課程介紹  Introduction

全球最大的職業(yè)社交網(wǎng)站linkedIn（領(lǐng)英）2015發(fā)布的中國一線城市職場人士技能排行榜顯示，微軟Office、戰(zhàn)略、軟件工程、銷售和市場分列職場人士技能排行榜前五。當(dāng)前社會競爭越來越激烈的情況下，精通微軟Office可以為職場新人帶來競爭上的優(yōu)勢。

但是很多職場新人，從校園到職場的過程中并不具備這樣的技能，直接導(dǎo)致的結(jié)果是很多別人一分鐘解決的問題，他們可能要一小時甚至一天，做出來的文檔還常常是不規(guī)范的，讓效率大打折扣，也給其他同事增加了額外的工作量。

《Office職場高手修煉之道》培訓(xùn)課程通過4大模塊，旨在幫助各位職場人士提升辦公技能，在大幅提升其工作效率的同時，掌握文檔標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的準(zhǔn)則，讓你從繁雜的事務(wù)性工作中解脫開來，能夠?qū)Ｐ牡奶嵘龢I(yè)務(wù)能力。

課程特色  Feature

§ 可根據(jù)企業(yè)實際情況，量身定制課程，讓所學(xué)知識立刻應(yīng)用到實際工作中

§ 課程采用線上+線下+線上的三位一體學(xué)習(xí)模式，最大化的提升了培訓(xùn)效果

培訓(xùn)前：提供基礎(chǔ)視頻課程學(xué)員自行預(yù)習(xí)

培訓(xùn)中：采用小組PK的競爭方式和游戲化的教學(xué)手段提高學(xué)員參與度

培訓(xùn)后：發(fā)送每個模塊的精美導(dǎo)圖知識卡片幫助學(xué)員復(fù)習(xí)、每周通過公眾號推送新文章和解答學(xué)員問題，幫助持續(xù)改善提升

相關(guān)信息  Information

§ 課程時長：6學(xué)時/1天

§ 適合對象：Office辦公用戶（中級培訓(xùn)）

§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺演練 + 一對一輔導(dǎo)

§ 學(xué)員人數(shù)：為了達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果，課程人數(shù)限50人以內(nèi)

課程大綱  Outline

培訓(xùn)前（線上）

一、 培訓(xùn)前預(yù)備知識-掃碼觀看（1h）

? Excel操作界面介紹

? 自定義功能區(qū)選項卡

? 自定義快速訪問工具欄

? .xls和.xlsx文件格式的區(qū)別

? 工作簿視圖：普通、分頁預(yù)覽、頁面布局

? 調(diào)整頁面顯示比例

? 顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題

? 多工作簿并排查看

? Excel工作表與工作簿管理

? 工作表與工作簿的概念

? 添加、刪除、移動、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表

? 快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域

? 插入、刪除工作表行/列/單元格

? 調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬

? 顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序

? PowerPoint演示文稿制作基礎(chǔ)知識

? 5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖

? 幻燈片放映時查看備注

? 將PowerPoint導(dǎo)出到Word

? 什么是幻燈片版式，添加、更改版式

? PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

? 文字分層分級輸入

? 分節(jié)打破傳統(tǒng)線性播放方式

? PPT常用快捷鍵介紹

? 新建/保存/打印、進(jìn)入/退出母版、顯示/隱藏參考線

? 文字升降級、放大/縮小字號、復(fù)制/剪切/粘貼

? 撤銷/恢復(fù)、字體/段落、重復(fù)操作、格式刷、查找/替換

? 選擇、復(fù)制對象、等比例調(diào)整、組合/取消組合、旋轉(zhuǎn)

? 播放/結(jié)束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動、調(diào)整到某一頁

培訓(xùn)中（線下）

二、 Excel-從凌亂到有序：不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理（1h）

? 效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

? 填充：一鍵將數(shù)據(jù)或公式批量填充到所選單元格

? 定位：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

? 粘貼：選擇性粘貼還可以這樣用，探究不為人知的用法

? 拆分：利用智能填充功能，快速按規(guī)律拆分?jǐn)?shù)據(jù)

? 分享：Excel常用快捷鍵一覽表

? 條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出

? 突出顯示規(guī)則

? 最前/最后規(guī)則

? 圖標(biāo)集規(guī)則

? 使用公式定義條件規(guī)則

? 重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動標(biāo)識

? 用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)

