無壓工作的藝術(shù)——高效能時間與精力管理

課程背景：

明日復(fù)明日，明日何其多。

我生待明日，萬事成蹉跎。

高質(zhì)量的生活，從高效能的時間與精力管理開始。但時間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指縫。

在VUCA世代，職場越來越繁雜，富有挑戰(zhàn)，我們在紛繁復(fù)雜的環(huán)境中逐漸迷失方向，如何提高個人的時間和精力管理對職場效率至關(guān)重要。

但時間是不可能被管理的，它只會以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影響，所以我們無法管理時間，而是管理我們自己，從而更合理的利用時間。

通過本課程的學(xué)習(xí)，我們能更深刻意識到時間的特征，掌握高效利用時間的常見方法和技巧：明確目標(biāo)，拒絕拖延，集中精力……從而提高我們的效率，成為一個高效能人士。

課程收益：

● 正確認(rèn)識時間和精力管理，加深理解時間管理的3個關(guān)鍵認(rèn)知：

意識是先決條件/目標(biāo)設(shè)定是第一步/選擇是難點與核心

● 掌握高效利用時間的常見方法和技巧

● 基于目標(biāo)制定計劃，用好任務(wù)清單

● 理解拖延是時間管理的大敵，掌握克服拖延的方法

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：各部門經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財務(wù)，人資等人員

課程方式：案例分析、視頻分享、課堂演練、課堂討論

課程大綱

導(dǎo)入：談?wù)勀銓r間（時間管理）的理解

第一部分：時間的3個關(guān)鍵認(rèn)知

第一講：意識是時間管理的先決條件

互動：你的一生還有多少時間才能創(chuàng)造價值？

一、時間相對論

1. 我們對時間的感覺取決于我們在做什么

2. 感覺時間飛逝就是激情所在

二、時間自我意識的作用

1. 時間是轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴資產(chǎn)

2. 有效利用時間

3. 調(diào)整時間分配

練習(xí)：剛剛過去的48小時你的時間是怎么分配的？

第二講：目標(biāo)設(shè)定是時間管理的第一步

視頻導(dǎo)入：數(shù)一數(shù)，他們傳了多少次球

一、你的目標(biāo)在哪里，你的收獲就在那里

1. 擁有明確的目標(biāo)是個人效能最重要的概念

二、設(shè)定并實現(xiàn)目標(biāo)的7個步驟

1. 明確目的：明確你究竟想要什么

2. 寫下來：把你的目標(biāo)寫在紙上

3. 目標(biāo)量化：數(shù)字+時限

4. 列清單：把能想到的、所有事項都列在一個清單上；隨時添加

5. 定計劃：進(jìn)一步梳理整個清單，使之成為一份計劃

6. 馬上行動：根據(jù)計劃馬上采取行動

7. 持續(xù)推進(jìn)：每天解決一部分問題，向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實現(xiàn)

練習(xí)：列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標(biāo)，從中挑出一個最想實現(xiàn)的

第三講：選擇是難點，也是時間管理的核心

視頻導(dǎo)入：你的人生是先放大石頭還是沙子？

一、把時間都放在真正重要的事上

二、長期收益觀念

1. 成功人士嚴(yán)守長期收益觀念

2. 用長期收益觀念確定工作優(yōu)先級

1）清晰的長期目標(biāo)

2）重要事情能幫助達(dá)成長期目標(biāo)

3）開始前先問自己

三、找到能帶來長期收益的事情：時間管理矩陣

1. Ⅰ防患未然

2. Ⅱ危機(jī)

3. Ⅲ不速之客

4. Ⅳ繁瑣的事項

5. 普通人與高效人士各象限時間分配分析

四、強(qiáng)迫效率法則：時間有限，任何人都無法做完所有的事情

1. 在公司里，時間的質(zhì)量最關(guān)鍵；在家里，時間的長短最重要

練習(xí)：回顧自己的任務(wù)，決定最重要的一件事，并為之設(shè)定目標(biāo)和計劃

第二部分：高效利用時間

第一講：制定計劃-魔幻任務(wù)清單

一、計劃帶來成功

1. 10/90法則：工作前10%的時間計劃、組織，工作過程中將節(jié)約90%的時間

二、行動之前制定計劃

1. 總計劃

2. 月計劃

3. 周計劃

4. 日計劃

5. 完成日計劃

三、月計劃、周計劃示例

四、日計劃：魔幻任務(wù)清單

1. 組織時間

2. 高回報率

3. 減輕壓力

4. 緊盯目標(biāo)

