工作計(jì)劃執(zhí)行與高效資源管理

【課程背景】

作為管理者，您是否有如下困惑？

l  部門(mén)里面，有人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，到處救火，有人卻手足無(wú)措，十分迷茫

l  計(jì)劃趕不上變化，變化了卻發(fā)現(xiàn)人、財(cái)、物、權(quán)、時(shí)等資源啥都缺，執(zhí)行只能走樣

l  為什么我投入了那么多的資源和精力，團(tuán)隊(duì)仍然達(dá)不到預(yù)期的績(jī)效目標(biāo)？

今天的管理者，正承受著前所未有的壓力，上級(jí)希望自己執(zhí)行到位，下級(jí)希望自己指揮得當(dāng)，同級(jí)希望自己多多配合，一提到現(xiàn)狀，很多人都會(huì)用“忙、亂、累、煩”來(lái)形容。

一名卓有成效的管理者，不僅能夠帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊(duì)，目標(biāo)一致，不斷完成并創(chuàng)造更好的績(jī)效，更重要的是在整個(gè)管理過(guò)程中，善于為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取、協(xié)調(diào)和分配資源，做好資源轉(zhuǎn)換器，讓有限的資源轉(zhuǎn)化為成果與績(jī)效，真正成為一位卓有成效的管理者！

【課程收益】

l  管理者通過(guò)學(xué)習(xí)本課程系統(tǒng)掌握如何管理好資源（人、財(cái)、物、權(quán)、時(shí)）

l  通過(guò)學(xué)習(xí)資源管理，幫助管理者有效利用資源，進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的效率

l  打造高效執(zhí)行力習(xí)慣，提升學(xué)員解決問(wèn)題與主動(dòng)溝通的意識(shí)，讓計(jì)劃落地實(shí)現(xiàn)

【課程特色】

l  接地氣：課程緊密貼合工作情景，注重提供計(jì)劃執(zhí)行與資源管理的實(shí)用工具，幫助管理者高效計(jì)劃、管好資源、閉環(huán)落地，提升績(jī)效。

l  重實(shí)效：為了保證課上學(xué)課下就能用，課程全程采用一步一練，訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式，不只研讀教學(xué)案例，同時(shí)引導(dǎo)學(xué)員對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決，保證學(xué)員學(xué)的有用，用的有效。

l  有轉(zhuǎn)化：計(jì)劃執(zhí)行的提升更注重持續(xù)發(fā)展，讓學(xué)員的經(jīng)驗(yàn)與智慧無(wú)邊界流動(dòng)，注重學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化，讓培訓(xùn)效果顯性化，可視化，落地化，價(jià)值化。

【課程對(duì)象】中高層管理干部、部門(mén)基層主管、核心高潛員工

【課程時(shí)間】12小時(shí)（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一、什么是工作計(jì)劃？

1.      工作計(jì)劃的含義

?  計(jì)劃工作的核心是取舍——該做什么，不該做什么

2.      工作計(jì)劃的常見(jiàn)誤區(qū)

?  計(jì)劃趕不上變化

?  不準(zhǔn)確的計(jì)劃沒(méi)有價(jià)值

?  計(jì)劃降低了靈活性

3.      工作計(jì)劃的作用

?  明確方向、保持穩(wěn)定

?  預(yù)測(cè)變化、規(guī)避沖擊

?  減少浪費(fèi)、避免損失

?  使企業(yè)運(yùn)營(yíng)處于受控狀態(tài)

