讀懂人際差異——高效溝通策略

課程背景：

當(dāng)今社會(huì)，信息化和大數(shù)據(jù)的時(shí)代，溝通在人們工作生活中的頻率越來(lái)越高，需要溝通的對(duì)象越來(lái)越廣，需要溝通的效率越來(lái)越高，溝通也變得越來(lái)越重要，不論部門(mén)崗位，它成為一個(gè)職場(chǎng)人的必備技能和生存法寶。良好溝通也是企業(yè)高效順暢運(yùn)作的重要保障。

聚焦當(dāng)下情境，識(shí)別溝通根本難點(diǎn)，“短、平、快”地與他人溝通、達(dá)到溝通目的成了工作的要求。你是否能夠：與上司溝通有道，讓他信任，重視、采納你的建議？與下屬溝通有效，讓他受到你的激勵(lì)充滿干勁？與同事溝通順暢，彼此了解，關(guān)鍵時(shí)刻互幫互助？與內(nèi)外部客戶建立信任，關(guān)鍵時(shí)刻鼎力相助？

在工作場(chǎng)合快速識(shí)別對(duì)方溝通風(fēng)格，幫助學(xué)員了解不同類(lèi)型的人的特點(diǎn)和行為表現(xiàn)以及應(yīng)對(duì)方法，訓(xùn)練學(xué)員提高建立溝通鏈接的要點(diǎn)，如同理心和彈性、預(yù)防和化解防衛(wèi)，會(huì)談和談判的步驟過(guò)程。溝通障礙的排除、溝通質(zhì)量的改善、信任和雙贏關(guān)系的建立使組織避免因個(gè)人溝通問(wèn)題帶來(lái)的組織風(fēng)險(xiǎn)，提升組織的效率和績(jī)效。

課程目標(biāo)：

● 識(shí)別不同人際溝通風(fēng)格，了解溝通模型基礎(chǔ)上掌握溝通要點(diǎn)

● 了解如何根據(jù)不同人的心理需求與他們建立關(guān)系，獲得信任

● 學(xué)會(huì)根據(jù)不同人的溝通風(fēng)格運(yùn)用同理心和彈性

● 掌握商談的六步驟到實(shí)際工作案例中，解決實(shí)際溝通挑戰(zhàn)

● 了解對(duì)上對(duì)下和平級(jí)跨部門(mén)各種情境的不同溝通模式

● 改善企業(yè)人際關(guān)系之間的溝通狀態(tài)

● 正確地看待事情，因而更有效地解決問(wèn)題

● 提高團(tuán)隊(duì)溝通能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率

課程風(fēng)格：

● 幽默風(fēng)趣：課程氛圍好，擅長(zhǎng)用互動(dòng)、故事、案例提升培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

● 系統(tǒng)性強(qiáng)：深入淺出，以溝通模型為基礎(chǔ)打通溝通各環(huán)節(jié)卡點(diǎn)。

● 價(jià)值度高：課程內(nèi)容不僅有知識(shí)概念，更有具體實(shí)用的工具運(yùn)用講解和練習(xí)。

● 實(shí)操性強(qiáng)：有具體商務(wù)會(huì)談步驟和具體案例講解，結(jié)合情境實(shí)際演練

● 形式多樣：講授、互動(dòng)、小組討論分享、練習(xí)、視頻、案例分析。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：全體員工

課程方式：講授、互動(dòng)、小組討論分享、練習(xí)、視頻、案例分析。

課程大綱

導(dǎo)入：開(kāi)場(chǎng)及破冰游戲

第一講：構(gòu)筑溝通基石——溝通的認(rèn)知

一、溝通定義與模型

二、溝通的重要性

1. 事務(wù)達(dá)成的橋梁

2. 工作績(jī)效的擴(kuò)展

3. 幸福的要素

討論：什么樣的人不容易溝通

三、溝通的三要素

1. 信息發(fā)出方

2. 信息反饋方

3. 溝通環(huán)境和媒介

討論：依據(jù)以上三點(diǎn)分析工作溝通中的常見(jiàn)問(wèn)題

4.分析討論

1）為何溝通是件困難的事

2）溝通的差異化體現(xiàn)在哪里

3）我們溝通的主體是人？事？情？

4）工作溝通的特點(diǎn)是什么？

5. 溝通效果取決于信息接收方（人）

第二講：把握溝通差異——識(shí)別人際風(fēng)格

一、識(shí)別人際風(fēng)格的要點(diǎn)

1. 防止掉入主觀判斷的陷阱

2. 區(qū)別描述性和判斷性行為特征

二、四大人際風(fēng)格的判定

1. 表現(xiàn)型

2. 友善型

3. 分析型

4. 控制型

案例：視頻案例——不同類(lèi)型的人際溝通

三、溝通致勝關(guān)鍵--識(shí)別不同人際風(fēng)格的需求

1. 表現(xiàn)型的溝通需求

2. 友善型的溝通需求

3. 分析型的溝通需求

4. 控制型的溝通需求

討論：辨別需求在溝通中的作用

故事案例：公主的月亮

四、不同情境的人際風(fēng)格溝通

1. 時(shí)間應(yīng)用

2. 進(jìn)行決策

3. 獲得贊美

4. 給予激勵(lì)

