目標(biāo)分解與計(jì)劃落地 ——基于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的承接與計(jì)劃管理

課程背景：

管理是人們進(jìn)行的一項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，目標(biāo)與計(jì)劃管理是人們的一項(xiàng)實(shí)際工作，一種行動(dòng)。法約爾管理大師將管理活動(dòng)分為“計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制”五大管理職能。

在管理訓(xùn)練中，《目標(biāo)分解與計(jì)劃落地》作為工作管理的重要模塊，這是管理者開展工作的基礎(chǔ)。這些基本的職能是相輔相成、相互影響、相互作用、相互交叉滲透的，缺一不可。每一個(gè)職能都有其重要的作用及價(jià)值，缺了任何一個(gè)要素，管理活動(dòng)都是無法順利進(jìn)行、有序展開的。要想將事情落到實(shí)處，就需要讓員工更好的了解管理者的意圖，各部門的協(xié)作也是一樣，只要對(duì)輸入輸出有了統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)理解，事情在能更好、更快的進(jìn)行下去。

本課程并非闡述深?yuàn)W的理論，而是分享可以即學(xué)即用的工作技巧。通過本課程的學(xué)習(xí)，將使管理者更清晰認(rèn)識(shí)到目標(biāo)的重要、正確的分解目標(biāo)形成計(jì)劃，有效的管控將計(jì)劃責(zé)任到人、落到實(shí)處，與企業(yè)共同取得最優(yōu)結(jié)果。

課程收益：

● 管理認(rèn)知：轉(zhuǎn)變對(duì)目標(biāo)管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)

● 目標(biāo)管理：掌握目標(biāo)管理的溝通與反饋技巧

● 掌握方法：學(xué)會(huì)目標(biāo)制定與分解的不同方法

● 認(rèn)識(shí)計(jì)劃：樹立對(duì)計(jì)劃的正確認(rèn)識(shí)

● 精于計(jì)劃：掌握制訂工作計(jì)劃方法

● 學(xué)會(huì)復(fù)盤：掌握目標(biāo)落地復(fù)盤的方法

課程工具：結(jié)合目標(biāo)管理工具學(xué)員在本部門落實(shí)推動(dòng)本部門

▲ 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解桌布

▲ 目標(biāo)與計(jì)劃管理表

▲ OGSM工具做計(jì)劃

▲ 目標(biāo)落地輔導(dǎo)四步驟

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天（內(nèi)容與時(shí)間皆可以依據(jù)具體需求進(jìn)行適配）

課程對(duì)象：中基層管理者

課程方式：情境演練+工具運(yùn)用+訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合+案例分析等

課程模型：

課程大綱

第一講：認(rèn)知篇——認(rèn)識(shí)目標(biāo)，走出誤區(qū)

團(tuán)隊(duì)研討：你會(huì)選擇誰

一、目標(biāo)與目標(biāo)管理

思考：任務(wù)與目標(biāo)孰先孰后

1. 認(rèn)識(shí)目標(biāo)與目標(biāo)管理

1）目標(biāo)是指?jìng)€(gè)人或組織所期望的工作成果

2）一切圍繞工作目標(biāo)管理被稱為目標(biāo)管理

2. 目標(biāo)需要被分解才可以管理

3. 常見目標(biāo)的不同分類方式

——按層次、時(shí)間、類別、進(jìn)程分

二、團(tuán)隊(duì)不同形態(tài)效率不同

1. 各自為政：1+1=2

2. 內(nèi)耗摩擦：1+1＜2

3. 協(xié)同一致：1+1＞2

三、普遍企業(yè)管理的誤區(qū)

1. 問題導(dǎo)向：救火隊(duì)長(zhǎng)式管理

2. 任務(wù)導(dǎo)向：安排工作即管理

3. 監(jiān)管導(dǎo)向：缺乏創(chuàng)新與活力

結(jié)論：從問題思維到目標(biāo)成果思維

四、管理者目標(biāo)管理三大注意事項(xiàng)

注意1：不要讓誤解目標(biāo)管理的核心成為管理的硬傷

注意2：不要讓模糊的概念遮住管理者的眼睛

注意3：不要用業(yè)務(wù)的繁忙掩蓋目標(biāo)的缺失

分析：普遍管理者關(guān)于目標(biāo)管理的苦惱

第二講：目標(biāo)篇——逐層規(guī)劃，將目標(biāo)清晰化、落地可執(zhí)行化

一、認(rèn)識(shí)組織目標(biāo)層級(jí)（從高往下層層遞進(jìn)）

層級(jí)1：高層戰(zhàn)略

層級(jí)2：中層戰(zhàn)術(shù)

