高效時(shí)間管理

【課程背景】

在VUCA時(shí)代，每一個(gè)人都工作的繁忙而焦慮。如何有效利用時(shí)間，高效工作，是當(dāng)今職場(chǎng)的熱門話題。做為職場(chǎng)精英，你是否曾經(jīng)：

?   因?yàn)闀r(shí)間不足而備感工作壓力？

?   因?yàn)楣ぷ髟庥銎款i，失去方向而缺乏動(dòng)力？

?   因?yàn)楣ぷ靼l(fā)展受限而缺乏熱情與信心？

?   為什么有的人安排得井然有序，從容自如？

?   為什么有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

本課程從時(shí)間管理與高效工作角度入手，在時(shí)間與效能提升的工具、方法、應(yīng)用案例的基礎(chǔ)上，以職業(yè)特性出發(fā)， 結(jié)合大量職場(chǎng)工作實(shí)踐中的具體問題，將理論、模型、工具可視化、可操作化；在簡(jiǎn)單快速的提升職場(chǎng)精英學(xué)習(xí)效率的基礎(chǔ)上，幫助學(xué)員即學(xué)即用，促進(jìn)知識(shí)內(nèi)化，助力學(xué)員職場(chǎng)蛻變。

從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程收益】

?  掌握時(shí)間管理的概念及時(shí)間管理的7大陷阱

?  掌握SMART原則、“大石頭”理論、個(gè)人5S管理等6種時(shí)間管理方法

?  熟練掌握運(yùn)用時(shí)間管理中電梯理論、時(shí)間管理矩陣圖、GTD時(shí)間管理法等7個(gè)工具

?  系統(tǒng)了解時(shí)間管理的4步驟

?  掌握甘特圖、高效能人士7個(gè)習(xí)慣的知識(shí)、時(shí)間管理四象限模型

【課程特色】角色扮演，參與度高，全程高頻互動(dòng)；情景模擬，探索創(chuàng)造性方案；小組討論，激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情；工具多，實(shí)戰(zhàn)，學(xué)之能用；

【課程對(duì)象】部門主管、部門經(jīng)理、骨干員工、職能員工等

【課程時(shí)間】1天（6小時(shí)）

【課程大綱】

一、企業(yè)組織為什么需要時(shí)間管理？

1、什么是時(shí)間管理，為什么要做好時(shí)間管理？
2、十項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素
3、如何有效的提高個(gè)人時(shí)間管理能力

?  人生有多少時(shí)間

4、時(shí)間管理的7大陷阱

1）豬八戒踩西瓜：滑到哪里是哪里

2）不好意思拒絕別人

3）反正時(shí)間還早：拖延

4）不速之客

5）會(huì)議病

6）文件滿桌病

7）事必躬親

案例：葉浩的時(shí)間管理、一個(gè)單親媽媽的故事、時(shí)間可否控制、評(píng)估你的一天等

工具：DISC模型、帕金森定律

呈現(xiàn)方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

二、如何做才可以有效管理時(shí)間？

1、明確目標(biāo)

1）正確目標(biāo)的價(jià)值

2）擬訂目標(biāo)的原則

3）目標(biāo)的金字塔

4）設(shè)定目標(biāo)的七步驟

?  步驟一：列出目標(biāo)；

?  步驟二：上述目標(biāo)帶來(lái)的好處

?  步驟三；主要困難與阻礙

?  步驟四：所需技能及知識(shí)

?  步驟五；為達(dá)到目的必須合作的對(duì)象

?  步驟六：計(jì)劃與行動(dòng)帶來(lái)的好處

?  步驟七；目標(biāo)完成日期

2、去除不必要和不合適的事務(wù)

3、制定你的計(jì)劃

?   長(zhǎng)期計(jì)劃表、周計(jì)劃表、每日工作表

4、踢除行動(dòng)障礙

?  個(gè)人5S管理

5、及時(shí)行動(dòng)

案例：美國(guó)的一名娛樂記者、以始為終的故事、拒絕張經(jīng)理的又一個(gè)工作、諸葛亮的故事等

工具：SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型

呈現(xiàn)方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

三、時(shí)間管理的工具有哪些？

1、時(shí)間管理的七大方法

  莫法特休息法、辦公室美學(xué)、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點(diǎn)優(yōu)先工作制、GTD時(shí)間管理法；

2、線性時(shí)間管理理論

1）第一代時(shí)間管理——備忘時(shí)代的時(shí)間管理

2）第二代時(shí)間管理——計(jì)劃時(shí)代的時(shí)間管理

3）第三代時(shí)間管理——效率時(shí)代的時(shí)間管理

4）第四代時(shí)間管理——價(jià)值時(shí)代的時(shí)間管理

5）第五代時(shí)間管理——共贏時(shí)代的時(shí)間管理

案例：被長(zhǎng)期誤解的時(shí)間管理矩陣、麥肯錫、農(nóng)夫與鵝的故事、華為時(shí)間管理四寶等

工具：電梯理論、時(shí)間管理矩陣圖、GTD時(shí)間管理法

呈現(xiàn)方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

四、如何有效提升時(shí)間管理的效率？

1. 時(shí)間管理的四個(gè)步驟

1）堵住時(shí)間漏洞

2）區(qū)分輕重緩急

3）制定周密計(jì)劃

4）合理安排時(shí)間

3、時(shí)間管理四象限

  1）既緊急又重要

   2）重要但不緊急

 3）緊急但不重要

4）既不緊急也不重要

4、時(shí)間管理的十條金律

5、高效能的習(xí)慣塑造

  1）積極主動(dòng)
2）以終為始
3）要事第一
4）統(tǒng)合增效
  統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2；
  統(tǒng)合增效談的是集思廣益；
  統(tǒng)合增效的難點(diǎn)在于處理好“人與人之間的差異”

案例：聯(lián)想、富士康、史蒂芬柯維等

工具：甘特圖、時(shí)間管理10條金律、高效能人士的七個(gè)習(xí)慣、時(shí)間管理四象限模型

呈現(xiàn)方式：視頻、講授、小組討論、案例分享

五、總結(jié)