時間管理

【課程背景】

一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

你是否有過這樣的經(jīng)驗：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續(xù)地看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之下，直到最后，壓力過大導(dǎo)致容器爆炸……

《時間管理》課程包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區(qū)的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等，從而幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競爭力。

【課程收益】

1、認(rèn)識時間成本，建立有效的時間管理觀念，配合時間管理工具的運用，達到自我發(fā)展與提升；

2、從時間管理角度，認(rèn)識到職場中的時間死角，并掌握相關(guān)方法提高組織和個人的時間效益；

3、認(rèn)識“做時間的主人”與“被時間做主”的區(qū)別，減少時間浪費，增加有效工作時間；

4、掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧，尋找加強系統(tǒng)管理的方法

5、掌握正確且實用的時間管理技巧，根據(jù)自身的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃。

【課程時間】1-2天，6小時/天

【課程對象】中、高層管理者；基層員工；團隊全員

【授課形式】主題講授+有效對話+分組研討+情景模擬+視頻分析+行動學(xué)習(xí)

【課程大綱】

第一部分  前言篇

1、以結(jié)果為導(dǎo)向的時間管理：企業(yè)/個人持續(xù)發(fā)展的必然

（1）為什么時間管理日趨重要

（2）時間管理：無處不在  無時不在

        （3）時間管理和精力管理的關(guān)系

    2、時間管理是目標(biāo)達成的基礎(chǔ)

?     （1）時間管理中高效人士扮演的三大角色

?     （2）時間管理中高效人士應(yīng)具備的三大意識

第二部分  用系統(tǒng)的思維看時間管理

1、用系統(tǒng)的思維看時間管理

（1）什么是系統(tǒng)思維

（2）系統(tǒng)的兩大特點

    2、時間消耗是一個系統(tǒng)問題

?     （1）工作缺乏計劃

?     （2）工作組織不當(dāng)

        （3）進度控制不當(dāng)

        （4）整理整頓不當(dāng)

3、高效時間管理的三大模塊

第三部分  以結(jié)果為導(dǎo)向的時間管理

1、時間管理的核心是提升效能

    （1）時間管理的重要性

    （2）什么是效能

    （3）時間是如何被消耗的

    （4）何為時間管理（游戲互動）

2、明確目標(biāo)是時間管理的基礎(chǔ)

（1）目標(biāo)的時間金字塔模型

（2）SMART原則：怎樣的目標(biāo)是好目標(biāo)

（3）案例分析：這是一個好目標(biāo)么？

3、合理計劃是時間管理的保障

（1）有計劃有組織的體現(xiàn)

    ——將有聯(lián)系的工作進行分類整理

——將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列

——按排列順序進行處理

——為制定上述方案需要安排一個考慮的時間

（2）做計劃的步驟

    ——確立目標(biāo)

——探尋完成目標(biāo)的各種途徑

——選擇最佳完成的方式

——將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項

——編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行

——定期檢查目標(biāo)的實現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性

（3）計劃就是把目標(biāo)分解為任務(wù)

    4、資源配置是時間管理的實現(xiàn)途徑

（1）時間管理四象限

（2）如何有效梳理資源

（3）案例分析

5、從性格類型看時間低效利用

（1）不同性格人的執(zhí)行力模式導(dǎo)致時間管理低效

（2）四種常見性格職場人的時間管理之“坑”

（3）研討互動：我是哪種性格（時間低效模式）？

第三部分  精力管理是時間管理的核心

1、精力管理

（1）什么是精力管理

（2）為什么精力管理是時間管理的核心

2、精力管理金字塔

（1）充沛的體力

（2）平和的情緒

（3）專注的能力

（4）工作的使命

3、精力管理的三大核心工具

（1）收集

（2）番茄鐘

（3）黃金時間

（4）吃掉三只青蛙

第四部分  時間管理與職場個人成長

1、時間管理新模式

        （1）管理過去

        （2）未來自我形象設(shè)計

        （3）平臺羅盤：我是否還在濃霧中生活？

        （4）平臺地圖：你要短跑，還是馬拉松？

        （5）一生只做一件事：打造獨特品牌，創(chuàng)造卓越價值

2、掌握省時之道

    （1）分析記錄自己的時間

（2）不要讓別人浪費你的時間

（3）積少成多化零為整

（4）改變行為習(xí)慣