企業(yè)高效管理系列課程-高效會(huì)議體系建立及運(yùn)營(yíng)

【課程背景】

戰(zhàn)略類會(huì)議：關(guān)鍵是分解成需要決議的事項(xiàng)。

經(jīng)營(yíng)性會(huì)議：關(guān)鍵是根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)主線梳理出關(guān)鍵決策項(xiàng)，以及此類會(huì)議經(jīng)常會(huì)遇到的不同部門的沖突問(wèn)題如何解決。

標(biāo)準(zhǔn)化例會(huì)：一個(gè)企業(yè)的管理體系，要盡可能是時(shí)間觸發(fā)，而不是突然事件。

每個(gè)企業(yè)都有大大小小，不同層級(jí)、不同主題的會(huì)議。但是現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都沒有建立一套科學(xué)的會(huì)議管理體系。

我們?cè)趲椭髽I(yè)做流程梳理、設(shè)計(jì)、優(yōu)化，時(shí)常碰到一個(gè)難題，就是流程的執(zhí)行被干擾了。被什么干擾了？

◆ 被各種臨時(shí)會(huì)議、各種臨時(shí)決策干擾；

◆ 被各種效率低下的會(huì)議、各種只看中局部利益的決策干擾。

◆ 被各種延期再延期的會(huì)議、各種彼此沖突矛盾的決策干擾。

本課將通過(guò)理論和實(shí)踐，幫助企業(yè)管理者了解構(gòu)建一個(gè)和諧的會(huì)議體系的關(guān)鍵要素和具體方法。比如，要管理各類會(huì)議之間的邏輯關(guān)系、前后關(guān)系、內(nèi)容依附關(guān)系，報(bào)表和會(huì)議是否和諧、會(huì)議和流程是否和諧、會(huì)議和職責(zé)是否和諧等等。并教會(huì)企業(yè)如何繪制自己的會(huì)議地圖，提前做好會(huì)議的組織與規(guī)劃。

【課程收益】

?  幫助學(xué)員了解單一會(huì)議和會(huì)議體系的關(guān)系；

?  讓學(xué)員掌握高效會(huì)議的管理辦法；

?  讓學(xué)員掌握會(huì)議地圖的制作過(guò)程；

?  讓學(xué)員掌握會(huì)議的時(shí)間、空間分類方法；

?  讓學(xué)員了解不同層級(jí)會(huì)議的異同的關(guān)鍵要素；

?  為企業(yè)建立一套科學(xué)高效的會(huì)議管理體系奠定基礎(chǔ)。

【課程特色】系統(tǒng)，體系完整；科學(xué)，邏輯清晰；實(shí)戰(zhàn)，學(xué)之能用；投入，案例精彩

【課程對(duì)象】企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各條線總監(jiān)/經(jīng)理，有管理權(quán)限的經(jīng)理人或骨干

【課程時(shí)間】1天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

第一講   企業(yè)為什么總是忙著開會(huì)？

1、 會(huì)議與管理

2、 會(huì)議在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的作用

3、 開會(huì)普遍存在的六種抱怨

4、 為什么50%的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的

5、 單一會(huì)議:會(huì)議體系＝15%:85%

案例/研討：你企業(yè)用于開會(huì)花了多少錢

第二講   先做好15%：怎樣開好單一的會(huì)議

1、 八家國(guó)外知名企業(yè)怎么開會(huì)

2、 開好單一會(huì)議的5個(gè)步驟

3、 開好單一會(huì)議的“四項(xiàng)基本原則”

1)    無(wú)目標(biāo)不開會(huì)

2)    無(wú)議程模板不開會(huì)

3)    無(wú)會(huì)前充分準(zhǔn)備不開會(huì)

4)    無(wú)會(huì)中決策流程不開會(huì)

4、 會(huì)議流程革新：花幾分鐘帶來(lái)幾周的時(shí)間效益

5、 單一會(huì)議的開會(huì)技巧

方法/工具：測(cè)試，我是一個(gè)擅長(zhǎng)開會(huì)的人嗎？

案例/研討：A公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效檢討會(huì)議制度

第三講   做好85%的會(huì)議體系：“會(huì)議金字塔”和“會(huì)議地圖”

1、 什么是會(huì)議金字塔：劃分會(huì)議級(jí)別

2、  CEO與營(yíng)銷總監(jiān)的會(huì)議地圖

3、 會(huì)議地圖制作7步法

4、 會(huì)議時(shí)間分布的6個(gè)考慮要素

方法/工具：根據(jù)會(huì)議地圖制作7步法，幫一家“戰(zhàn)士型企業(yè)”梳理會(huì)議

案例/研討：B企業(yè)從單品牌向多品牌經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型中的會(huì)議體系建設(shè)

第四講   金字塔高層：和老總談戰(zhàn)略類會(huì)議

1、 戰(zhàn)略流程→分解成決策項(xiàng)→會(huì)議

2、 如何開好戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵會(huì)議

3、 集團(tuán)型企業(yè)的戰(zhàn)略類會(huì)議

4、 戰(zhàn)略控制型集團(tuán)企業(yè)：杰克韋爾奇的6種10次會(huì)議

案例/研討：外資企業(yè)C如何打造“制造+貿(mào)易型企業(yè)”的會(huì)議體系

第五講   金字塔中層：讓運(yùn)營(yíng)類會(huì)議成為發(fā)動(dòng)機(jī)

1、 運(yùn)營(yíng)主線→決策點(diǎn)→會(huì)議

2、 部門間開會(huì)吵架怎么辦：運(yùn)營(yíng)類會(huì)議的3種沖突場(chǎng)景

3、 日產(chǎn)等企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)會(huì)議實(shí)踐

案例/研討：如何用IT系統(tǒng)來(lái)支撐運(yùn)營(yíng)類會(huì)議

案例/研討：請(qǐng)你給這家公司的會(huì)議困境幫幫忙

第六講   金字塔基層：標(biāo)準(zhǔn)化的例會(huì)

1、 如何提高例會(huì)效率：六頂思考帽的技巧

2、 標(biāo)準(zhǔn)化的例會(huì)：讓企業(yè)穩(wěn)定、可積累

案例/研討：某上市公司W(wǎng)的ERP項(xiàng)目例會(huì)制度

第七講  會(huì)議工具助手，讓會(huì)議更輕松

1、 從傳統(tǒng)會(huì)議到數(shù)字會(huì)議

2、 移動(dòng)技術(shù)在會(huì)議不同階段的應(yīng)用

案例/研討：GE內(nèi)部數(shù)字會(huì)務(wù)管理實(shí)例

課程小結(jié)