| 主講老師： | 王頤 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
|
| 課程簡介： | 行政辦公是組織日常運轉(zhuǎn)的重要基石，涵蓋文件管理、會議協(xié)調(diào)、資源管理等多項任務。它確保組織內(nèi)部流程順暢，信息溝通及時準確。行政人員憑借專業(yè)素養(yǎng)和高效執(zhí)行力，為組織提供全方位支持，助力實現(xiàn)各項目標。行政辦公不僅關注細節(jié)，更強調(diào)效率和創(chuàng)新，通過優(yōu)化流程、引入新技術，不斷提升工作效能，為組織發(fā)展貢獻力量。 | |
| 內(nèi)訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時間： | 2024-06-26 16:42 |
【教學環(huán)境】
EXCEL2013版本及以上
【教學對象】
企業(yè)行政、人事專員、財務人員，日常需要用EXCEL開展工作的人員。
【教學目標】
通過合理使用EXCEL的操作工具，簡化計算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務性工作不再大量占用工作時間。
【教學時間】
1-2天
【教學大綱】
模塊一、EXCEL十宗罪
1. 手工設置符合要求的單元格顏色——無法根據(jù)數(shù)據(jù)的不同自動改變顏色
2. 文本、數(shù)字不分列——無法自動計算
3. 合并單元格——某些統(tǒng)計功能無法使用
4. 同一內(nèi)容不同表述——對同一條件進行統(tǒng)計時會計算錯誤
5. 同類內(nèi)容分多列顯示——對同一類型數(shù)據(jù)統(tǒng)計時不完整
6. 使用CTRL鍵選擇多個空白單元格——費時費力容易錯
7. 濫用格式刷清除或統(tǒng)一格式——EXCEL會糊涂
8. 使用空格使數(shù)據(jù)在同一單元格換行顯示——手動換行符
9. 表格較長時，分頁打印，手動在表格中加入標題和表頭——費時費力容易錯
10. 數(shù)字文本分不清——強制輸入文本型的數(shù)字
模塊二、EXCEL的常見操作方法
1. 分列（快速提取一組數(shù)據(jù)中的某一部分或者將連續(xù)的文本調(diào)整為表格形式）；
2. 定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內(nèi)容的單元格，并進行指定的操作）；
3. 快速填充數(shù)據(jù)（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數(shù)據(jù)）；
4. 條件格式（根據(jù)自己所設定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數(shù)據(jù)的目的）；
5. 選擇性粘貼（將單元格的一部分特性粘貼到目標格中，常用的情況有：將計算結(jié)果以數(shù)字或文本形式保留，將計算結(jié)果以圖片形式粘貼，快速為某些數(shù)據(jù)進行同樣的簡單計算，合并具有共同特點的表格數(shù)據(jù)）；
6. 自定義序列（用于將表格某列數(shù)據(jù)按自己所期望的順序排列）；
7. 數(shù)據(jù)有效性（用于單元格中由固定內(nèi)容選擇數(shù)據(jù)，減少出錯）；
8. 通過郵件合并快速批量制作通知等文稿；
模塊三、圖表的使用（通過合適的圖表，使數(shù)據(jù)更加直觀）：
1. 常用的圖表類型分別用于什么數(shù)據(jù)：柱形，折線，餅圖
2. 常用圖表中各參數(shù)的顯示方法和修改方法
3. 雙坐標軸的應用和制作
模塊四、數(shù)據(jù)透視表（主要使用數(shù)據(jù)透視表進行常見的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總）：
1. 數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)和概念。
2. 如何設置匯總方式，包括：求和、求平均、計數(shù)等。
3. 如何快捷地對銷售數(shù)據(jù)進行月度、季度、年度匯總。
模塊五、常用函數(shù)的使用方式（視前面內(nèi)容的掌握情況，選講這部分內(nèi)容）：
IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP
備注：以上各模塊的操作方法均采用案例教學，根據(jù)案例的不同，將各知識點進行穿插教學，如課前提供公司所需解決的問題和數(shù)據(jù)，教學將更容易掌握和落地。
京公網(wǎng)安備 11011502001314號
