買到所想——招標(biāo)人員職場能力進(jìn)階修煉

課程背景：

伴隨中國國力的不斷強大，中國外在的市場環(huán)境與內(nèi)在市場環(huán)境也在不斷改變，企事業(yè)單位面對新的大環(huán)境都應(yīng)有積極的調(diào)整。企事業(yè)在供應(yīng)鏈端主要采取的招標(biāo)方法，應(yīng)及時更新，符合新環(huán)境、新法規(guī)、新辦法。

新環(huán)境下的招標(biāo)培訓(xùn)是一門針對企業(yè)多部門協(xié)同的培訓(xùn)課程，課程聚焦最新國際以及國內(nèi)市場環(huán)境咨詢，解讀關(guān)于招投標(biāo)法規(guī)最新修改，以及詳細(xì)分析各類招標(biāo)案例中的優(yōu)缺點，幫助企事業(yè)單位供應(yīng)鏈上每一個員工深知自身職責(zé)所在，底線所在。實現(xiàn)現(xiàn)場對學(xué)員原有的采購習(xí)慣進(jìn)行糾錯和糾偏。從而幫助學(xué)員全面認(rèn)知熟悉采購形式以及適用原則，在頭腦中形成思路清晰選擇招標(biāo)模式。全面開啟技術(shù)先行，保障使用，質(zhì)量過關(guān)，價格合理的采購邏輯。本次課程針對經(jīng)典各類招采模式進(jìn)行了大量的案例練習(xí)，同時進(jìn)行經(jīng)典點評，正面案例吸取經(jīng)驗，反面案例汲取教訓(xùn)。

課程收益：

● 了解招標(biāo)工作的歷史進(jìn)程，掌握選擇合規(guī)招標(biāo)模式的原則與方法。

● 掌握招降低采購成本的三大策略，清晰了解招標(biāo)成本的決定因素。

● 掌握分層采購計劃以及熟練使用象限分析采購任務(wù)。

● 學(xué)習(xí)疫情下的緊急單一來源采購的施行辦法。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)采購部人員、技術(shù)部人員、使用部人員、質(zhì)檢部人員

課程方式：通過講授、方法總結(jié)、案例分享、現(xiàn)場撰寫招標(biāo)文件與學(xué)員產(chǎn)生高頻互動。

課程大綱

故事破冰：歷史上的首次招標(biāo)雛形——英國的“文具公用局”

第一講：招標(biāo)采購的歷史進(jìn)程

一、中國招采工作的混沌期

1. 1982年首次提出概念

2. 1983年嘗試應(yīng)用工程

3. 招采工作的問題爆發(fā)

4. 招采工作的適用混亂

互動：您知道中國第一次招標(biāo)雛形用在哪個領(lǐng)域么？

二、中國招采工作的成長期

1. 探索招采工作適用原則

2. 捋順招采流程先后順序

3. 招采內(nèi)容得到廣泛擴大

三、中國招采工作的成熟期

1. 1999年通過招投標(biāo)法案

2. 2002年政府采購法立法

3. 2002年全面法案推廣落實

4. 2017年修改法案強調(diào)反腐

四、中國招采工作的未來展望

1. 帶領(lǐng)大型企業(yè)與世界接軌

2. 互聯(lián)網(wǎng)下招采工作的推廣

3. “評”“審”分離工作落實

4. 單一來源采購進(jìn)一步擴大

工具：招投標(biāo)工作歷史圖鑒

案例：浙江省率先采用評審分離辦法選出“城市名片橋”的承建方

案例：諾西那生鈉注射液的單一采購

第二講：當(dāng)下招采模式以及應(yīng)用策略

一、集中招標(biāo)與分散招標(biāo)

1. 集中招標(biāo)：公司部門統(tǒng)一采購各部門所需物品

1）優(yōu)點：帶量采購更容易獲得

2）缺點：部門眾多難以個性化定制

2. 分散招標(biāo)：各部門獨立采購各自所需物品

1）優(yōu)點：部門按需采購數(shù)量、進(jìn)度更靈活

2）缺點：公司管理難度增大，人力、財力均增長

3. 企業(yè)取舍兩種招標(biāo)模式口訣

1）型號、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化——集采價更低

2）產(chǎn)品、用途定制化——分采更合需

案例分享：央企改革的效率倍增器——鞍鋼重型集團的集采與分采的實踐

二、一種特殊的招標(biāo)形式——詢比價

1. 詢比價采購中標(biāo)規(guī)則：最低價報價供應(yīng)商

2. 詢比價采購程序五部曲

1）成立詢價小組

2）確定詢價名單

3）進(jìn)行詢比價

4）確定成交供應(yīng)商

5）公示并接受監(jiān)督

案例分享：中國人民解放軍物資采購網(wǎng)詢比價項目操作流程

實戰(zhàn)工具：政采、軍采詢比價項目模板

三、公開招標(biāo)的流程

1. 采購人指定網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)信息

2. 意向合格供應(yīng)商進(jìn)行按規(guī)報名

3. 供應(yīng)商資審合格后按規(guī)投標(biāo)

