匯報(bào)演講與PPT制作技巧

課程背景：

身在職場(chǎng)，匯報(bào)演講與PPT制作在所難免。對(duì)外的匯報(bào)演講，關(guān)系到公司利益、目標(biāo)達(dá)成；對(duì)內(nèi)的匯報(bào)表達(dá)，關(guān)系到溝通效率、個(gè)人職場(chǎng)發(fā)展、資源的分配以及訴求是否得到支持。所以，PPT制作與匯報(bào)演講是每一位職場(chǎng)人都應(yīng)該具備的技能。但是，在我們身邊，相信你或者你的同事經(jīng)常會(huì)遇到如下的情況：

● 匯報(bào)缺乏邏輯性：沒(méi)有重點(diǎn)，沒(méi)有結(jié)構(gòu)，讓人聽(tīng)后感覺(jué)一團(tuán)漿糊；

● 語(yǔ)言缺乏生動(dòng)性：沒(méi)有技巧，毫無(wú)章法，講完后不能給人留下深刻印象；

● 內(nèi)容缺乏說(shuō)服力：沒(méi)有影響，不能有效影響聽(tīng)眾達(dá)成目的；

● 呈現(xiàn)缺乏專業(yè)性：沒(méi)有魅力，肢體單調(diào)，聲音平淡，缺乏專業(yè)度；

● 溝通缺乏針對(duì)性：不懂人性，沒(méi)有針對(duì)性的方法，不能有效影響不同性格的聽(tīng)眾；

● PPT缺乏展示力：重點(diǎn)不清，結(jié)構(gòu)不明，缺乏沖擊力與美感。

針對(duì)如上問(wèn)題，本課程從邏輯性、生動(dòng)性、說(shuō)服力、呈現(xiàn)專業(yè)度、性格分析、PPT設(shè)計(jì)與制作的角度，來(lái)全方位提升職場(chǎng)人的PPT制作與匯報(bào)演講能力，有效提高工作效率。

課程收益：

● 提升PPT與匯報(bào)內(nèi)容的邏輯性、生動(dòng)性與說(shuō)服力，提升學(xué)員匯報(bào)內(nèi)容的設(shè)計(jì)能力

● 提升匯報(bào)PPT的沖擊力與美感，展現(xiàn)更專業(yè)、漂亮的PPT

● 學(xué)會(huì)根據(jù)不同受眾的性格采取不同的匯報(bào)表達(dá)方式

● 提升學(xué)員演講的呈現(xiàn)能力

課程時(shí)間：4天，6小時(shí)/天

課程方式：課堂講授法、現(xiàn)場(chǎng)演示法、實(shí)操演練法、案例分析法、小組討論法等多種感性與理性教學(xué)方法的交叉使用

課程對(duì)象：期望提升PPT設(shè)計(jì)/演講表達(dá)、制作能力的職場(chǎng)人士

課程大綱

第一階段：匯報(bào)內(nèi)容設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)

第一講：匯報(bào)內(nèi)容設(shè)計(jì)

一、匯報(bào)內(nèi)容設(shè)計(jì)的四個(gè)原則

1. 結(jié)論先行

2. 上下對(duì)應(yīng)

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

二、說(shuō)服式匯報(bào)內(nèi)容的設(shè)計(jì)步驟

1. 設(shè)定場(chǎng)景

2. 確定主題

3. 設(shè)想問(wèn)題

4. 回答問(wèn)題

三、總結(jié)式匯報(bào)內(nèi)容的設(shè)計(jì)步驟

1. 列出要點(diǎn)

