高效人士的時間管理

《高效人士的時間管理》

課程背景

本課程是職場人士的基本素養(yǎng)層面的內(nèi)容。

適合對象:

職場各層級人士

培訓收益：

1、 理解時間的特性和相關(guān)的要素構(gòu)成

2、 診斷自己的時間管理的能力和狀態(tài)，找到自我發(fā)展和提升的環(huán)節(jié)

3、 學習在工作中的時間管理小技巧和策略

4、 提升個人在時間管理上的認知

培訓方式：  角色扮演、活動體驗、小組討論、案例分析、課堂練習

培訓用時：  2天（12小時）

課程概要：

一、 我們經(jīng)常面臨的局面

【學員活動】根據(jù)給到的資料，做一個事務(wù)的常規(guī)排序并分享

二、 時間的要素構(gòu)成分析----什么干擾了我的時間

1. 自我認知

2. 結(jié)果-----效率&效益

3. 時間軸

4. 事件----內(nèi)容、難易程度、重要程度、利益相關(guān)度、資源匹配、權(quán)責利、標準

5. 主觀評價和認知---他人的認知和自我的認知

6. 情緒狀態(tài)

7. 主人的特性

三、 時間管理其實是價值管理

1. 如果我可以長生不老，我希望怎樣過？

2. 如果我還有三年的生命期限，我怎樣處理這段時間？

3. 面對時間的兩種態(tài)度----應(yīng)對還是利用

四、 我的現(xiàn)在的時間管理是怎樣的

【測評】我的時間都去哪兒了

五、 如何做好時間管理

1. 一定要尊重20、80定律----抓住關(guān)鍵，提綱挈領(lǐng)

2. 你的“重要”到底是什么？-----抓住要點，天下武功，唯快不破

3. 使用時間管理四象限

六、 日常事務(wù)工作的時間管理

1、 養(yǎng)成不斷檢索面對的事項的習慣

2、 一定控制住先做容易和不重要的事情的沖動

3、 最好有一個任務(wù)清單，做完一個減掉一個

七、 專項事務(wù)的時間管理

1、 計劃，計劃，還是計劃，詳細的可行的計劃是浪費時間的克星

2、 不用“假如”作為計劃的制定基礎(chǔ)

3、 預(yù)見未知風險和阻礙是人的最大的本事之一

4、 節(jié)點控制和過程控制

5、 是穩(wěn)扎穩(wěn)打還是快速前進？怎么選擇？

八、 常規(guī)溝通中的時間管理

1、 情緒化控制與調(diào)整

2、 對于他人的要求要有選擇

3、 不要替別人背猴子

4、 學會授權(quán)

5、 使用妥協(xié)提高效率

6、 使用“拒絕”捍衛(wèi)住自己的時間控制權(quán)

7、 使用結(jié)構(gòu)化的表達方式

九、 不要管理別人的時間，并且要熟悉他人的時間管理模式