會(huì)議籌備

【1】協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組                 【2】秘書(shū)組                       【3】宣傳組       

【4】后勤保障組                 【5】安全保衛(wèi)組

5、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備

【1】提前準(zhǔn)備          【2】專(zhuān)人負(fù)責(zé)             【3】開(kāi)展調(diào)研                 【4】征求意見(jiàn)

6、會(huì)議材料印制

7、設(shè)計(jì)、印刷出席代表證照

8、安排分組討論

9、會(huì)場(chǎng)布置

【1】會(huì)場(chǎng)的選擇               【2】主席臺(tái)掛徽記、插旗幟                  【3】鮮花綠植擺放

10、后勤、安全保障

三、會(huì)議召開(kāi)期間工作

1、會(huì)議簽（報(bào)）到

2、會(huì)議引導(dǎo)

3、照相安排

4、會(huì)議記錄

5、編印文件材料

【1】編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)                  【2】印發(fā)文件或討論材料               【3】重要文件起草

6、會(huì)議安全保衛(wèi)工作

【1】對(duì)會(huì)場(chǎng)、會(huì)議代表處、餐廳燈場(chǎng)所的保衛(wèi)                【2】加強(qiáng)保衛(wèi)，做好安全

7、后勤服務(wù)保障工作

【1】注意與會(huì)人員民族、宗教、文化、語(yǔ)言等界別差異         【2】食宿安排、入場(chǎng)就坐、用車(chē)等引領(lǐng)

8、其它服務(wù)工作

四、會(huì)后工作

1、清退會(huì)議材料

2、會(huì)議文件印發(fā)