敏捷項目管理與企業(yè)實踐

課程背景：

在商業(yè)環(huán)境和技術方式日趨不確定性的今天，產品的開發(fā)環(huán)境日趨“易變、不確定、復雜、模糊”。企業(yè)必須以客戶為中心，快速應對環(huán)境變化、靈活滿足用戶需求。你問客戶要需求，但是客戶也許剛開始也不知道自己需要什么。你想在項目中進行變更控制，但也許變更已經是常態(tài)。時代，環(huán)境的變化也對我們原有做事的方式和邏輯帶來了挑戰(zhàn)，包括對固化的組織結構形成挑戰(zhàn)，如何打破部門壁壘和組織“孤島”？如何激發(fā)團隊的活力、潛能和斗志？如何在控制與活力、制度與創(chuàng)新、秩序與自由之間保持平衡？如何提升組織的競爭力？

敏捷方法以2001年的敏捷宣言的提出作為一個重要的時間節(jié)點，在接著的日子里，結合時代的需要，快速的興起和為人所接受和探索、實踐。敏捷方法強調“價值交付導向”、“適應變化”、“快速反饋”，使組織能夠獲得迅速響應環(huán)境變化、把握新機遇的“敏捷力”，這需要敏捷的項目管理過程、敏捷的文化、人力資源結構等才得以實現(xiàn)，體現(xiàn)了現(xiàn)代組織的競爭力。無論IT行業(yè)，還是制造行業(yè)，無論大型企業(yè)集團，還是小型創(chuàng)業(yè)公司，無論中高層領導，還是一線管理者，敏捷思想適用于各行各業(yè)的項目工作和每個人的生活。

本課程將通過理論知識講解、分組討論、實戰(zhàn)演練、案例分享等多種形式，帶領學員深入學習與實踐如何應用敏捷項目管理方法，如何建立敏捷團隊，如何踐行敏捷領導力，助力敏捷思想和應用在組織中落地生根。

課程收益：

通過從0到1，參與完成一個完整的敏捷項目管理實踐，能夠深入了解敏捷方法的運作方式和實際效果，從而在局部項目或部分團隊中開始嘗試導入敏捷方法。

了解敏捷框架的工作方式和組織轉型的路徑，可以開始引導組織逐步向敏捷轉型。

學習敏捷背后的原理和相關知識，為組織敏捷轉型奠定基礎。

學會用敏捷方法的工作，幫助進一步提升團隊的敏捷能力，更好地適應變化并實現(xiàn)價值。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：項目經理、技術骨干、質量管理專員、技術專員、項目管理辦公室專員等