? 峰值可視化：一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、最低值

? 用圖標(biāo)集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

? 表格美顏——漂亮的不像實力派

? 自動形成匯總行

? 快速調(diào)整行列順序

? 結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

? 自動隔行變色及凍結(jié)首行

? 一鍵快速選擇整行、整列及整表

? 公式輸入完成后自動填充到整列

? 明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新

? 表格不僅內(nèi)容重要，顏值也很重要

? 表格怎樣設(shè)計才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析

修改前：

修改后：

三、 Excel-學(xué)函數(shù)掌技巧：數(shù)據(jù)快速計算與統(tǒng)計（2h）

? 函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識

? 設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

? 參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

? 搜索：學(xué)會搜索函數(shù)和查看幫助

? 竅門：掌握高手才知道的多層函數(shù)嵌套的秘密通道

? 技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？小竅門讓公式自動填充到最后一行

? 常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

? 基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

? 邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理

? 查找函數(shù)：VLOOKUP的精確\模糊\多條件查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A

? 問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法

? 功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點

? 函數(shù)沒那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

? 多個小計行一鍵自動求和

? 根據(jù)當(dāng)前庫存值、庫存上限和下限值，分析庫存異常情況，并用顏色進(jìn)行預(yù)警

? 根據(jù)客戶簡稱找全稱

四、 PPT-設(shè)計規(guī)范：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（2h）

? 規(guī)范制作的標(biāo)準(zhǔn)：無規(guī)范不談逼格，無基礎(chǔ)難成大咖

? 案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異

? 參照標(biāo)準(zhǔn)：檢驗PPT是否規(guī)范的三個準(zhǔn)則

? 快人一步的秘訣：掌握PPT常用快捷鍵，制作效率大幅提升

? 文字快速升降級

? 等比例放大縮小字號

? 一鍵快速進(jìn)入退出母版

? 記憶復(fù)制圖形對象

? 分享：PPT常用快捷鍵一覽表

? 全局設(shè)計的思維：構(gòu)建符合企業(yè)核心氣質(zhì)的PPT模板

? 什么是全局化設(shè)計思維：封面\目錄\節(jié)封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規(guī)則

? 以企業(yè)PPT模板作為案例，學(xué)習(xí)設(shè)置字體、顏色和版式，保存為主題文件方便以后使用

? 確定字體：商務(wù)報告PPT中常用中英文字體推薦，并創(chuàng)建專屬的中英文字體方案

? 如果已經(jīng)有很多種字體怎么辦？利用iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文字體和段落間距

? 確定主色：要怎樣設(shè)計一套適合您企業(yè)的色彩呢？確定好主色，并創(chuàng)建一套配色方案

? 如果已經(jīng)有很多種顏色怎么辦？iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文顏色

? 掌握全局格式統(tǒng)一的三大利器：利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式、利用版式實現(xiàn)規(guī)范化排版、利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀

? 優(yōu)秀版面布局的3個特點：分級顯示文字、明確版心位置、保持元素對齊

? 頁面上下左右都堆滿了文字，讓版面看上去擁擠雜亂，利用參考線給頁面留下呼吸的空間

? 構(gòu)建專屬常用版式庫，讓PPT制作效率瞬間提高倍

? 動手練習(xí)：請學(xué)員分組討論一頁紙PPT存在的問題，并動手完成修改

? 高效制作的流程：讓你的PPT布局嚴(yán)整

? 理清思路：設(shè)計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵
四個梳理創(chuàng)造思路的方法和工具推薦

? 構(gòu)建提綱：快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片
形成骨灰級的總分總邏輯結(jié)構(gòu)、根據(jù)頁面屬性不同選擇對應(yīng)的版式、分節(jié)

? 視覺呈現(xiàn)：用故事化的方式表達(dá)觀點

? 實戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習(xí)，派代表上臺展示學(xué)習(xí)成果

五、 PPT-排版布局：讓演示文稿極具專業(yè)風(fēng)范（1h）

? 展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧

? 案例說明何謂文不如表，表不如圖

? 利用表格樣式，快速制作三線表和隔行變色的表格

? 突破自帶的圖表格式，結(jié)合圖片讓圖表更洋氣

? 制作帶圖標(biāo)的表格，豐富視覺表現(xiàn)力 

? 一頁當(dāng)包含多個表格和圖表，怎樣排版更美觀？利用分欄排版法讓版面干凈清爽

? 從Excel中復(fù)制的表格和圖表，大小、位置和格式都需要調(diào)整，怎樣做到粘貼到PPT就可以自動適應(yīng)PPT中的字體、顏色、尺寸和位置

? 鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源

六、 課程超值福利包

? 20份精美專業(yè)的報表模板

? 40+免費高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站

? 學(xué)習(xí)資源支持

? 提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

培訓(xùn)后（線上）

七、 持續(xù)改進(jìn)提升和新內(nèi)容推送

? 分享知識圖卡，方便學(xué)員復(fù)習(xí)和鞏

? 新內(nèi)容推送和持續(xù)答疑解惑

? 每周通過公眾號推送一個Office應(yīng)用技能的原創(chuàng)文章

? 學(xué)員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復(fù)

課程現(xiàn)場  The Scene

學(xué)員反饋  Feedback