效率與時(shí)間管理

課程背景：
培訓(xùn)目標(biāo)：
工作效率的重要性得到了廣泛的關(guān)注，但如何提高工作效率，卻是難以解決的問(wèn)題。眾
多《時(shí)間管理》類課程，提出了很多節(jié)約時(shí)間、利用時(shí)間的觀點(diǎn)與方法，起到了提升學(xué)員
時(shí)間應(yīng)用的作用。
培訓(xùn)師認(rèn)為：現(xiàn)代化社會(huì)進(jìn)入高密度信息階段。應(yīng)該從抓時(shí)間效率，向把握時(shí)間效能（
時(shí)間績(jī)效管理）發(fā)展。本課程與《時(shí)間管理》類課程相得益彰，目標(biāo)定位為：使時(shí)間高價(jià)
值應(yīng)用。在一定的時(shí)間內(nèi)，做高價(jià)值地工作，提高做事有效率。

課程收益：
1．能抓住事務(wù)重點(diǎn)。掌握ABC分類法，在不增耗時(shí)情況下，工作績(jī)效增長(zhǎng)
2．工作效能提升。確定的事務(wù)－準(zhǔn)備、投入、階段收獲。井井有條，職業(yè)化程度提升
3．提升自控力。掌握可控性理念。做可控的，對(duì)不可控的盡量適應(yīng)－不再是憤青

課程定位：
1．排序定位。MPT－管理者素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作卓越模塊中。管理者素養(yǎng)模塊。
2．深度定位。MTP系統(tǒng)訓(xùn)練中，需工作經(jīng)驗(yàn)、重視精力－系統(tǒng)強(qiáng)、信息量大，難度中
3．學(xué)員定位。中大型企事業(yè)，管理體系較健全，中高層管理者，老板

課程大綱：
“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”
— * ． *
前言：
時(shí)間的價(jià)值與特性
時(shí)間管理－是什么？
高績(jī)效時(shí)間管理－四個(gè)關(guān)鍵

第一講：抓重要的，高績(jī)效工作
時(shí)間分配－案例分享
時(shí)間效能－2/8法則
一、抓住重點(diǎn)－做高價(jià)值的事情
1．效率診斷－你常處于哪種狀態(tài)？
2．工作權(quán)重－決定工作績(jī)效（視頻）
3．時(shí)間績(jī)效意識(shí)－事務(wù)安排的ABC規(guī)則
4．時(shí)間應(yīng)用自檢－工作時(shí)段、休息時(shí)段
5．時(shí)間利用－統(tǒng)計(jì)與優(yōu)化（工具表，作業(yè)）
二、統(tǒng)籌策劃－排好次序與方法
1．第一步：找到輕重緩急（分析表）
2．第二步：方法篩選（視頻）
3．第三步：量化目標(biāo)（SMART）
4．第四步：形成計(jì)劃
三、立即行動(dòng)－穩(wěn)定節(jié)奏保質(zhì)量
1．拖延癥－視頻、自檢
2．高效經(jīng)驗(yàn)－制作一件事，充分準(zhǔn)備
1）設(shè)定期限－高效能工作（番茄工作法。準(zhǔn)確用時(shí)的卓越意識(shí)）
2）分割任務(wù)－階段完成保效能（工作分解模型）
3）設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)－客觀，克服軟肋
找到重點(diǎn)，保證做好（視頻）

第二講：減少浪費(fèi)，保障時(shí)間價(jià)值
影響時(shí)間績(jī)效的因素
一、重視時(shí)間－重視人生的價(jià)值
1．了解自己的特點(diǎn)－選詞游戲
2．高效率－高績(jī)效：人生的成效
3．效能改善意識(shí)－客觀明鑒
二、整備環(huán)境－防止工作中斷
1．整理工作環(huán)境（方法）
2．文件環(huán)境清整（方法）
3．資料分類管理（方法）
4．電腦資源管理（盤符、文件位置、文件名管理）
5．資源備置－模板化、素材庫(kù)
三、了解節(jié)律－根據(jù)時(shí)段排任務(wù)
1．每日精力的節(jié)律－適合的工作
2．周一至周五的精力特點(diǎn)－適合的工作
3．我的精力曲線（練習(xí)）
四、減少干擾－做事保障時(shí)間足
1．時(shí)間的丟失－鋸齒效應(yīng)
2．減少被上級(jí)干擾－了解上級(jí)情況、對(duì)上級(jí)工作備案
3．減少被同事干擾－提前預(yù)約
總結(jié)：高績(jī)效用時(shí)的習(xí)慣