點面俱到----高效溝通技巧

課程背景：

如果非要說一個最基礎(chǔ)的管理者能力，那我會毫不猶豫的選擇溝通能力，因為幾乎所有的管理目標(biāo)的實現(xiàn)，都有賴于有效的溝通。

一個企業(yè)要成功，除了產(chǎn)品、營銷、人才等因素，還必須擁有良好的溝通機制。管理問題70%以上都與溝通相關(guān)， 如何提高管理者的溝通水平幾乎等同于提高管理者的管理能力。

本課程由點到面，專門針對企業(yè)管理者在溝通中遇到的實際問題與困惑而設(shè)計，讓學(xué)員掌握溝通管理中常用的工具方法，把管理的問題現(xiàn)狀與隱患解決到位，提升溝通效能，從而提升企業(yè)運作效率、凝聚力和競爭力。

課程目標(biāo)：

● 準(zhǔn)確認(rèn)知溝通的定義與邊界。

● 掌握如何界定自己溝通的目的與要求。

● 學(xué)會如何排查溝通障礙，提升溝通效果。

● 學(xué)習(xí)和掌握聽、說、問、反饋的基本技巧。

● 學(xué)習(xí)如何與上級、平級、下級溝通。

● 學(xué)習(xí)如何針對部門內(nèi)和跨部門溝通。

● 掌握溝通方法，形成自己的溝通思維與邏輯。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：管理者及溝通工作者

課程形式：講師講解+視頻解析+現(xiàn)場演練+游戲互動+問題討論和實戰(zhàn)案例分析

課程大綱

開場：溝通的十字真言

1. 點頭——同理之心

2. 微笑——贊賞之心

3. 傾聽——尊重之心

4. 回應(yīng)——分享之心

5. 記錄——協(xié)作之心

第一講：溝通的前提

一、放下對錯

1. 執(zhí)著于對錯會形成偏見

2. 偏見的背后是無知和愚昧

3. 人生最大的悲哀莫過于你是對的，但結(jié)果不好

4. 管理高手和菜鳥時間最大的區(qū)別在于高手掌握了很多方法，隨時可以面對不同的問題，而菜鳥往往只有一個方法或者沒有

5. 方向是明確的，目標(biāo)是堅定的，但方法一定是多樣的

二、學(xué)會認(rèn)同

1. 人性是自私的，我們渴望得到別人認(rèn)同，卻沒有學(xué)會主動認(rèn)同別人，溝通的前提是主動認(rèn)同

2. 少說但是：其實是一種全盤否定。

第二講：溝通的定義。

1. 為了一個特定的目標(biāo),在組織或者群體與個人之間傳遞信息、思想與情感，以達(dá)成共同協(xié)議的過程，我們稱為溝通。

2. 溝通三要素

1）特定的目標(biāo)