2. 找出關(guān)系

3. 提煉結(jié)論

四、常用邏輯順序

1. 時(shí)間：如何用時(shí)間順序呈現(xiàn)內(nèi)容

2. 空間：如何用時(shí)間順序呈現(xiàn)內(nèi)容

3. 支點(diǎn)：如何用時(shí)間順序呈現(xiàn)內(nèi)容

4. 鐘擺：如何用時(shí)間順序呈現(xiàn)內(nèi)容

5. 變焦：如何用時(shí)間順序呈現(xiàn)內(nèi)容

6. 遞推：如何用時(shí)間順序呈現(xiàn)內(nèi)容

五、提升匯報(bào)表達(dá)生動(dòng)性的方法

1. 對(duì)比：反比和類比的使用

2. 圖示：顯性和隱形圖示的使用

3. 幽默：內(nèi)在和外在幽默的使用

4. 情緒：環(huán)境營(yíng)造和心理情緒的使用

5. 節(jié)奏：韻律和文字重復(fù)技巧的使用

6. 比喻：明喻和暗喻的使用

六、如何做匯報(bào)表達(dá)的開(kāi)頭

1. 序言的講故事結(jié)構(gòu)

2. 開(kāi)頭四要素

第二講：性格分析與匯報(bào)溝通

一、兩個(gè)維度

1. 關(guān)注人與關(guān)注事

2. 直接（快）與間接（慢）

二、兩個(gè)原則

1. 從他人的角度出發(fā)

2. 關(guān)注匯報(bào)的目標(biāo)

三、DISC各類型的典型性格特質(zhì)與識(shí)別

1. 控制型（D型）人的性格特質(zhì)與識(shí)別方法

2. 影響型（I型）人的性格特質(zhì)與識(shí)別方法

3. 和平型（S型）人的性格特質(zhì)與識(shí)別方法

4. 理性型（C型）人的性格特質(zhì)與識(shí)別方法

四、匯報(bào)如何適應(yīng)不同的性格特質(zhì)

1. 如何向控制型（D型）的人做匯報(bào)

2. 如何向影響型（I型）的人做匯報(bào)

3. 如何向和平型（S型）的人做匯報(bào)

4. 如何向理性型（C型）的人做匯報(bào)

第三講：匯報(bào)演講呈現(xiàn)技巧

一、如何克服緊張

1. 緊張的表現(xiàn)

2. 讓自己更加從容自信的6個(gè)方法

二、眼法

1. 眼法的分類

2. 如何與聽(tīng)眾進(jìn)行眼神交流

三、聲法

1. 聲音不佳的表現(xiàn)

2. 表達(dá)對(duì)聲音的要求

四、手法

1. 專業(yè)化手勢(shì)的注意事項(xiàng)

2. 常用手勢(shì)訓(xùn)練

五、說(shuō)法

1. 如何表達(dá)讓聽(tīng)眾聽(tīng)得懂、記得住

2. 語(yǔ)言表達(dá)的3個(gè)注意事項(xiàng)

第二階段：PPT制作與美化

第一講：認(rèn)識(shí)PPT

一、感受不好的PPT特征

二、優(yōu)秀的PPT特征

1. 圖文相符

2. 有專業(yè)感

3. 色彩鮮明但不花哨

4. 版面構(gòu)圖合理

三、PPT制作的三個(gè)流程

四、受眾分析

1. 身份

2. 興趣

3. 態(tài)度

4. 知識(shí)/能力

5. 性格

五、展示場(chǎng)景分析

1. 人數(shù)

2. 場(chǎng)地

3. 時(shí)間

4. 設(shè)備

第二講：制作與美化技巧

一、制作精美PPT的幾個(gè)要點(diǎn)

1. KISS原則—信噪比問(wèn)題

2. 三等分原則—合理構(gòu)圖

3. 對(duì)比原則—視覺(jué)沖擊

4. 對(duì)齊原則—協(xié)調(diào)感

5. 就近原則—相關(guān)性

6. 重復(fù)原則—統(tǒng)一感

二、找尋/創(chuàng)建適合的模板

三、從受眾的視覺(jué)習(xí)慣出發(fā)

1. 從上到下

2. 從左到右

3. 先圖后文

4. 突出重點(diǎn)