課程方式：互動式講解+案例分析+研討+實戰(zhàn)演練+練習+答疑

課程模型：

課程大綱

破冰環(huán)節(jié)：破冰+團隊組建

第一講：理解敏捷——環(huán)境變化、敏捷興起

導入：時代變化、為何敏捷項目管理興起？

導入視頻案例：公司開發(fā)產品是否如此？

1）市場競爭加劇、環(huán)境越發(fā)不確定、產品生命周期縮短的產品開發(fā)如何做？

2）從“工業(yè)化時代”（確定性、流程化）到“VUCA復雜性時代”（易變、不確定、復雜、模糊），套路/方法是否仍一樣適用？

3）VUCA時代與BANI時代

視頻案例：為何客戶總是頻繁更改需求？

1）需求：你問客戶要需求，客戶真的一開始就知道自己想要的是什么嗎？

2）變更：是變更控制重要，還是產品價值、客戶滿意重要？

一、方法升級：傳統(tǒng)項目管理（瀑布）與敏捷項目管理

——確定性VS不確定性

1. 確定性時代的管理方法：瀑布

管理確定性項目：詳細規(guī)劃、控制變更

管理確定性項目的方法：瀑布流程（需求規(guī)劃開發(fā)驗證收尾）

2. 不確定時代的管理方法：敏捷

模型：Stacey復雜性模型（復雜程度：簡單的、繁雜的、復雜的、混亂的）

案例：現(xiàn)狀中的問題

管理不確定性項目的方法：增量、迭代、快速的增量+迭代

4. 不同時代特性下的項目生命周期

1）預測型生命周期

2）增量型生命周期

3）迭代型生命周期

4）敏捷型生命周期

5）混合型生命周期

差異比較：傳統(tǒng)VS敏捷

1）交付：迥然相異的交付方式（統(tǒng)方法一次交付價值VS敏捷方法增量\多次交付價值）

2）本質：天壤之別的底層邏輯（傳統(tǒng)鐵三角VS. 敏捷倒三角）

三、理解敏捷核心精髓：敏捷宣言與原則（從“方法/流程”到“文化/氛圍”）

1. 敏捷開發(fā)宣言（4大核心價值觀）

1）個體和互動>流程和工具

2）工作的軟件>詳盡的文檔

3）客戶合作>合同談判

4）響應變化>遵循計劃

2. 敏捷宣言的12原則

四個組合：團隊為本、產品交付、客戶滿意、質量內建

3. 精益開發(fā)7原則

小組研討：敏捷原則練習活動

四、為何敏捷使工作更高效？

1. 敏捷項目管理更具價值交付

——更關注價值交付而非成果產出，分次交付而非一次性交付

2. 敏捷帶來態(tài)度/關系上的改變

1）對項目管理流程的態(tài)度

2）對知識員工的態(tài)度

3）業(yè)務團隊和開發(fā)團隊關系的改變

4）對待變更的態(tài)度

3. 敏捷帶來的方法改變

1）更大的靈活性和穩(wěn)定性

2）減少非生產性\非增值任務

3）更高的質量，更快的交付

4）提高團隊績效

5）速度更快、失敗成本更低

4. 干系人喜歡敏捷，滿意度提升

1）高級管理層：效率、提升投資回報率

2）客戶：提升對變更的適應性、更大的價值

3）執(zhí)行管理層和開發(fā)團隊：更高質量、更少在過程和產品上的浪費、更少不必要的重復勞動

第二講：走向敏捷——創(chuàng)建環(huán)境、付諸行動

一、運作架構：敏捷Scrum運作框架

1. 敏捷的三大方法：SCRUM敏捷框架+精益/看板+極限編程（XP）

2. 敏捷的三大支柱：透明+檢視+適用（調整）

3. Scrum的3355（3個角色+3個工件+5個事件/會議/儀式+5個團隊價值觀）

4. 敏捷項目管理（Scrum）架構全景

愿景描述：電梯營銷術

分析指標：凈現(xiàn)值NPV,投資回報率ROI,內部收益率IRR,回收期PBT

實戰(zhàn)演練：設計產品盒子

二、創(chuàng)建環(huán)境：敏捷團隊與協(xié)作環(huán)境

1. 創(chuàng)建物理環(huán)境

1）集中團隊成員（集中辦公）

2）設立專用區(qū)域

3）消除干擾因素

4）創(chuàng)建高效溝通的移動工作環(huán)境

模型：溝通的豐富度和有效性

2. 組建高績效自組織敏捷團隊

建立敏捷角色：敏捷團隊主要角色和角色之間的關系

敏捷團隊五大核心價值觀：承諾、專注、開放、尊重、勇氣

改變團隊理念：跨職能、自組織、自管理、控制團隊規(guī)模、行為成熟

團隊決策：參與式決策/團隊決策

三、行動理念：在項目中引入敏捷方法，行動中調整，在奔跑中調整姿態(tài)

第一步：明辨真假，統(tǒng)一語言

第二步：小步快跑，持續(xù)改進

1）推進——項目可視化

2）踐行——有效的敏捷方法

3）促進——團隊成員不斷成長

4）鼓勵——團隊成員分享知識

第三步：團隊躍升，華麗蛻變

1）培養(yǎng)——自組織團隊

2）實現(xiàn)——高績效敏捷團隊

視頻：企業(yè)敏捷實踐案例

四、付諸行動：企業(yè)實踐中打造敏捷高績效自組織團隊的步驟

1. 立規(guī)范———自組織團隊的六大標準

標準一：共享愿景，擁有共同目標

標準二：分擔責任，彼此承諾致力于目標實現(xiàn)

標準三：團隊擁有充分的授權，自我決定如何最好地完成工作

標準四：團隊共同建立基本規(guī)則和工作協(xié)議，并通過團隊力量解決問題

標準五：團隊成員之間密切溝通，高效協(xié)作，共享知識

標準六：展現(xiàn)良好的團隊文化和團隊精神

2. 搭班子——敏捷團隊成員的組成要求

要求一：少于十人的專職團隊成員

要求二：跨職能團隊成員

要求三：集中辦公，或有能力應對地點不同帶來的挑戰(zhàn)

要求四：由通才和專家組成的混合團隊

要求五：穩(wěn)定的工作環(huán)境

3. 帶隊伍——踐行仆人式領導(服務型領導）

1）為團隊移除障礙

2）保護團隊免受干擾

3）激勵團隊成員，提供發(fā)展機會

4）敏捷團隊的價值轉移

5）積極傾聽

6）開發(fā)高情商

4. 促績效——提升團隊績效

1）管理團隊沖突

2）促進團隊會議

3）加強團隊協(xié)作

4）創(chuàng)造環(huán)境，讓團隊自組織

小組討論：本組織組建高績效敏捷團隊的做法和遇到的挑戰(zhàn)