2）傳遞信息、思想與情感

3）達(dá)成共同協(xié)議

第三講：溝通的基礎(chǔ)技能

一、你要知道人們是如何溝通的

1．溝通的方式比內(nèi)容重要：14倍原理（案例：見光死）

2．非語言溝通

3．微表情識別情緒。（10種常見表情解析）

4．語音語調(diào)：奇妙的語音環(huán)境

5. 話語內(nèi)容：言辭組織

二、傾聽

我們用兩年學(xué)會了說話，但卻用一生去學(xué)習(xí)閉嘴。

1. 誤解是常態(tài)，理解是特例

2. 聽懂意思（案例：戀愛殺手）

3. 記住有個詞叫做：傾聽

4. 傾聽失敗常見的五類原因

5. 聽的要訣

1）適應(yīng)（視頻：瘋狂動物城）

2）關(guān)注（視頻：反義詞）

3）鼓勵

4）理解

三、發(fā)問

事實和真相往往是問出來的而不是自己主動說出來的：封閉式發(fā)問和開放式發(fā)問。

活動：猜?lián)淇伺?/span>

1．問題的兩種形式

1）開放式問題

案例：面試官

2）封閉式問題

案例：銷售套路

2. 問對問題的要訣

1）簡短

2）稍等

3）量少

4）適時

案例：一次成功的飯局

四、表述

如果話不能說到點上，對于聽的人來講，其實是一種折磨。

切記：你的上司沒有時間

1. 說到點上的三大法則

1）結(jié)論提前，理由退后

案例：我要匯報個事

2）事實提前，感覺退后

案例：你要對我好一點

3）對方提前，自我退后

視頻：在云端

2. 說到點上的4個要訣

視頻：毛新宇將軍談教育、答非所問

要訣一：簡潔

要訣二：準(zhǔn)確

要訣三：通俗

要訣四：真誠

案例：屁大點事

管理工具：語言組織的金字塔原理

五、反饋

一個任務(wù)真正的結(jié)束,不是完成任務(wù),而是反饋到位

1. 所謂反饋就是在溝通過程中

1）對溝通對象所表述的觀點、想法和要求等等

2）給予態(tài)度上的回應(yīng)，讓對方明白自己的態(tài)度和想法

3）這種反饋既可以主動尋求，也可以主動給予

2. 反饋五忌

1）忌對方情緒激動時反饋

2）忌全盤否定潑冷水式反饋

3）忌針對人評價性語言反饋

4）忌反饋對方無解的問題

5）忌反饋正面沖突的問題

3. 反饋的4個要訣

要訣一：換位

要訣二：主動

要訣三：可變

要訣四：計劃

第四講：層級溝通的目的分類

——向上的目標(biāo)理清

——平行的協(xié)作互動

——向下的教練提升

一、向上溝通——以標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向的高效溝通

1. 問清標(biāo)的

1）結(jié)果定義清晰是執(zhí)行的前提

2）結(jié)果定義五要素

2. 理清標(biāo)準(zhǔn)

1）不清楚標(biāo)準(zhǔn)等于在賭做出的結(jié)果符合要求

2）標(biāo)準(zhǔn)和方法的區(qū)別

3）廓清思路

1）討論問題時可以特立獨行，但執(zhí)行任務(wù)時一定要口徑一致

2）界定戰(zhàn)略邊界不越線

3）方向求同，方法存異

4. 澄清事實

1）大多數(shù)問題的產(chǎn)生，源于對事實和條件認(rèn)知不夠

2）風(fēng)險管理的前提,責(zé)任鎖定的錨點

3）澄清事實，堅決執(zhí)行

二、平行溝通——以雙贏為基礎(chǔ)的真誠溝通

1. 形成共性

1）尋找共同利益點，努力成為“自己人”

2）生人、熟人、家人的區(qū)別

3）如果你找不到共同的利益，那么接下去就用感情做交換

2. 尋求路徑

1）學(xué)會妥協(xié)，學(xué)會在原則下的退讓

2）平行溝通八戒

3. 達(dá)成協(xié)議

1）越是鄭重的約定，越會被重視和優(yōu)先處理

2）協(xié)議的形式

3）一個詳細(xì)有效的行動方案，是讓合作方簽字的最好方法

4. 約定監(jiān)察

1）有效協(xié)議的核心是便于共同監(jiān)督和檢查

2）監(jiān)察四項

3）先君子后小人，都是小人，先小人后君子，都是君子

三、向下溝通——以引導(dǎo)為核心的教練溝通

1. 提供資源

1）搭建舞臺，提供資源是管理者的責(zé)任，也是下屬最關(guān)心的問題

2）可以提供的資源

3）有條件要上，沒有條件創(chuàng)造條件也要上，指的是基礎(chǔ)條件下的創(chuàng)造條件

4）還有一句是：巧婦難為無米之炊！

2. 界定指令

1）管理需要界定清楚指令，說清了做不到是執(zhí)行者無能，不說清楚讓人悟是在賭結(jié)果

2）指令明確的7項標(biāo)準(zhǔn)

3）誰承擔(dān)后果，誰控制風(fēng)險。說清楚，并要求回復(fù)，是控制風(fēng)險的第一步

3. 引導(dǎo)措施

1）從上往下落指標(biāo)，從下往上提方案

2）溝通中的教練技術(shù)理念

3）教練技術(shù)的時機與步驟

4）教練技術(shù)的四大基本能力

4. 激勵擔(dān)責(zé)

1）責(zé)任是會稀釋和跳躍的，要我做和我要做是不一樣的

2）責(zé)任明確落實到具體個人，目標(biāo)要與責(zé)任人一一對應(yīng)

3）責(zé)任落實工具：猴子管理法

4）鎖定責(zé)任的結(jié)束語：就按照你說的辦