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后臺運營人員的角色認(rèn)知與工作效能提升

主講老師: 于然 于然

主講師資:于然

課時安排: 1天
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 請看詳細(xì)課程介紹
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2022-06-14 08:35

【課程目標(biāo)】
建立優(yōu)秀后臺人員的角色認(rèn)知
對現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理,厘清思路,明確改善方向
更高效的落實各項工作,高效輸出結(jié)果
掌握簡單有效的時間管理方法和技巧,從錯綜復(fù)雜的事務(wù)工作中抽離出來,更高效的規(guī)劃工作
提高溝通效率,尤其是清晰表達(dá)的能力,及換位思考的能力
學(xué)習(xí)推動工作有效開展及成果改善的核心理念

【課程大綱】
模塊一:后臺管理人員的角色認(rèn)知
后臺人員的工作目的:團(tuán)隊整體效率提升
現(xiàn)場研討:運營、人力、活動、培訓(xùn)四個崗位的工作內(nèi)容梳理
具體的工作內(nèi)容、分類、時間占比
合理分工
規(guī)范流程和管理辦法
表單化、模板化
其他改善空間
優(yōu)秀后臺人員的四個角色
戰(zhàn)斗員 —— 執(zhí)行落實
高效輸出結(jié)果的兩個核心之一:結(jié)果導(dǎo)向
高效輸出結(jié)果的兩個核心之二:客戶價值
防火墻 —— 解決問題
主動解決問題
正確上傳下達(dá)
教導(dǎo)員 —— 經(jīng)驗沉淀
經(jīng)驗萃取
培訓(xùn)宣導(dǎo)
設(shè)計師 —— 體系優(yōu)化
流程改善、分工優(yōu)化、表單設(shè)計
時間管理
后臺人員的四個運營思維
平臺思維:建機(jī)制、理流程、做表單
破窗思維:有一有二就有三
得失思維:全面的對錯觀與得失思維
升維思維:從是什么到為什么,從我要做什么到公司要什么
實戰(zhàn)操練:九段秘書與九段后臺
個人崗位的九段對標(biāo)
我現(xiàn)在是第幾段?
如何做到第九段?

模塊二:如何做好執(zhí)行(服務(wù)員-執(zhí)行落實)
小組研討:什么是執(zhí)行?
小組研討:把事做完 VS 把事做好 VS 把事做圓滿
實戰(zhàn)研討:把事情做圓滿的關(guān)鍵動作
個體執(zhí)行力的核心:好習(xí)慣
結(jié)果導(dǎo)向
工作中要警惕“要功勞”不要“苦勞”的思維和做法
區(qū)分“任務(wù)”與“結(jié)果”
對最終的成果負(fù)責(zé),而不是對流程和過程負(fù)責(zé)
如何減少:完成差事、應(yīng)付了事、例行公事
實戰(zhàn)演練:糾正做任務(wù)不做結(jié)果的典型行為
客戶價值
什么是“內(nèi)部客戶”,為什么要把同事和領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)客戶?
如何在工作中“回歸客戶”:客戶的偏好是工作的起點和歸屬
換位思考:如何避免出現(xiàn)“我做的,不是領(lǐng)導(dǎo)想要的”?
如何明確工作要求:5W2H

模塊三:如何做好時間管理(設(shè)計師-體系優(yōu)化)
時間管理的本質(zhì):自我管理
小組研討:你認(rèn)為最浪費時間的行為
時間管理的自我意識:對時間保持敏感
時間管理的四個發(fā)展歷程
關(guān)于時間管理的四個誤區(qū)
平衡時間消耗
時間管理的優(yōu)先矩陣
明確關(guān)鍵優(yōu)先事務(wù)
評估:時間安排的合理性
優(yōu)先矩陣:時間管理四象限(輕重緩急)
將工作任務(wù)分類
時間管理*原則:立即做;計劃做;授權(quán)做;不做
小組研討:哪類多次發(fā)生的緊急事務(wù)是因重要不緊急事項的忽視而產(chǎn)生
評估與改善
時間管理優(yōu)先矩陣的三個方面應(yīng)用
整體時間規(guī)劃
事件處理
緊急事件的事后處理
工作效能提升
效能提升的三個最核心工具
二分鐘法則
帕累托原理:二八定律
三只青蛙理論
不糾結(jié)順序,不過分細(xì)節(jié)
有彈性有空間
現(xiàn)場練習(xí):梳理個人的三只青蛙
高效率的兩個原則
聚焦最重要目標(biāo)
關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)
案例分析:巴拿馬航空如何成為拉丁美洲最好的航空公司
案例分析:NASA的目標(biāo)體系
滯后性目標(biāo) VS 引領(lǐng)性指標(biāo)
設(shè)定引領(lǐng)性指標(biāo)
案例分析:不是不知道,而是沒有集中精力去做
瞎忙活和白忙活:時間管理解決的兩大問題
先確認(rèn)目標(biāo),再執(zhí)行行動
計劃的意義:偏差管理

模塊四:溝通效率提升
如何把一件事表述清楚:四要點
具體量化
現(xiàn)整體后局部
區(qū)分重點與非重點
先后順序
清晰表達(dá)的原則與方法
說話≠溝通
商業(yè)情境下的溝通兩大要素:交流+共識
視頻案例:如何與理發(fā)師溝通

模塊五:學(xué)以致用--學(xué)員實戰(zhàn)問題研討與*實踐分享

 
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