四、清晰醒目的目錄頁(yè)

五、靚麗的章節(jié)頁(yè)

六、PPT的色彩搭配

1. 要悅目，不要堆積色彩

2. 色彩的基本要求

3. 對(duì)比強(qiáng)調(diào)與矛盾沖突

4. 常用的幾種顏色搭配

5. 統(tǒng)一風(fēng)格

七、文字排版

1. 字號(hào)字體選擇

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文為圖

4. 更生動(dòng)的數(shù)字表述

八、圖表處理

1. 用好SMARTART

2. 熟悉各類圖表類型

3. 如何搜索與選擇圖片

4. 做好圖片排列組合

5. 簡(jiǎn)單圖片處理

6. 圖片背景與文字的處理

7. 全圖形PPT

九、動(dòng)畫技巧

1. 恰如其份的動(dòng)畫

2. 動(dòng)畫功能的使用

第三講：用工具快速制作PPT

一、用美化大師快捷制作精美PPT

1. 內(nèi)容規(guī)劃

2. 速建PPT

3. 更換背景

4. 魔法換裝

5. 插入PPT圖示

6. 資源廣場(chǎng)的使用

二、用islide快捷制作精美PPT

1. 選擇模板

2. 顏色設(shè)計(jì)

3. 插入圖示

4. 編輯美化 

第四講：快速制作與美化

一、四步教你告別屌絲氣質(zhì)PPT

實(shí)操案例：問(wèn)題分析

實(shí)操案例：路演PPT

二、四步教你PPT風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn)化

實(shí)操案例：項(xiàng)目建議書(shū)

實(shí)操案例：分享稿

三、四步玩轉(zhuǎn)段落排版

實(shí)操案例：目錄排版

實(shí)操案例：太平洋保險(xiǎn)產(chǎn)品

四、讓PPT字體千變?nèi)f化

實(shí)操案例：字體填充圖片/紋理

實(shí)操案例：創(chuàng)意文字制作

五、實(shí)用PPT線條

實(shí)操案例：畫漸變線/單側(cè)漸變線/凹凸線

實(shí)操案例：畫復(fù)合線/虛線/手繪線

實(shí)操案例：調(diào)整形狀邊框線

實(shí)操案例：調(diào)整照片邊框線

六、表格排版術(shù)

實(shí)操案例：顏色/線框/凹凸效果

實(shí)操案例：陰影/填充/倒影

實(shí)操案例：權(quán)利與責(zé)任表格調(diào)整

七、用SmartArt圖表快速排版

實(shí)操案例：新思境觀點(diǎn)

實(shí)操案例：低壓配網(wǎng)可靠性

實(shí)操案例：溝通六原則

八、輕松搞定PPT圖片美化

實(shí)操案例：圖片處理五招

實(shí)操案例：把圖片放進(jìn)容器

實(shí)操案例：三步搞定小圖片美化

實(shí)操案例：四步搞定大圖片美化

九、玩轉(zhuǎn)透明和漸變

實(shí)操案例：透明度調(diào)整

實(shí)操案例：圖書(shū)館的那些事

實(shí)操案例：更改顏色/陰影/添加文本

十、商務(wù)范圖表制作與美化

實(shí)操案例：銷售業(yè)績(jī)變化

實(shí)操案例：在線課程調(diào)查問(wèn)卷

十一、輕松搞定換頁(yè)/動(dòng)畫/多媒體

實(shí)操案例：演示如何做視覺(jué)引導(dǎo)

實(shí)操案例：如何讓頁(yè)面舞動(dòng)起來(lái)

實(shí)操案例：多媒體編輯法

贈(zèng)送：美化大師軟件包、ISLIDE軟件包、色彩搭配軟件包、300套精美PPT模板、經(jīng)典圖表集、PPT資源手冊(cè)

注：以上內(nèi)容會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況略有調(diào)整。