《戰(zhàn)略落地，體系為王》 項目群治理與組織級項目管理體系建設(shè)

【課程背景】

大多數(shù)企業(yè)采用以項目為單位的項目管理模式，也就是各項目獨立管理，這種傳統(tǒng)模式只適用于幾個、十幾個項目的場景，如果企業(yè)項目數(shù)量增加到成百上千時，單項目管理模式則愈發(fā)力不從心，弊端會被逐漸放大，乃至將企業(yè)資源拖向深淵。

出現(xiàn)此類問題的典型癥狀包括

1）碎片化項目越建越多，導(dǎo)致重復(fù)建輪子和孤島林立

2）項目資源投入草率、缺乏評判標(biāo)準(zhǔn)，草草上馬又草草結(jié)束

3）項目財務(wù)收益和非財務(wù)收益不明顯，沒人關(guān)心

4）項目團(tuán)隊各自為戰(zhàn)，頻繁出現(xiàn)資源爭奪沖突，甚至犧牲組織利益

出現(xiàn)此類問題的本質(zhì)在于，眾多林立的「單項目管理」和「組織戰(zhàn)略」的嚴(yán)重錯配！傳統(tǒng)上以項目為單位的項目管理模式，存在焦點錯配、關(guān)注錯配、資源錯配、管理錯配的4大錯配弊端。根治此類問題，就要從組織戰(zhàn)略出發(fā)，著眼于建設(shè)組織級項目管理體系，通過體系化運作進(jìn)行組織層級的項目治理，從根源上徹底解決問題。

本課程專為解決此類問題而生！

不同于單項目管理的局限性，組織級項目管理體系是完完全全站在企業(yè)整體利益角度，站在企業(yè)戰(zhàn)略角度，目的是最優(yōu)化資源配置，建立項目和戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系，解決戰(zhàn)略和項目脫節(jié)問題，確保組織項目藍(lán)圖和戰(zhàn)略目標(biāo)高契合，提升項目投資回報率。組織級項目管理體系之于企業(yè)價值，相當(dāng)于作戰(zhàn)調(diào)度中心之于戰(zhàn)爭價值。

得益于10年4次成功構(gòu)建項目管理體系的實戰(zhàn)經(jīng)驗，本課程完全不同于考證類培訓(xùn)的理論化，也不同于傳統(tǒng)管理理論的枯燥化，而是著眼組織級實戰(zhàn)和可復(fù)制的建設(shè)步驟，摒棄華而不實的方法、深奧的專業(yè)術(shù)語和繁瑣的流程，完全根據(jù)企業(yè)在項目管理體系建設(shè)中遇到的突出問題，給出了組織級項目管理體系的關(guān)鍵要素和建設(shè)策略，通過本課程的學(xué)以致用，組織可以在更高層面審視項目治理和建設(shè)組織級項目管理體系。

【課程收益】

? 對組織戰(zhàn)略與落地建立全新認(rèn)識，洞悉組織級項目管理體系的戰(zhàn)略價值

? 掌握組織架構(gòu)治理的方式方法，深刻理解其對組織級項目治理的根基所在

? 掌握組織級項目管理體系建設(shè)的3個核心要素

? 掌握組織級項目管理體系建設(shè)的3個原則和3個階段

? 掌握組織級想管理體系的明珠-項目組合管理落地的8大步驟

? 掌握PMO項目管理辦公室的價值體現(xiàn)4大突破口和價值外溢2大突破口

【課程特色】實戰(zhàn)，手把手教會；沒有廢話、入木三分；科學(xué)，邏輯清晰；互動，沉浸式參與

【課程對象】CTO、CIO、科技一把手、項目管理辦公室（PMO）、項目總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、HRD等負(fù)責(zé)戰(zhàn)略與項目的中高層

【課程時間】1天（6小時）

【課程大綱】

一、組織戰(zhàn)略落地遇到的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

1. 組織愿景、戰(zhàn)略與執(zhí)行

? 什么是組織的愿景？

? 什是組織的戰(zhàn)略？

案例解讀：知名企業(yè)愿景和戰(zhàn)略案例

2. 戰(zhàn)略執(zhí)行落地的挑戰(zhàn)

? 不落地的戰(zhàn)略是什么？

? 戰(zhàn)略落地的重重障礙

互動提問：你認(rèn)為戰(zhàn)略不能落地的主要原因是什么？

? 單項目管理對戰(zhàn)略的力不從心

3、組織級項目管理設(shè)的戰(zhàn)略價值

? 什么是組織級項目管理？

? 什么是項目組合管理和項目集管理？

? 為何要建設(shè)組織級項目管理體系并對項目進(jìn)行治理？

案例解讀：某保險集團(tuán)的組織級項目管理體系建設(shè)全景藍(lán)圖

二、項目治理與體系建設(shè)，為何組織架構(gòu)先行？

1. 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)奠定項目治理根基

? 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對戰(zhàn)略的拉動作用

案例解讀：華潤集團(tuán)IT組織結(jié)構(gòu)

