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整理思維提高職場(chǎng)效能 ——向辦公工位和電子信息要效率

主講老師: 王頤 王頤

主講師資:王頤

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 職業(yè)技能是職場(chǎng)中不可或缺的核心能力,它涵蓋了專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐技能、問題解決能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多方面的素養(yǎng)。一個(gè)擁有良好職業(yè)技能的個(gè)體,不僅能夠高效完成任務(wù),還能在復(fù)雜的工作環(huán)境中迅速適應(yīng)并成長(zhǎng)。這些技能通過持續(xù)的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和反思不斷提升,成為個(gè)人職業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基石。無(wú)論是初入職場(chǎng)的新人,還是經(jīng)驗(yàn)豐富的職場(chǎng)老手,都需要不斷磨礪和提升自己的職業(yè)技能,以應(yīng)對(duì)不斷變化的職場(chǎng)挑戰(zhàn)。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-06-26 16:43


【課程背景】

在互聯(lián)網(wǎng)盛行,大量視頻、網(wǎng)課、直播充滿我們的生活時(shí),碎片化時(shí)代到來了,我們無(wú)時(shí)不刻在接觸著生活、工作中的碎片,想有個(gè)整塊的時(shí)間學(xué)習(xí)、娛樂,好像已經(jīng)成為一個(gè)奢侈的愿望。雖然有的享受其中,邊玩邊學(xué)邊賺錢,但是大部分人還是在不斷被打斷中工作和生活,大大降低了工作效率。如何能在碎片化時(shí)代從容不迫,讓我們用整理思維來助力。

整理思維是一個(gè)融合了與基礎(chǔ)生活、工作息息相關(guān)的邏輯學(xué)和運(yùn)籌學(xué)的思維模式,它來源于生活,又不僅僅屬于生活,這項(xiàng)思維方式可以幫助人們從自身的現(xiàn)狀和需求出發(fā),建立起一套屬于自己的體系,并可將外部情況和事件隨時(shí)納入自我現(xiàn)狀中的一個(gè)方法。掌握這個(gè)方法,幫助我們更好地面對(duì)不斷互相穿插地工作和生活,也幫助我們明確自己的需求和目標(biāo)。在工作中,整理思維更容易掌握,用更接近生活的有序的思維方式幫助自己應(yīng)對(duì)職場(chǎng)中的常見工作,從而提高工作效率。

【課程時(shí)間】

1-2天

【課程成果】

通過導(dǎo)師專業(yè)、實(shí)戰(zhàn)能力的教學(xué),實(shí)地帶領(lǐng)員工開展自身工位整理,將一種具有基礎(chǔ)邏輯思維方式,有序而可見的方法分享給大家,幫助大家從可見的工位整理理論方法應(yīng)用到電子信息的整理中,從而建立和培養(yǎng)自身的良好職業(yè)素養(yǎng)和能力,提高工作效率。

【課程對(duì)象】

全體員工;面對(duì)工作顯得凌亂無(wú)序的人;想提高工作能效,減少工作壓力的人;

【課程方式】

授課+案例+互動(dòng)模擬

 

【課程大綱】

一. 整理思維的定義——整理思維是最生活化的邏輯,明確整理思維概念和整理基本步驟

1. 整理思維的概念發(fā)展

2. 整理思維的基本步驟

3. 整理思維與工作環(huán)境的對(duì)應(yīng)

案例:通過生活場(chǎng)景(衣柜或書架的規(guī)劃整理)進(jìn)一步說明兩者之間的共通之處

二. 用整理思維開展職場(chǎng)可見空間的整理——工位整理

1. 建立框架;

2. 放空空間;

3. 確定類別;

4. 明確取舍;

5. 對(duì)應(yīng)位置;

6. 合理布局;

7. 調(diào)整保持;

練習(xí):結(jié)合以上步驟實(shí)地體驗(yàn)工位整理的過程;

演練:清理自己的工作內(nèi)容、工位特點(diǎn)和工作物品需求,整理自己的工位;

三. 用整理思維開展虛擬信息的整理——數(shù)據(jù)信息整理

練習(xí):整理自己的手機(jī)APP,個(gè)人通訊錄或微信好友的記錄;

練習(xí):回顧自己的工作內(nèi)容,為自己的數(shù)據(jù)信息建立合適的框架;

演練:整理自己的電腦文檔的結(jié)構(gòu)和組成,確定便于自己工作習(xí)慣和能提高工作效率的文件夾結(jié)構(gòu);

四. 整理思維幫助項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)和管理

1. 明確項(xiàng)目執(zhí)行的目的和需要達(dá)到的效果;

2. 建立與項(xiàng)目有關(guān)的所有工作內(nèi)容可以歸納成幾個(gè)大類,并明確大類間的關(guān)系;

3. 確定工作內(nèi)容,以及和大類之間的關(guān)系;

4. 如何確定工作內(nèi)容的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和相互關(guān)系;

5. 工作內(nèi)容的執(zhí)行人的選擇和確定;

6. 項(xiàng)目執(zhí)行過程中相關(guān)供應(yīng)商和合作方的匯總;

7. 項(xiàng)目執(zhí)行過程中如何設(shè)計(jì)預(yù)案;

8. 如何項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的跟蹤執(zhí)行;

案例:設(shè)計(jì)一次為期5天的外地來訪學(xué)習(xí)和交流活動(dòng);

練習(xí):設(shè)計(jì)一次200平米,20個(gè)工位,2間獨(dú)立辦公室和1間會(huì)議室的搬家工作;

演練:自擬一個(gè)自己日常工作中常見的工作項(xiàng)目,為這個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)一套執(zhí)行計(jì)劃書。

 

*客戶方可以事先提供某項(xiàng)工作的目的、素材,和流程相關(guān)的困惑。


 
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