層次3：基層戰(zhàn)斗

層次4：層層追蹤

二、目標(biāo)設(shè)定

1. 組織目標(biāo)的七個(gè)維度

——技術(shù)、市場(chǎng)、品質(zhì)、人員、客戶、利潤(rùn)、系統(tǒng)

小組練習(xí)：從七個(gè)維度分析本部門今年的目標(biāo)

2. 用“五看三定”精準(zhǔn)設(shè)定目標(biāo)

1）定方向：五看找機(jī)會(huì)

2）定目標(biāo)：三定定策略

法則：目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

三、目標(biāo)分解

1. 目標(biāo)分解三種好用的方法

方法1：剝洋蔥法

方法2：接力賽跑法

方法3：BSC目標(biāo)分解法

2. “二分法”讓目標(biāo)更清晰

一分：年度目標(biāo)到部門目標(biāo)

二分：從部門目標(biāo)到個(gè)人目標(biāo)

小組練習(xí)：團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解桌布

第三講：計(jì)劃篇——牽動(dòng)工作，做工作的指向牌

一、計(jì)劃的概念及意義

1. 管理中的計(jì)劃是什么

小組討論：在管理者中你理解的計(jì)劃是什么

2. 掌握計(jì)劃要素讓計(jì)劃有理有據(jù)：目標(biāo)、事項(xiàng)、行動(dòng)、時(shí)間、資源、產(chǎn)出

3. 管理計(jì)劃讓管理知行合一

小組研討：計(jì)劃趕不上變化，不要計(jì)劃要隨機(jī)應(yīng)變？

結(jié)論：慢決策快行動(dòng)

二、如何做工作計(jì)劃

方法：OGSM法

1. O目的：愿景使命與初心

2. G目標(biāo)：可以落實(shí)的指標(biāo)

3. S策略：目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的途徑

4. M衡量：清晰量化有依據(jù)

分析：OGSM運(yùn)用的注意要點(diǎn)

工具演練：運(yùn)用OGSM工具做計(jì)劃策略分解

三、計(jì)劃執(zhí)行（行動(dòng)計(jì)劃）

導(dǎo)入：清晰的行動(dòng)計(jì)劃是執(zhí)行的指南針

六要素：項(xiàng)目項(xiàng)、行動(dòng)、執(zhí)行人、輸出物、需要資源、時(shí)間節(jié)點(diǎn)

執(zhí)行：行動(dòng)并定時(shí)跟進(jìn)

第四講：控制篇——為目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)做監(jiān)督與保障

一、過程追蹤——讓計(jì)劃落實(shí)的保證

1. 追蹤三部曲：監(jiān)督—糾偏—改進(jìn)

2. 多種手段戰(zhàn)勝計(jì)劃拖延：日常管理、郵件電話、定期會(huì)議、電子看板、面談交流

3. 控制追蹤的兩要素：與人相關(guān)、與事相關(guān)

案例分析：一名管理者日常工作梳理

二、輔導(dǎo)支持——“四步法”讓目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)更有保障

1. 回顧目標(biāo)：回顧澄清鎖定初心

2. 現(xiàn)狀分析：認(rèn)清現(xiàn)實(shí)實(shí)事求是

3. 方案選擇：聚焦成果更多可能

4. 總結(jié)行動(dòng)：采取行動(dòng)價(jià)值總結(jié)

小組演練：用“四步法”輔導(dǎo)對(duì)方如何進(jìn)一步落實(shí)計(jì)劃

第五講：結(jié)果篇——針對(duì)目標(biāo)的結(jié)果畫上滿意的句號(hào)

導(dǎo)入：結(jié)果反饋—溝通常態(tài)化

一、溝通反饋——目標(biāo)落實(shí)的面談步驟讓結(jié)果自然來

1. 面談前—充分準(zhǔn)備

2. 面談中—有效五步法

3. 面談后—改進(jìn)與跟蹤

小組演練：目標(biāo)落實(shí)面談與反饋

二、結(jié)果復(fù)盤——讓目標(biāo)與計(jì)劃更上一層樓

1. 結(jié)果復(fù)盤價(jià)值

1）讓目標(biāo)變成成果：有目標(biāo)就有計(jì)劃

2）讓計(jì)劃得以落實(shí)：有計(jì)劃就有復(fù)盤

方法：目標(biāo)管理復(fù)盤四步法

——目標(biāo)-成果-總結(jié)-計(jì)劃

小組演練：目標(biāo)落實(shí)復(fù)盤四步驟

學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)：

小組研討：課程習(xí)得與價(jià)值

個(gè)人行動(dòng)：結(jié)合業(yè)務(wù)的行動(dòng)計(jì)劃