案例解讀：平安科技組織結(jié)構(gòu)

? 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對項目管理體系建設(shè)的影響

案例解讀：某醫(yī)養(yǎng)科技組織結(jié)構(gòu)對項目協(xié)同的影響案例

案例解讀：某醫(yī)養(yǎng)科技組織結(jié)構(gòu)的演進(jìn)案例

? 面向戰(zhàn)略落地和項目治理的架構(gòu)剖析

沙盤演練：分組討論，找出所在公司組織架構(gòu)對組織級項目管理的利弊

? 回歸項目微觀，3種經(jīng)典項目組織架構(gòu)

互動提問：你所在的公司屬于哪種項目組織架構(gòu)

2、PMO機構(gòu)設(shè)置決定項目治理效率

? PMO能夠給組織級項目管理體系帶來什么

案例解讀：某醫(yī)養(yǎng)科技組織的PMO架構(gòu)圖案例

? PMO常見的形式有哪些

互動提問：你所在的公司的PMO屬于哪種形式

3、業(yè)務(wù)-科技協(xié)同機制決定項目治理效果

? 業(yè)務(wù)-科技協(xié)同對組織級項目管理的重要性

? 如何構(gòu)建業(yè)務(wù)-科技協(xié)同機制

案例解讀：某世界500強企業(yè)的協(xié)同架構(gòu)

三、建什么？組織級項目管理體系建設(shè)的核心要素

1、沙場秋點兵，項目資源要素治理

? 理清家底，項目人才大盤點

? 資源池設(shè)計，組織級項目管理的保障基石

案例解讀：某世界500強企業(yè)的資源池設(shè)計圖

? 資源流動，流水不腐，讓資源池流動起來

? 項目經(jīng)理培養(yǎng)與職業(yè)生涯設(shè)計

案例解讀：項目經(jīng)理能力模型案例

2、沉淀最佳實踐，項目過程要素改進(jìn)

? 過程改進(jìn)，組織級項目管理的效能之魂

? 改進(jìn)背景，改進(jìn)的不僅僅是過程

? 改進(jìn)誤區(qū)，曾經(jīng)誤入的前車之鑒

? 改進(jìn)實踐，如何讓過程改進(jìn)拳拳到肉

案例解讀：某世界500強企業(yè)的過程改進(jìn)歷程案例

3、管理效能提升，項目工具要素建設(shè)

? 為什么一定要建組織級項目管理工具集

? 組織級項目管理工具集定位與價值所在

案例解讀：某科技企業(yè)的項目工具集建設(shè)藍(lán)圖

? 如何建設(shè)項目工具集？

? 如何應(yīng)對質(zhì)疑并推廣項目工具集？

互動提問：所在公司都有哪些項目管理工具，用的感受如何？

四、怎么建？組織級項目管理體系建設(shè)

1、在組織內(nèi)營造項目的文化氛圍

? 組織文化對項目治理的影響

? 項目文化落地的4種途徑

2、組織級項目管理體系落地原則和階段

? 組織級項目管理體系落地3原則

? 組織級項目管理體系落地3階段

案例解讀：某IT集成企業(yè)的組織級項目管理體系落地案例

3、項目組合管理落地8步走

? 項目組合管理落地的8個步驟

五、誰來建？PMO項目管理辦公室

1. PMO部門的挑戰(zhàn)和機遇

? PMO部門的挑戰(zhàn)：尷尬處境

? PMO部門的機遇：價值體現(xiàn)

互動提問：如何評價你所在公司PMO部門？

2. PMO價值體現(xiàn)4大突破口

? 項目資源效能管理

? 項目績效驅(qū)動管理

案例解讀：某大健康企業(yè)的項目績效考核方案

? 組織級項目指標(biāo)體系管理

案例解讀：某保險企業(yè)的項目指標(biāo)體系

? 打破跨部門協(xié)同的壁壘

2. PMO價值外溢2大突破口

? 外延之承接產(chǎn)品管理落地

? 外延之企業(yè)架構(gòu)落地抓手

互動提問：你所在的公司PMO部門目前已經(jīng)完成了幾個突破口

六、課程總結(jié)與沙盤大演練

1、分小組頭腦風(fēng)暴和演練

以本企業(yè)項目管理體系改進(jìn)為題，結(jié)合課程所學(xué)，發(fā)現(xiàn)并識別目前項目管理體系的改進(jìn)點，并分組展示和頭腦風(fēng)暴

2、小組點評和建議

3、課程要點回顧與總結(jié)串燒