5. 激發(fā)創(chuàng)意

五、過分計劃也會讓事情走向反面

練習(xí)：羅列未來24小時要做的事項，并根據(jù)重要性排序

第二講：確定次序-ABCDE法

一、日計劃任務(wù)清單全部來自月計劃和周計劃嗎？

1. 日常事務(wù)

2. 臨時事件

3. 突發(fā)靈感

二、富有成效好過忙忙碌碌

1. 少就是多：通過少做，而不是多做，去獲得更多的成就

2. 二八定律：你的80%的成就來自于你的20%的行為

三、用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序

1. 先把當(dāng)天要做的所有事情列出來并寫在紙上

2. 在你開始任務(wù)之前，在每一個任務(wù)前分別標(biāo)上字母A、B、C、D或E

1）A：與達(dá)成目標(biāo)相關(guān)的重要任務(wù)，且必須完成的事情

2）B：應(yīng)該做，但如果不做，后果并不十分嚴(yán)重的事情

3）C：做了大家都愉快，但不做也沒有人為此感到不悅的事情

4）D：可以授權(quán)給他人去做的事情

5）E：完全可以不做，這些事情對你來說沒有任何意義

四、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法

五、培養(yǎng)自己先處理標(biāo)記為A-1的任務(wù)的習(xí)慣

練習(xí)：回顧你的工作計劃，在每一項任務(wù)前標(biāo)上A、B、C、D或E

第三講：清理雜亂-有一顆似水之心

一、雜亂破壞生產(chǎn)力

二、拒絕雜亂

1. 創(chuàng)造舒適的工作空間

2. 創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng)

3. 創(chuàng)建一個清單

4. 拒絕拖延

5. 保持良好的提醒系統(tǒng)

6. 提前10分鐘

三、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水

1. GTD核心理念：解放大腦，提高效率

2. GTD的作用原理：收集→判斷→整理→復(fù)查→執(zhí)行

1）收集：INBOX的概念，即把你想到的STUFF統(tǒng)統(tǒng)丟入INBOX

2）判斷和整理：將收集階段INBOX的內(nèi)容進(jìn)行整理，放入對于的清單列表

3）復(fù)查：執(zhí)行前的最后準(zhǔn)備

4）執(zhí)行：按順序執(zhí)行

工具：信息判斷與整理流程圖

四、成為GTDer

1. GTD的日常使用注意事項

2. GTD崩潰時的應(yīng)對

練習(xí)：結(jié)合本周要做的事項，按GTD標(biāo)準(zhǔn)分類處理

第四講：克服拖延-萬事開頭難

一、帕金森法則

完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有時間的極限

二、拖延來自于物理法則——慣性

1. 物體（包括人）傾向于保持原有的狀態(tài)

2. 慣性也可以是朋友

三、克服拖延

1. 設(shè)定最后期限：假設(shè)距離完成最重要的工作的最后期限只有一天

2. 自我激勵：想象開始并完成了重要任務(wù)的場景

3. 開始行動：“馬上行動！~繼續(xù)工作！”

4. 任務(wù)分解：一次只處理力所能及的一部分

5. 絕對誠實：最后期限效率高只是借口

6. 激發(fā)動能：當(dāng)你變身“行動派”以后，你就激活了成功的“動能法則”

練習(xí)：

1. 重新評估工作并果斷放棄不重要事項

2. 立刻開始最重要目標(biāo)

第五講：集中精力-保持緊迫感

一、保持專注能激發(fā)最大能量

二、單獨處理每一項任務(wù)

1. 不要同時處理多個任務(wù)，那是自欺欺人

三、批處理任務(wù)

1. 在1-2個小時內(nèi)只專注于同一類任務(wù)

四、一旦開始，全力以赴

1. 一旦開始，就全身心地投入，不轉(zhuǎn)移注意力，直到100%完成

五、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感

1. 緊迫感→行動偏好→快節(jié)奏

六、學(xué)會說不

1. 時間管理最有力的詞——“不”

七、自律是關(guān)鍵

練習(xí)：從現(xiàn)在開始培養(yǎng)緊迫感

第六講：創(chuàng)造時間-保持精力充沛

一、杜絕浪費時間

1. 迅速決策——大量的時間浪費來自優(yōu)柔寡斷

2. 不拖延

3. 集中精力——保持緊迫感

4. 尋找并利用時間空隙

5. 快速閱讀

二、保持精力充沛

1. 通過運(yùn)動和健康飲食保持精力充沛

2. 匹配最佳時間和最佳精力

三、早起/睡前半小時

1. 一天中最重要的時刻是醒來的半小時

2. 睡覺前半小時做的事情會留在你的潛意識里

四、你可以“買”時間

1. 情感買

2. 權(quán)利買

3. 花錢買

練習(xí)：找到并利用你的空隙時間

課程回顧