精彩高效的工作匯報(bào)

【課程背景】

日常工作匯報(bào)、專題項(xiàng)目匯報(bào)、定期述職匯報(bào)、競選競聘匯報(bào)等，這些工作中的一對多溝通場景統(tǒng)稱”工作匯報(bào)“，高效匯報(bào)將直接提升企業(yè)層級間溝通的效率和質(zhì)量，使會(huì)議順暢，決策高效。它是每個(gè)職場人、中高層管理者的必備能力。一場工作匯報(bào)的核心是清晰高效的讓匯報(bào)對象獲取價(jià)值信息，從而做出判斷或決策。在做一場好的匯報(bào)時(shí)，不僅僅是簡單的技巧堆砌，而是匯報(bào)者能力的逐層疊加。因此，本課程將聚焦在工作匯報(bào)的邏輯結(jié)構(gòu)、工作匯報(bào)的內(nèi)容設(shè)計(jì)、工作匯報(bào)的演繹能力、工作匯報(bào)的PPT設(shè)計(jì)能力等多個(gè)方面，全面系統(tǒng)的提升工作匯報(bào)的整體能力。

【課程收益】

n  掌握工作匯報(bào)的邏輯結(jié)構(gòu)

n  掌握工作匯報(bào)的內(nèi)容設(shè)計(jì)能力

n  掌握工作匯報(bào)的頭尾設(shè)計(jì)技巧

n  能夠用語音語調(diào)、肢體語言做精彩的工作匯報(bào)演繹

n  掌握工作匯報(bào)中的PPT設(shè)計(jì)技巧

【課程設(shè)置】

n  課程適合：企業(yè)基層員工、中高層管理者

n  課程時(shí)間：2天

n  適宜人數(shù)：25-50人

【課程形式】貫穿體驗(yàn)式授課理念，確保培訓(xùn)效果最大化

n  講授體驗(yàn)：講授環(huán)節(jié)加入感官體驗(yàn)，如圖像、影音、結(jié)構(gòu)模型、工具展示等

n  案例體驗(yàn)：通過經(jīng)典案例分享，讓學(xué)員體驗(yàn)工作匯報(bào)的精髓

n  演練體驗(yàn)：通過演練給學(xué)員“親歷性”體驗(yàn)，如集中演練、點(diǎn)評等形式

n  游戲體驗(yàn)：通過游戲給學(xué)員“代入性”體驗(yàn)。

【課程大綱】

第一部分：“從容不迫”——克服工作匯報(bào)的緊張感

一、1分鐘工作匯報(bào)演講體驗(yàn)

二、克服工作匯報(bào)緊張的六大法寶

（一）接受這個(gè)緊張，做一下身體的放松

（二）到現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，并做預(yù)演

（三）呈現(xiàn)前做深呼吸，讓精神放松

（四）給自己積極的暗示

（五）與聽眾互動(dòng)，轉(zhuǎn)移緊張感

（六）準(zhǔn)備充分、充分、再充分

第二部分：工作匯報(bào)的邏輯結(jié)構(gòu)

一、一頁紙工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)法

（一）時(shí)間邏輯

（二）空間邏輯

（三）變焦邏輯

（四）演繹邏輯

（五）要素邏輯

（六）問題解決式邏輯

（七）因果邏輯

二、FABE產(chǎn)品匯報(bào)邏輯結(jié)構(gòu)

三、PREP結(jié)論先行邏輯結(jié)構(gòu)

四、三種即興工作匯報(bào)邏輯結(jié)構(gòu)

（一）問題-原因-解決方案

（二）感謝-回顧-未來愿景

（三）觀點(diǎn)-原因-案例-結(jié)論

五、 經(jīng)典工作匯報(bào)演講結(jié)構(gòu)

（一）如何講成績？

（二）如何講亮點(diǎn)？

（三）如何講經(jīng)驗(yàn)？

（四）如何講問題？

（五）如何講目標(biāo)？

（六）如何講計(jì)劃？

第三部分：工作匯報(bào)的頭尾設(shè)計(jì)

一、工作匯報(bào)演講的開頭——三類高吸引力開頭

二、工作匯報(bào)演講的結(jié)尾——兩步高號召力結(jié)尾

第四部分: 工作匯報(bào)的內(nèi)容設(shè)計(jì)

一、聽眾畫像分析

（一）典型聽眾提取

（二）聽眾的立場分析

（三）聽眾的需求分析

（四）聽眾的疑慮分析

二、工作匯報(bào)內(nèi)容設(shè)計(jì)要點(diǎn)

（一）匯報(bào)演講內(nèi)容設(shè)計(jì)三要素

（二）匯報(bào)點(diǎn)——六個(gè)考慮要素

（三）匯報(bào)支撐——六類強(qiáng)力支撐

第五部分：工作匯報(bào)的表達(dá)演繹能力

一、工作匯報(bào)的肢體語言

（一）站姿

（二）手勢

（三）移動(dòng)

（四）面部表情

（五）眼神交流

二、工作匯報(bào)的語音語調(diào)

（一）音量

（二）音高

（三）語速

（四）音質(zhì)

（五）沉默

三、工作匯報(bào)的視覺輔助工具

（一）圖片

（二）視頻

（三）其他輔助工具

第六部分：撰寫工作匯報(bào)的PPT

一、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)化

（一）如何設(shè)計(jì)頁間結(jié)構(gòu)

（二）如何設(shè)計(jì)頁內(nèi)結(jié)構(gòu)

（三）如何設(shè)計(jì)內(nèi)頁導(dǎo)航

二、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的重點(diǎn)化

（一）視覺分層原則

（二）上層概括原則

（三）底層精簡原則

三、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的圖像化

（一）內(nèi)容圖形化方法

（二）內(nèi)容圖表化方法

（三）內(nèi)容圖片化方法

四、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的美觀化

（一）文字設(shè)計(jì)技巧

（二）配色設(shè)計(jì)技巧

（三）構(gòu)圖設(shè)計(jì)技巧

第七部分：工作匯報(bào)常見場景

（一）如何做一個(gè)日常工作匯報(bào)

（二）如何做一個(gè)產(chǎn)品介紹的工作匯報(bào)

（三）如何做一個(gè)競選競聘的匯報(bào)

（四）如何做一個(gè)定期述職的匯報(bào)

（五）如何做一個(gè)專題項(xiàng)目的匯報(bào)

（六）如何做一個(gè)對外交流的匯報(bào)

第八部分：工作匯報(bào)實(shí)戰(zhàn)演練

一、匯報(bào)演講設(shè)計(jì)和彩排

（一） 結(jié)合學(xué)員實(shí)際，各自確定匯報(bào)演講主題

（二）工作匯報(bào)內(nèi)容設(shè)計(jì)編寫

（三）工作匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)制作

（四）組內(nèi)演講和點(diǎn)評

二、實(shí)戰(zhàn)工作匯報(bào)演講PK

三、點(diǎn)評提升

（一）學(xué)員自評

（二）學(xué)員交叉點(diǎn)評

（三）講師點(diǎn)評和提升指導(dǎo)

四、課后行動(dòng)計(jì)劃

（一）培訓(xùn)落地方案

（二）制定課后行動(dòng)計(jì)劃