| 主講老師： | 甘彬 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業(yè)或組織日常運作的核心環(huán)節(jié)，涉及文件處理、會議安排、資源管理等多項任務。在高效的行政辦公環(huán)境中，各項工作井然有序，信息流通迅速，確保了組織內(nèi)外的高效溝通。行政人員以專業(yè)素養(yǎng)和細致入微的工作態(tài)度，為組織提供強有力的支持，助力實現(xiàn)各項目標。同時，行政辦公也強調(diào)創(chuàng)新和效率，通過引入新技術和管理方法，不斷提升工作效能，為組織發(fā)展貢獻力量。 | |
| 內(nèi)訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時間： | 2024-06-26 11:34 |
工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請先從巧用電子表格開始！
掌握Excel平臺的各類技巧，運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示講解及親自輔導，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設計的實用課程，邊學邊練，即時體驗成長與進步。
課程通過4個模塊，由淺入深、循序漸進的帶領走進神奇的Excel世界!
§ 課程講授的不只是技巧，更重要的是升級思維模式，掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式
§ 課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式，最大化的提升了培訓效果
§ 課程時長：6學時/1天
§ 適合對象：需要使用Excel 進行數(shù)據(jù)管理和分析的商業(yè)人士（中級培訓）
§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
§ 學員人數(shù)：為了達到更好的學習效果，課程人數(shù)建議在50人以內(nèi)
培訓前（線上）
一、 小知識大作為：數(shù)據(jù)表必學操作-掃碼觀看（1h）
? Excel操作界面介紹
? 自定義功能區(qū)選項卡
? 自定義快速訪問工具欄
? .xls和.xlsx文件格式的區(qū)別
? 工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局
? 調(diào)整頁面顯示比例
? 顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標題
? 多工作簿并排查看
? 工作表與工作簿管理
? 工作表與工作簿的概念
? 添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表
? 快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域
? 插入、刪除工作表行/列/單元格
? 調(diào)整行高、列寬，設置為最適合的行高和列寬
? 顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序
? 數(shù)據(jù)的輸入與整理
? 設置工作表的字體
? 切換到下一單元格和前一單元格
? 快速輸入序號列
? 自定義序號格式
? 編輯自定義列表
? 一鍵輸入當天日期和當前時間
? 快速生成選擇列表
? 輸入長數(shù)字變成科學計數(shù)法，怎么辦？
? 排序和篩選
培訓中（線下）
二、 從零亂到有序：不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理（2h）
? 效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率
? 填充：一鍵將數(shù)據(jù)或公式批量填充到所選單元格
? 定位：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
? 粘貼：選擇性粘貼還可以這樣用，探究不為人知的用法
? 拆分：利用智能填充功能，快速按規(guī)律拆分數(shù)據(jù)
? 分享：Excel常用快捷鍵一覽表
? 表格規(guī)范——從數(shù)據(jù)源頭排查問題
? 討論：工作表結構設計中的常見問題
? 正確的工作表標題的輸入位置
? 調(diào)整頁面邊距，設置重復打印標題行
? 一鍵秒刪手工制作的小計行
? 處理空白單元格、空白行
? 2020.1.1，這樣的日期格式正確嗎？快速完成文本\日期\數(shù)字格式的強制轉(zhuǎn)換
? 數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
? 輸入前溫馨提示
? 制作下拉型輸入框
? 源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新
? 個性化定制錯誤警告
? 數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)，輕松篩選無效數(shù)據(jù)
? 動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值
? 條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出
? 突出顯示規(guī)則
? 最前/最后規(guī)則
? 圖標集規(guī)則
? 使用公式定義條件規(guī)則
? 重復數(shù)據(jù)一鍵自動標識
? 用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負
? 峰值可視化：一秒標出數(shù)據(jù)的最高、最低值
? 用圖標集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了
? 表格美顏——形成動態(tài)數(shù)據(jù)源
? 自動形成匯總行
? 快速調(diào)整行列順序
? 結構化引用、自建名稱
? 自動隔行變色及凍結首行
? 一鍵快速選擇整行、整列及整表
? 公式輸入完成后自動填充到整列
? 明細表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新
? 表格不僅內(nèi)容重要，顏值也很重要
? 表格怎樣設計才具美感？專業(yè)商務表格賞析
修改前：
修改后：
三、 學函數(shù)掌技巧：數(shù)據(jù)快速計算與統(tǒng)計（2.5h）
? 函數(shù)基礎——函數(shù)基礎知識
? 設置：顯示/隱藏公式編輯欄
? 參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設置
? 搜索：學會搜索函數(shù)和查看幫助
? 竅門：掌握高手才知道的多層函數(shù)嵌套的秘密通道
? 技巧：還在用“拖”的方法復制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行
? 常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
? 基礎函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
? 邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理