4. 采購人根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo)

5. 針對評審結(jié)果進(jìn)行定標(biāo)并公示

6. 公示結(jié)束——簽訂合同

7. 公示有異議自查流程提交結(jié)論

案例分享：中國特殊教育行業(yè)心里危機干預(yù)系統(tǒng)招標(biāo)結(jié)果及質(zhì)疑答復(fù)

實戰(zhàn)工具：綜合得分法分值分配模板、綜合得分招標(biāo)流程一覽圖

四、議價招標(biāo)項目介紹

1. 單一來源是議價采購的主要應(yīng)用方向

2. 搜集供應(yīng)商近似產(chǎn)品成交記錄很重要

3. 事前需要提供必需議價招標(biāo)充分理由

4. 議價采購重點關(guān)注價格以及交貨期

案例分享：中國造船業(yè)的無奈——不得不議價的“發(fā)動機”

小組互動：找出本企業(yè)需要進(jìn)行議價采購的項目。

第三講：招采人員的財務(wù)知識積累

一、招采人員必知的會計領(lǐng)域

1. 到場貨物的票據(jù)管理

2. 大型項目的分批結(jié)算設(shè)計

3. 報賬憑證的填寫與審批

案例分享：醫(yī)諾集團的付款分解探究

實戰(zhàn)工具：物資類產(chǎn)品分期付款范本

實戰(zhàn)工具：工程類產(chǎn)品分期付款范本

二、招采人員必知的稅務(wù)知識

1. 了解掌握增值稅的增收范圍

2. 了解增值稅抵扣時效規(guī)定

3. 通過“抵扣”計算企業(yè)成本

4. 衡量“進(jìn)口”與“國產(chǎn)”得失

案例分享：慘痛記憶——3000萬忘記認(rèn)證的增值稅發(fā)票

小組互動：增值稅發(fā)票保存小技巧練習(xí)

第四講：招標(biāo)中的成本的控制

一、采購成本的影響因素

1. 采購批量和批次

2. 交貨期和交貨地

3. 招標(biāo)談判能力

4. 不可抗力的影響

案例分享：疫情下的招標(biāo)進(jìn)行時——記錄中遠(yuǎn)集團力?！笆澜绨霛撏酢钡慕桓?/span>

小組互動：您認(rèn)為目前情況下我司什么產(chǎn)品最適合集中招標(biāo)，什么產(chǎn)品最適合分散招標(biāo)？

二、公司內(nèi)部控制招標(biāo)成本

1. 招標(biāo)ABC分類方法

2. 目標(biāo)成本控制辦法

3. 按需招標(biāo)控制辦法

圖表分享：ABC分類方法表格

公式分享：目標(biāo)成本=銷售價格-利潤金額

三、供應(yīng)商著手降低采購成本

1. 找到供應(yīng)商報價“水分”

2. 判斷供應(yīng)商報價“善意”

3. 尋找供應(yīng)商報價“依據(jù)”

4. 估算供應(yīng)商報價“成本”

案例分享：割韭菜神器——特斯拉的成本控制絕技

第五講：建立完善分層負(fù)責(zé)制，將招標(biāo)管理做到層層把關(guān)

一、可復(fù)制的招采分層制度

1. 原材料招采組——資金流量大，鎖定年度價格

2. 設(shè)備類招采組——專用與通用分辨清楚方便招標(biāo)

3. 進(jìn)口產(chǎn)品招采組—進(jìn)口與國產(chǎn)成本計算是關(guān)鍵

案例分享：外貿(mào)組裝企業(yè)的進(jìn)口焊條為什么比國產(chǎn)便宜？

二、建立招采過程完全可控的監(jiān)督機制

1. 監(jiān)管要求要考慮市場環(huán)境

2. 監(jiān)管要求要考慮項目性質(zhì)

3. 監(jiān)管要求要多部門監(jiān)管

4. 監(jiān)管部門要與各部門獨立

案例分享：中遠(yuǎn)集團的監(jiān)督部運作方案

三、管理者對合同進(jìn)程的掌控與違約處理

1. 周期長的產(chǎn)品優(yōu)先招采

2. 影響因素多的產(chǎn)品每周關(guān)注進(jìn)度

3. 準(zhǔn)備一個B計劃，力保生產(chǎn)節(jié)點

4. 躲避風(fēng)險供應(yīng)商，穩(wěn)定永遠(yuǎn)涌現(xiàn)

5. 一次違約，進(jìn)入企業(yè)“黑名單”

6. 掌握付款進(jìn)度，做到進(jìn)程可控

7. 關(guān)注供應(yīng)商其他項目進(jìn)展預(yù)防風(fēng)險

案例分享：鎮(zhèn)江錨機破產(chǎn)帶來的風(fēng)險損失