《PPT完美呈現(xiàn)與Excel在企業(yè)中的高效應(yīng)用》 ——高效制作 精準(zhǔn)呈現(xiàn) 完美演示 掌控溝通

【課程簡介】

該課程是為商務(wù)辦公人士打造的實(shí)用型辦公軟件課程。

學(xué)習(xí)Excel部分，你的Excel操作水平將會大幅提升，重點(diǎn)講解常用函數(shù)的使用技巧，快速設(shè)計(jì)各類Excel數(shù)據(jù)表并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法，以及圖表的制作技巧。

學(xué)習(xí)PPT部分，你不用再為如何快速做好一個PPT而煩惱了，圖形、圖片的編輯技巧，統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格技巧，以及演示及放映的技巧等。

課程學(xué)習(xí)結(jié)束，你將更加輕松便捷的處理日常辦公事務(wù)。

【適用對象】

本課程適用于企、事業(yè)單位的人員。有簡單Office軟件操作經(jīng)驗(yàn)，急需提高辦公專業(yè)技能的商務(wù)人士。

【學(xué)員收益】

注重辦公軟件在日常商務(wù)工作中的應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例

培訓(xùn)注重實(shí)戰(zhàn)演練，使學(xué)員有充分的演練時間，學(xué)員可以在操作中加深印象

學(xué)習(xí)中注重講師與學(xué)員的互動性，及時解決遇到的問題

【課程說明】

精華版課程：2天

授課以微軟Microsoft Office 2013以上版本為準(zhǔn)

理念講授+實(shí)例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學(xué)員練習(xí)+一對一輔導(dǎo)

【培訓(xùn)大綱】

主題一：Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用

第一章  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

本章目標(biāo)：精選應(yīng)用頻率最高的實(shí)用技巧，樣樣實(shí)用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身Excel高手行列。

1.1個性化設(shè)置

l 如何快速定位目標(biāo)文件夾？

l 如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

l 如何自定義快速訪問工具欄？

l 如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能？

1.2工作表快捷操作技巧

l 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？

l 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

l 如何快速設(shè)置最合適的列寬/行高？

l 選擇性粘貼有哪些神奇的功能？

1.3工作表的查看與安全保護(hù)

l 如何凍結(jié)行與列？

l 如何拆分工作表窗口？

l 如何對兩個工作表進(jìn)行并排查看對比？

l 如何對工作簿加密？

l 如何防止他人對工作表的增刪？

1.4工作表的快速美化

l 如何創(chuàng)建智能的表格？

l 如何設(shè)置表頭的傾斜程度？

l 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

l 如何使長表格打印時每頁都有標(biāo)題行？

l 如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁打?。?/span>

l 如何一次打印工作簿中的所有工作表？

第二章  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準(zhǔn)查找定位技巧；靈活地對工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。

2.1數(shù)據(jù)輸入有絕招

l 如何輸入18位身份證號？

l 如何快速輸入大寫人民幣值？

l 如何在單元格內(nèi)自動/強(qiáng)制換行？

l 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

l 如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？

l 如何設(shè)置自定義填充序列？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

l 如何在整個工作簿中進(jìn)行查找？

l 如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？

l 如何一次性取消工作表中的換行符？

l 如何巧用雙擊定位到列表的最末行？

2.3數(shù)據(jù)有效性

l 如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息？

l 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

l 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

l 如何限制用戶在單元格中輸入信息？

l 如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？

第三章  數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧

本章目標(biāo)：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧

l 如何按行排序？

l 如何按多個條件排序？

l 如何按自定義序列排序？

l 如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

l 如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序？

l 如何對字母數(shù)字組成的混合文本進(jìn)行排序？

l 如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序？

3.2自動篩選與高級篩選

l 篩選基礎(chǔ)知識進(jìn)階

l 如何對雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選？

l 如何不增加輔助列對日期按星期篩選？

l 如何根據(jù)多個條件進(jìn)行篩選？

l 如何運(yùn)用高級篩選獲取不重復(fù)記錄？

3.3分類匯總與合并計(jì)算

l 如何創(chuàng)建分類匯總？

l 如何進(jìn)行多級分類匯總？

l 如何復(fù)制分類匯總結(jié)果？

l 多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表？

第四章  公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

本章目標(biāo)：靈活運(yùn)用函數(shù)，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識

l 什么是運(yùn)算符？

l 運(yùn)算符的優(yōu)先級？

l 什么是相對引用？

l 什么是絕對引用？

4.2邏輯函數(shù)

l IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

l OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

l AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

l LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

l MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數(shù)

l YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

l MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

l DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

l SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？

l SUMIF函數(shù)：如何使用 SUMIF 函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和？

l COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算符合條件的個數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

l LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？

l VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？

l HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

第五章  專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計(jì)與精美制作

本章目標(biāo)：簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計(jì)，傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道