? 統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和
? 查找函數(shù)：VLOOKUP的精確\區(qū)間\多條件查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
? 問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法
? 功能結合：與條件格式和有效性結合，限定輸入并突出重點
? 函數(shù)沒那么復雜——組合函數(shù)應用案例詳解
? 利用函數(shù)根據(jù)多個條件，進行兩組數(shù)據(jù)的對碰，分析出差異
? 根據(jù)當前庫存值、庫存上限和下限值，分析庫存異常情況，并用顏色進行預警
? 根據(jù)客戶簡稱找全稱的模糊查詢
? 統(tǒng)計不同銷售人員在不同城市的訂單筆數(shù)和銷售額
四、 能說話會表達：圖表的可視化分析（0.5h）
? 圖表基礎——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
? 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
? 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧
? 修改圖標顏色、風格和樣式
? 格式化坐標軸、設置圖表選項
? 圖表易容術：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
用兩種顏色的圖片，展示數(shù)據(jù)的百分比
? 高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系
? 復合條餅圖：增強占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性
? 單層圓環(huán)圖：可以在圓環(huán)的中心顯示總體情況
? 平滑折線圖：顯示更好的顯示數(shù)據(jù)變化趨勢
? 逆序條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名
? 多圖表組合：柱形+折線的組合圖表，體現(xiàn)目標或平均線
? 次要坐標軸：將數(shù)據(jù)差異較大的值通過主、次坐標分別展示
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復合條餅圖 | 單層圓環(huán)圖 | 平滑折線圖 |
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逆序條形圖 | 柱形折線圖 | 次坐標軸圖 |
五、 從靜態(tài)到動態(tài)：數(shù)據(jù)透視表和透視圖（1h）
? 三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標準化思維來規(guī)范表格結構
? 參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)
? 明細表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關聯(lián)
? 匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析
? 數(shù)據(jù)整理——明細表的排序和篩選
? 按數(shù)值、顏色快速排序
? 日期、文本、數(shù)字篩選
? 篩選前N條數(shù)據(jù)
? 將篩選的數(shù)據(jù)粘貼到其他工作表
? 交叉分析——創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
? 了解透視表相關術語
? 查看明細數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式
? 在數(shù)據(jù)透視表中應用排序和篩選
? 對數(shù)字、日期、文本進行分組
? 明細表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新
? 添加切片器，實現(xiàn)多透視表的動態(tài)篩選
? 問題解決——數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
? 為什么會多出一行空白數(shù)據(jù)
? 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
? 案例解析——數(shù)據(jù)透視表案例分析
? 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名
? 計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
? 計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
? 當期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）
六、 課程超值福利包
? 20份精美專業(yè)的報表模板
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? 6大圖表模板——常用圖表布局一鍵自動生成
? 常用公式教程
? 圖表的10個提示
? 數(shù)據(jù)透視表基礎和進階教程
? 學習資源支持
? 提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
? 提供表格、函數(shù)、圖表和透視表功能場景卡，方便學員參考使用
培訓后（線上）
七、 持續(xù)改進提升和新內(nèi)容推送
? 分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固
? 新內(nèi)容推送和持續(xù)答疑解惑
? 每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創(chuàng)文章
? 學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復
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Excel在日常工作中的使用頻率很高，以前自以為能熟練掌握了IF、VLOOKUP等函數(shù)，但今天甘老師課堂上彩蛋頻出，讓我再次刷新了對Office軟件強大的處理能力的認知。原來IF、VLOOKUP等函數(shù)還有更強大的用法。認知總在不斷前行中更新，吾生也有涯，而知也無涯，期待接下來更精彩的課程！ |
真的是扎扎實實的干貨，好希望時間再長一點，再長一點，可以學到更多，希望自己永遠保持今天學習的勁頭和緊張感，勤加練習。 |
Excel學習中印象最深刻的是“定位”的使用及各類公式的熟悉，很實用，但也需要日后繼續(xù)不斷練習及使用。今天的課程很實用，甘老師很可愛很專業(yè)，希望可以繼續(xù)學習^_^。 |
今天的學習讓我受益良多，Excel的實用深深震撼了我。工欲善其事，必先利其器，Excel就是我們?nèi)粘９ぷ髦腥スタ艘粋€個任務的利器，必須勤以練習，才能告別操作上的“滾”時代和“懵”時代。 |
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