Project項目管理實戰(zhàn)及工具應(yīng)用培訓(xùn)

一、企業(yè)項目與項目管理

1、 項目管理與PROJECT應(yīng)用

?            項目的概念 

?            項目的生命周期

?            項目的三要素（范圍、時間、成本）

?            項目管理的內(nèi)容和核心管理過程 

?            PROJECT涉及的項目管理技術(shù)和工具

2、企業(yè)的PROJECT項目管理應(yīng)用實踐

?            項目案例：企業(yè)自身項目

?            經(jīng)驗積累：企業(yè)項目模版的運用

?            PROJECT的企業(yè)及團隊項目協(xié)作

二、Microsoft Project  項目管理環(huán)境設(shè)置

1.      PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能

2.      Microsoft   Project 的工作環(huán)境

3.      Project的導(dǎo)航與視圖

三、項目的啟動與準備階段的Project運用

1.        項目前期工作：需求確定、項目的評估與決策

2.        項目初步規(guī)劃：項目目標、項目草案和里程碑計劃

3.        項目初始化設(shè)置

4.        項目文檔和備注

四、項目的計劃管理   (將結(jié)合項目Project案例過程管理授課)

1、項目時間管理規(guī)范

?            建立企業(yè)的項目日歷：項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷

?            在團隊中分享日歷模板

?            項目計劃編寫的模式：正排和倒排計劃

?            了解項目管理常用視圖：甘特圖和時間標準設(shè)定

2、明確項目的工作和范圍管理

?            編制有效項目計劃的主要原則和過程

?            項目范圍定義：目標細分－以交付成果為主的目標計劃

?            項目內(nèi)容細分的重要工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu)

?            WBS分解方法：項目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解

?            WBS實踐應(yīng)用：企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn)

經(jīng)典實例學(xué)習(xí)：汽車及電子、工程WBS分解案例

現(xiàn)場練習(xí)：WBS項目分解實戰(zhàn)演練

3、任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）

?            項目任務(wù)：有效地定義任務(wù)的四個目標

?            任務(wù)的類型：基本工作任務(wù)、里程碑、周期性任務(wù)

?            任務(wù)的屬性：定義、說明和限定條件

?            估算任務(wù)工作歷時和工作量評估

?            任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向

?            樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用

?            持續(xù)時間估計：依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間

?            以工作任務(wù)為基礎(chǔ)的時間分配表

?            完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃

?            周期性任務(wù)的設(shè)置

?            任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接

4、時間管理計劃（項目進度計劃）

?            項目的時間約定：期限設(shè)定及對動態(tài)計劃的影響

?            任務(wù)的限制條件：約定項目中的強制時間

?            任務(wù)的工作次序-認識四種邏輯關(guān)系：順序、并行和收尾

?            有效建立項目中任務(wù)的關(guān)聯(lián)的方法

?            編制進度計劃的要點，如何糾正錯誤的編制方法

?            優(yōu)化工期的工具：關(guān)鍵路徑技術(shù)

?            關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐1：趕工和快速跟進、關(guān)注進度核心

?            關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐2：合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作

?            EXCEL 和項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)：自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出

?            進度計劃的打印輸出技巧

實例引導(dǎo)：有效任務(wù)的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)

實例教訓(xùn)：不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效

實例應(yīng)用練習(xí) 1：編制項目的進度計劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用

             2：快速展現(xiàn)月/周計劃

             3：按專業(yè)或部門對工作任務(wù)進行分組

五、運用Project實現(xiàn)項目的跟蹤與控制

1、執(zhí)行項目

?            設(shè)置項目比較基準，確立計劃執(zhí)行的績效標準

?            進度執(zhí)行的方法：完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間

?            成本執(zhí)行的方法：成本更新、實際成本和剩余成本

?            中途暫停的任務(wù)填報

?            按項目日程快速更新

?            項目更新的狀態(tài)日期應(yīng)用：界定任務(wù)的完成狀況

?            跟蹤視圖與表的使用

2、項目計劃變更管理：

?            項目內(nèi)容和進度變更

?            被迫中止和因故延期的任務(wù)處理

?            設(shè)定新的績效基線和早期基線的保存

?            比較多版本項目計劃變化的差距

3、項目監(jiān)控

?            理解基準計劃、實際計劃、當(dāng)期進度的區(qū)別

?            項目控制機制：項目進度和成本執(zhí)行狀況分析 

?            項目進度監(jiān)控的方法運用1：跟蹤干特圖項目運行趨勢分析

?            項目進度監(jiān)控的方法運用2：進度線和進度狀態(tài)標記的應(yīng)用

?            項目進度監(jiān)控的方法運用3：定位工作進度延遲的任務(wù)

?            監(jiān)控報表：定義項目進度與成本監(jiān)控表

?            監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項目預(yù)警提示燈

?            進度計劃控制：項目實際進度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表

?            項目績效綜合分析：EV掙值技術(shù)進度和成本績效指標 

項目績效分析實例講解：掙值技術(shù)評估項目績效

現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習(xí)：1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)

                  2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常

                  3、處理因故延遲的任務(wù)，變更管理

六、Project視圖和報表管理項目

1、 常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖

2、 任務(wù)及資源的分配狀況圖

3、 交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用

4、 制作項目報表進行數(shù)據(jù)集中分析

七、Project多項目管理及企業(yè)項目管理應(yīng)用方案

1、  EPM項目管理解決方案

2、  實現(xiàn)企業(yè)資源中心

3、  多項目的集中管理

八、課程核心要素應(yīng)用總結(jié)及測試