5.1圖表的類型與選擇

5.2圖表制作實(shí)用技巧

l 如何快速制作圖表？

l 如何快速添加數(shù)據(jù)系列？

l 如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源？

l 如何旋轉(zhuǎn)餅圖扇區(qū)、如何快速圖表布局？

l 如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)？

5.3圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

l 如何利用圖片填充圖表區(qū)背景？

l 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)？

l 如何利用圖片填充形象化？

5.4高級圖表制作技巧

l 如何制作兩軸線柱組合圖？

l 如何制作柱狀對比圖？

l 如何制作雙層餅圖？

l 如何制作半圓形餅圖？

l 如何制作復(fù)合條餅圖？

l 如何制作M行1列對比圖？

l 如何制作甘特圖？

第六章  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

l 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

l 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

l 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？

l 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

l 如何改變行字段的排列順序？

l 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

l 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

l 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？

l 如何在每個項(xiàng)目后插入空行？

l 如何合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

l 數(shù)據(jù)透視表如何手動排序？

l 數(shù)據(jù)透視表如何自動排序？

l 如何使用“其他排序選項(xiàng)”排序？

l 數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

l 如何手動組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？

l 如何自動組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？

l 如何取消項(xiàng)目組合？

6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算

l 如何對同一字段進(jìn)行多種分類匯總？

l 如何對透視表自定義值顯示方式？

l 如何在透視表中使用計(jì)算字段？

l 如何在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

l 如何按行字段分類項(xiàng)目分頁打?。?/span>

l 如何按頁字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁打??？

主題二：PPT 快速制作&高效演示

第1章 開眼，PPT的呈現(xiàn)錯誤

1.1 文字密麻

1.2 拼寫錯誤

1.3 藝術(shù)字丑

1.4 圖片平平

1.5 剪貼畫舊

1.6 圖表糟糕

1.7 動畫喧鬧

1.8 背景繁雜

1.9 配色繚亂

1.10 模板老土

1.11 排版凌亂

1.12風(fēng)格混搭

——【作品分析與改進(jìn)比較】——

第2章 審丑，PPT排版四原則

2.1美學(xué)的基本原則

2.2版式設(shè)計(jì)、精準(zhǔn)呈現(xiàn)四大原則

2.2.1對齊

頁內(nèi)元素對齊

跨頁元素對齊

使用參考線對齊（參考線的復(fù)制、刪除、隱藏）

利用形狀/表格對齊

對齊的兩個注意事項(xiàng)

-logo頁如何設(shè)計(jì)-

2.2.1.1  SmartArt圖示設(shè)計(jì)

圖示即視覺化展現(xiàn)邏輯關(guān)系

將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

將SmartArt圖示快速轉(zhuǎn)換為文本

圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀

圖示編輯方法：添加形狀/項(xiàng)目符號、文本窗格

文本圖示化實(shí)例

2.2.2對比

文字字號、顏色、加粗、色塊反白

2.2.3親密

封面元素親密

頁內(nèi)元素親密

2.2.4重復(fù)

相關(guān)元素頁內(nèi)重復(fù)

相關(guān)元素跨頁重復(fù)

重復(fù)的注意事項(xiàng)

2.3常用選項(xiàng)卡功能詳解  

2.3.1 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡功能詳解

2.3.2 “視圖”選項(xiàng)卡功能詳解

2.3.3 “幻燈片母版”選項(xiàng)卡功能詳解

2.4三種經(jīng)典模板版式設(shè)計(jì)

2.4.1全文字型模板

2.4.2色塊配小圖模板

2.4.3色塊配全/半圖模板

2.4.4常規(guī)模板設(shè)計(jì)規(guī)律總結(jié)

2.5 新穎的封面設(shè)計(jì)

2.5.1色塊配全圖式封面

2.5.2色塊配半圖式封面

2.5.3色塊配小圖式封面

2.6 目錄頁的設(shè)計(jì)