第三講：敏捷工作——敏捷項目運作過程

一、定義產品愿景和產品路線圖

1. 敏捷項目中的計劃

1）敏捷工作中的規(guī)劃模型圖（多層級規(guī)劃）

2）項目路線圖的7個步驟

2. 定義產品愿景（創(chuàng)建產品愿景的4個步驟）

步驟一：創(chuàng)建產品目標

步驟二：創(chuàng)建愿景聲明的草案

實戰(zhàn)公式：為了……，誰……，這個……是一個……，它……不同于……，我們的產品……

步驟三：與產品和項目干系人確認愿景聲明，并根據反饋進行修改

步驟四：最終確定愿景聲明

3. 創(chuàng)建產品路線圖的步驟

步驟一：識別產品需求

步驟二：整理產品特性

步驟三：產品特性的估算和排序

步驟四：決定大致的時間框架

二、產品規(guī)劃與發(fā)布規(guī)劃：發(fā)布產品/服務

1. 細化需求和估算

1）用戶角色的識別（基于用戶故事研討會）

需求分解術：史詩故事->特性->用戶故事->任務

案例：需求層級的案例

細化/梳理：待辦事項的4種常見類型

2）用戶故事的編寫和整理：創(chuàng)建用戶故事的步驟

工具：3C（卡片、交談、確認）

討論：為什么敏捷不用規(guī)格說明書？

好的用戶故事的特點：遵守INVEST原則

定義完成標準DoD：區(qū)分DoD的不同層次

2. 發(fā)布計劃

1）梳理項目需要做的所有工作——完成“產品待辦列表”

管理產品待辦列表：符合DEEP原則

親和估算：T恤尺碼分級，水果大小分類

對比：用戶故事點數VS時數

2）創(chuàng)建發(fā)布計劃：對項目進行總體規(guī)劃——建立“用戶故事地圖（產品地圖）”

實戰(zhàn)演練：開發(fā)角色卡

實戰(zhàn)演練：根據產品盒撰寫用戶故事

實戰(zhàn)演練：相對估算練習

實戰(zhàn)演練：用規(guī)劃撲克估算用戶故事

三、沖刺/迭代管理

1. 召開沖刺規(guī)劃會議——建立“沖刺待辦列表”

第一步：重新排序沖刺待辦列表

第二步：通過3Cs交談確認“用戶故事”

第三步：把用戶故事分解為“工作”

第四步：估算每項工作的“時數”

第五步：承諾實現(xiàn)檢查（CommitmentRealityCheck）

第六步：制作用戶故事的工作卡：用戶故事編號、負責人、理想時數估算、工作描述

2. 展示工作和集成反饋

1）進行迭代末增量產品審查——召開迭代審查會議

迭代審查常用的圖表：燃盡圖/燃起圖，累計流量圖，迭代工作量圖，停車場圖，跟蹤漏網缺陷圖，控制圖

2）進行迭代末經驗教訓總結——召開迭代回顧會議（5個步驟）

自我評估工具：雷達圖

解決問題工具：魚骨圖，五問法(FiveWHYs),價值流圖和過程分析

實戰(zhàn)演練：小組演練回顧會議

實戰(zhàn)演練：沖刺規(guī)劃

3. 交付項目成果和收尾

1）發(fā)布增量產品/成果

2）召開發(fā)布回顧會議

3）交付項目產品或成果

4）召開項目回顧會議：感謝游戲，回顧做得好的/需改進之處，持續(xù)改進

5）結束項目活動

第四講：敏捷實踐——敏捷轉型和企業(yè)實踐

一、敏捷方法適用性評估

評估維度與模型：文化、團隊、項目

二、用敏捷方法在組織中推行敏捷（6個步驟）

第一步：培訓，轉變思想觀念，為試點做準備

第二步：教練和引導，啟動試點項目

第三步：擴展到組織，進行更廣泛的培訓，讓更多項目采用敏捷

第四步：評估實施績效和成果，不斷調整

第五步：建立廣泛適用的項目管理體系

第六步：內化形成統(tǒng)一的敏捷實踐和文化

三、推動變革：從方法流程到文化氛圍

1. 改章程：傳統(tǒng)項目章程敏捷項目章程

2. 改方法：預測型方法敏捷型方法

3. 改工具：文檔報告信息發(fā)布站

4. 改團隊：牧羊犬領頭羊

5. 改觀念：洞察敏捷轉型需要避免的“誤區(qū)”

討論：敏捷實踐痛點及可能的解決思路

案例分析：一個傳統(tǒng)團隊的敏捷轉型破局之路

課程總結與回顧