5. 克服弱點(diǎn)

視頻分析：識(shí)別人的溝通風(fēng)格

6. 判斷不同人際風(fēng)格的要點(diǎn)

1）數(shù)據(jù)詳實(shí)

2）不求十全十美

3）不貼標(biāo)簽

4）作為工具

視頻案例：老虎傷人事件

五、不同人際風(fēng)格的有效表達(dá)

1. 有效表達(dá)之基石

1）不評(píng)判

2）不主觀

3）守事實(shí)

4）建信任

2. 有效表達(dá)之反映式溝通

1）關(guān)注

2）反映

3）同理

3．有效表達(dá)之四步法?——觀察、感受、需要、請(qǐng)求

4. 有效表達(dá)之溝通中的提問(wèn)技巧

5．框架效應(yīng)—怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要

第三講：運(yùn)用溝通要素——信任與同理心

一、信任的建立

1. 信任在溝通中的作用

2. 建立信任的四要素

3. 影響信任的四種特質(zhì)

二、正確認(rèn)識(shí)同理心

1. 同理心在工作生活中的重要價(jià)值

2. 同理心理解四步法：看到對(duì)方情緒和訴求

3. 同理心表達(dá)技巧

1）呈現(xiàn)——表達(dá)同理心的方法

2）表現(xiàn)——通過(guò)同理心影響他人

3）遞進(jìn)——同理心的層次

3. 同理心等級(jí)評(píng)定

練習(xí)：掌握同理心，理解對(duì)方和表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的理解

第四講：如何與各種人際風(fēng)格恰當(dāng)溝通—適度“彈性”

一、如何突破自己的溝通風(fēng)格

1. 彈性的正確理解和應(yīng)用原則

2. 彈性高與低在工作生活中的作用

討論：如何運(yùn)用彈性與不同人際風(fēng)格的人良好溝通

討論：如何通過(guò)你的行為反映出你在人際交往中的彈性

二、彈性的應(yīng)用技巧

1. 彈性——在溝通中的應(yīng)用技巧

2. 彈性的水平測(cè)試

3. 運(yùn)用彈性化解防衛(wèi)與沖突

1）擦亮眼睛——識(shí)別不同人際風(fēng)格面臨沖突的不同反應(yīng)

2）識(shí)別——回應(yīng)并化解別人的防衛(wèi)行為

3）如何避免進(jìn)入惡性維持循環(huán)（避免兜圈子）

4）推動(dòng)對(duì)方進(jìn)入良性進(jìn)步螺旋（共贏）

第五講：區(qū)分溝通情境——情境管理溝通

一、情境化溝通——向上溝通

1. 向上溝通的重要性分析和障礙分析

2. 向上溝通三步法

1）一步法：主動(dòng)溝通，定期對(duì)話

2）二步法：從對(duì)方真正關(guān)心的角度切入

3）三步法：公開(kāi)支持，私下建議

3. 向上溝通的三大場(chǎng)景——匯報(bào)、請(qǐng)示、建議

討論：其他場(chǎng)景

4. 向上溝通的六個(gè)禁忌

二、情境化溝通——向下溝通

1. 向下溝通的重要性分析和障礙分析

2. 教練式溝通的四種方式

1）理清目標(biāo)

2）反映真相

3）心態(tài)遷善

4）行動(dòng)計(jì)劃

3. 任務(wù)布置的要點(diǎn)

4. 向下溝通的三大情境

1）指派任務(wù)

2）表?yè)P(yáng)下屬

3）批評(píng)下屬

5. 向下溝通的三個(gè)原則

1）積極

2）傾聽(tīng)

3）指導(dǎo)

三、情境化溝通——跨部門(mén)溝通

1. 跨部門(mén)溝通的三大障礙

1）組織分工不明確

2）部門(mén)目標(biāo)存在差異

3）部門(mén)利益各自為陣

討論與互動(dòng)分享

2．跨部門(mén)溝通要點(diǎn)

1）守責(zé)

2）互利

3）鏈接

4）“儲(chǔ)蓄”

3. 跨部門(mén)溝通計(jì)劃表

練習(xí)：制定跨部門(mén)溝通計(jì)劃表

第六講：情境模擬——商務(wù)會(huì)談步驟及演練

一、學(xué)習(xí)和應(yīng)用一個(gè)針對(duì)不同風(fēng)格溝通對(duì)象進(jìn)行工作中協(xié)商和談判的模式

二、商務(wù)或日常工作溝通會(huì)談六步驟

1. 充分準(zhǔn)備：要點(diǎn)及方法

2. 輕松開(kāi)場(chǎng)：ABC法

3. 明確需求：是否明確？如何明確？

4. 專(zhuān)業(yè)展示：FSB法

5. 回應(yīng)異議：S架構(gòu)

6. 達(dá)成共識(shí)：最后推手

角色演練：與你工作中較難溝通的伙伴進(jìn)行一次工作會(huì)談

課程回顧：總結(jié)、行動(dòng)計(jì)劃