4.      任何工作計(jì)劃都是為了解決三個(gè)問(wèn)題：

?  承接組織戰(zhàn)略目標(biāo)并有效執(zhí)行

?  確定為達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)時(shí)序

?  確定行動(dòng)所需的資源投入

二、實(shí)戰(zhàn)模擬：工作計(jì)劃為何執(zhí)行不到位？

1.     第一輪體驗(yàn)活動(dòng)：

?  反思1：計(jì)劃從哪里來(lái)？

?  反思2：團(tuán)隊(duì)中的誰(shuí)來(lái)執(zhí)行什么計(jì)劃？

?  反思3：誰(shuí)為結(jié)果負(fù)責(zé)？

2.     第二輪體驗(yàn)活動(dòng)：

?  反思1：這一輪計(jì)劃執(zhí)行情況有哪些改善？

?  反思2：管理者調(diào)動(dòng)了哪些資源？

?  反思3：資源投入有哪些作用？

3.     第三輪體驗(yàn)活動(dòng)：

?  反思1：管理者一定要把權(quán)力握在手里？

?  反思2：環(huán)境發(fā)生變化，資源估算有偏差，如何執(zhí)行計(jì)劃？

?  反思3：如何在資源有限情況下讓團(tuán)隊(duì)自動(dòng)自發(fā)工作？

三、計(jì)劃執(zhí)行為什么離不開(kāi)高效的資源管理？

1.      管理工作中資源的含義

2.      常見(jiàn)的五種資源——人、財(cái)、物、權(quán)、時(shí)

3.      資源來(lái)自上級(jí)的支持、同級(jí)的輔助與下屬的成果

4.      資源管理的六大真相

?  能拿到更多資源的管理者，是因?yàn)槿粘？孔V，大家對(duì)他有信任；

?  只顧埋頭拉車(chē)，不與別人交流，別人不知道你在做什么，自然不會(huì)給你資源；

?  組織中誰(shuí)的績(jī)效結(jié)果好，資源和收益就會(huì)迅速集中到他那里；

?  資源多少取決于管理者對(duì)組織貢獻(xiàn)，貢獻(xiàn)度越高，資源越傾斜；

?  跨部門(mén)的會(huì)議是提高工作曝光度和爭(zhēng)取資源的最好機(jī)會(huì)；

?  基礎(chǔ)工作做的好，才能在關(guān)鍵時(shí)刻爭(zhēng)取關(guān)鍵資源。

5.      資源管理的三大原則

?  著眼明日關(guān)鍵是正確分配工作資源

?  把資源集中投在“明日之星”上

?  將資源放在機(jī)會(huì)上而不是問(wèn)題上

四、如何有效管理資源，提升計(jì)劃執(zhí)行力

1.      理清團(tuán)隊(duì)職責(zé)，用人之長(zhǎng)

?  合理的職位設(shè)計(jì)是個(gè)人發(fā)揮長(zhǎng)處的基礎(chǔ)

?  不要將職位設(shè)計(jì)得只有圣人才能擔(dān)任

?  運(yùn)用OTC模型設(shè)計(jì)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

2.      計(jì)算時(shí)間資源，拒絕拖延

?  合理估算樂(lè)觀時(shí)間與悲觀時(shí)間

?  設(shè)定關(guān)鍵檢核點(diǎn)和里程碑節(jié)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差

?  優(yōu)化限制（靈活運(yùn)用趕工與快速跟進(jìn)），保持關(guān)鍵路徑

3.      善于團(tuán)隊(duì)授權(quán)，激發(fā)團(tuán)隊(duì)斗志

?  什么工作可以授權(quán)

?  授權(quán)的一般步驟與時(shí)機(jī)

?  授權(quán)有效工具——員工準(zhǔn)備度矩陣的使用

?  授權(quán)后的監(jiān)督

4.      向上溝通，爭(zhēng)取上司資源支持

?  及時(shí)匯報(bào)，讓上司理解你的難處

?  把上司當(dāng)作客戶，合理管理期望值

?  提供備選方案，用數(shù)據(jù)說(shuō)服上司投資

5.      跨部門(mén)協(xié)作，讓資源充分流動(dòng)

?  開(kāi)好每一次跨部門(mén)溝通會(huì)

?  正視沖突，尋找雙贏合作機(jī)會(huì)

?  建立和投資跨部門(mén)同事的情感賬戶