2.6.1標(biāo)準(zhǔn)型目錄

6.6.2時間軸目錄

2.7 成功有力的結(jié)束頁設(shè)計(jì)

——【講師制作的企業(yè)PPT模板展示解析】——

——【封面設(shè)計(jì)訓(xùn)練】——

第3章 顏色診所，PPT的色彩搭配

3.1顏色的三要素：色相、飽和度、亮度

3.2 HSL色系：飽和度調(diào)節(jié)、亮度調(diào)節(jié)

3.3 PPT配色常見錯誤應(yīng)用

3.3.1鄰近色配色

3.3.2顏色太鮮艷

3.3.3背景色太深

3.3.4五顏六色

3.4 PPT配色的主要依據(jù)

3.5頁內(nèi)元素常見配色應(yīng)用

3.5.1文字的配色

3.5.2圖表的配色

3.5.3 流程圖的配色

3.6演示場景光線與配色關(guān)系

3.7 配色工具推薦

第4章 元素，PPT元素的逆襲【文形圖表】

4.1 文字

4.1.1文字的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)

4.1.2文字字號的選擇

演示輔助標(biāo)準(zhǔn)字號

4.1.3文字字體的選擇

什么是襯線字體與無襯線字體

一次性替換幻燈片的相關(guān)字體

字體如何嵌入到PPT中

文字轉(zhuǎn)為圖片的方法

職場/商務(wù)場合字體的經(jīng)典搭配

4.1.4 圖片填充文字效果設(shè)計(jì)

4.1.5行距間距

4.2 形狀設(shè)計(jì)

4.2.1 形狀的快速創(chuàng)建

插入等比例形狀、形狀的快速復(fù)制

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點(diǎn)、填加文字、組合與取消組合

4.2.3 形狀填充效果設(shè)計(jì)

透明填充、漸變填充

4.2.4 形狀對齊

橫向分布、縱向分布

4.3  圖片設(shè)計(jì)

4.3.1一圖勝千言——圖片的三大作用

4.3.2圖片的五大類型及使用方法

JPG照片、WMF剪貼畫、PNG圖標(biāo)、簡筆畫、剪影

4.3.3圖片的基本處理技巧

裁剪、透明、摳圖、剪影制作

-人物介紹頁如何設(shè)計(jì)-

4.3.4全圖型PPT的圖文混排

4.3.5圖片的搜集選擇

上哪去搜圖？

怎么去搜圖？

選圖的標(biāo)準(zhǔn)？

4.4 圖表設(shè)計(jì)

4.4.1 什么樣的圖表會說話

4.4.2數(shù)據(jù)類圖表的類型

4.4.3 圖表的構(gòu)成、圖表元素的添加與隱藏

4.4.4 圖表的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

餅圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

柱形圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

條形圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

折線圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

4.4.5 圖表的簡化、美化方法總結(jié)

4.4.6 創(chuàng)意圖表設(shè)計(jì)

第5章 動畫，PPT的酷炫效果

第6章 邏輯， PPT的完美呈現(xiàn)

6.1完美PPT的評價標(biāo)準(zhǔn)之一：目標(biāo)明確

 精準(zhǔn)化主題、鮮明的觀點(diǎn)、聽眾的角度

6.2完美PPT的評價標(biāo)準(zhǔn)之二：邏輯清晰

 金字塔結(jié)構(gòu)、故事化線索

6.3完美PPT的評價標(biāo)準(zhǔn)之三：表達(dá)有力

 視覺化展現(xiàn)、友好式版面、情景式演繹

6.4 PPT制作的規(guī)范流程

6.5從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿

——【W(wǎng)ord與PowerPoint轉(zhuǎn)換實(shí)例訓(xùn)練】——

第7章 放映，PPT的演示輸出

7.1 幻燈片流暢放映

7.1.1更改放映模式（pps、ppsx文件的快速轉(zhuǎn)換）

7.1.2黑屏/白屏等放映快捷鍵

7.1.3 自定義放映

7.2 幻燈片高效管理

7.2.1提取聲音/圖片素材

7.2.2體積瘦身：壓縮圖片、PPT minimizer軟件

7.2.3轉(zhuǎn)PNG/JPG圖片

7.2.4加密保護(hù)/標(biāo)記為最終狀態(tài)

7.3 幻燈片打印輸出

7.3.1創(chuàng)建并打印備注、講義

7.3.2使用Microsoft word創(chuàng)建自定義講義

——【放映/管理/輸出綜合訓(xùn)練】——