如何精準(zhǔn)高效寫好工作信息

【課程背景】

工作信息作為企業(yè)官方網(wǎng)站、公眾號的重要內(nèi)容，是指導(dǎo)推動工作、展示企業(yè)形象、反映工作動態(tài)、相互學(xué)習(xí)借鑒的重要窗口和有效手段，其文字質(zhì)量的高低客觀反映出企業(yè)建設(shè)發(fā)展質(zhì)量水平和層次，也是每名中層以下管理人員每天最大量、最經(jīng)常、最需要的公文寫作類型，但通過調(diào)研分析情況看，大多數(shù)企業(yè)員工對信息寫作重視程度不高、路數(shù)思路掌握不準(zhǔn)、信息寫作水平不高，導(dǎo)致信息的時效性、指導(dǎo)性、規(guī)范性大打折扣，從而影響企業(yè)建設(shè)質(zhì)量，必須迫切需要下功夫加以有效解決。

【課程收益】

1.幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會起草工作信息的全鏈條知識體系。

2.幫助學(xué)員有效解決信息起草中站位不高、層次感不強、路數(shù)不對、內(nèi)容寫不出來、寫不出彩等實際困惑。

3.采取案例式教學(xué)，能夠使學(xué)員學(xué)會起草工作信息的實操性核心技巧，使學(xué)員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。

【課程特色】

內(nèi)容精深：郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位工作信息的豐富經(jīng)驗，深透分析三大類信息寫作的特點規(guī)律以及難點和關(guān)鍵點。

操作性強：培訓(xùn)課的一個“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了，但課程結(jié)束后，一遇到實際情況不會做，所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結(jié)合實戰(zhàn)，邊講邊練，只要學(xué)員跟上跟緊跟住，就能夠有效打通起草工作信息的痛點，有效提升信息寫作水平。

身臨其境：本課程涉及到的全部事例，都是老師寫作實踐中的真實案例。學(xué)員會發(fā)現(xiàn)這些案例，仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發(fā)開去，既剖析事例的背景，又闡述事例的后續(xù)成敗，使學(xué)員不僅知其然，更知其所以然。

【課程對象】企業(yè)中層以下管理人員

【課程時長】1天

【課程大綱】

一、如何提升工作信息寫作素養(yǎng)？

1.強化規(guī)矩意識

2.強化責(zé)任意識

3.強化為公意識

5.強化卓越意識

6.強化務(wù)實意識

二、如何把準(zhǔn)工作信息寫作的特點要求？

信息寫作呈現(xiàn)三個特點：看似簡單實則寫好不易、看似經(jīng)常接觸實則并不熟悉、看似洋洋灑灑實則并不對路。

1.時效上突出一個“快”字，做到快速發(fā)布

2.標(biāo)題上遵循一個“準(zhǔn)”字，做到準(zhǔn)確無誤

3.路數(shù)上把握一個“對”字，確保對路對應(yīng)

4.語言上強調(diào)一個“精”字，做到精準(zhǔn)精練

5.內(nèi)容上呈現(xiàn)一個“實”字，做到務(wù)實求實

三、信息寫作的關(guān)鍵重點

1.精準(zhǔn)提煉標(biāo)題，防止偏向失當(dāng)

2.寫好寫實導(dǎo)語，防止詞不達意

3.學(xué)會延伸拓展，防止就事論事

4.確保內(nèi)容真實，防止夸大其詞

5.力求深意深透，防止浮于表面

6.通篇表述準(zhǔn)確，防止涉意問題

四、工作信息的分類寫作實操方法

工作信息主要分為領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類、工作會議類、組織現(xiàn)場活動類三大類，其寫作方法上有所不用。

（一）領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類

1.定義

2.特點：時效性、準(zhǔn)確性、示范性、規(guī)范性

3.基本結(jié)構(gòu)：主要分為導(dǎo)語、領(lǐng)導(dǎo)行程及檢查調(diào)研過程、領(lǐng)導(dǎo)指示要求和結(jié)果四個部分。

4.寫作的重點難點

（1）領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研行程及過程的詳盡描述

（2）領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研所作指示的提煉整理

（3）檢查調(diào)研對推動工作的現(xiàn)實意義

5.核心實操技巧

（1）描述領(lǐng)導(dǎo)行程

采取“地點+事件”“事件+事件”等方法詳盡描述領(lǐng)導(dǎo)行程以及所做事宜

（2）抓住“四點”提煉好領(lǐng)導(dǎo)講話要點

一是抓住關(guān)鍵點，以點帶面寫；二是抓住引申點，層層遞進寫；三是抓住契合點，有機結(jié)合寫；四是抓住忽略點，毫無遺漏寫。

（3）導(dǎo)語寫法：倒金字塔型——重要的內(nèi)容最前說

6.案例分析

7.現(xiàn)場訓(xùn)練

（二）工作會議類

1.定義

2.基本結(jié)構(gòu)：主要分為導(dǎo)語、會議認(rèn)為、會議強調(diào)（指出）、會議要求、會議成果五部分。

3.分類：按照層級分為傳達上級指示精神會議、本級召開的某方面工作會議；按照有無會議材料分為有會議材料信息寫作和無會議材料信息寫作。

4.寫作的重點難點

（1）有會議材料：如何提煉會議材料中有用信息

（2）無材料會議：如何整理工作信息所需要的會議精神特別是領(lǐng)導(dǎo)講話

5.核心寫作方法

（1）如何摘錄會議材料中的有用信息

一是摘要概括主要領(lǐng)導(dǎo)講話的一級標(biāo)題；二是摘錄其他領(lǐng)導(dǎo)講話的主要思想；三是用好會議議程和主持詞。

（2）如何整理工作信息所用的領(lǐng)導(dǎo)講話

一要全神貫注，記好核心要點；二要把準(zhǔn)主旨，對標(biāo)做好取舍；三要順著思路，酌情補充延展；四要遵從原意，精準(zhǔn)書面表述；五要上下貫通，整體升華再現(xiàn)。

6.案例分析

7.現(xiàn)場訓(xùn)練

（三）組織現(xiàn)場活動類

1.定義

2.基本結(jié)構(gòu)：主要分為導(dǎo)語、活動現(xiàn)場描寫、活動成果總結(jié)三部分。

3.寫作的重點難點

（1）活動現(xiàn)場的深度描寫

（2）活動意義的凝練拔高

（3）活動成效的總結(jié)歸納

4.寫作核心方法

（1）著重用描寫的方法“寫現(xiàn)場”

從場外到場內(nèi)——全面了解入佳境

從場內(nèi)到場內(nèi)——全程參與深感悟

從場內(nèi)到場外——跳出活動看意義

（2）活動意義的凝練拔高

吃透活動方案、對標(biāo)上級要求、結(jié)合本級實際、綜合分析研判、寫準(zhǔn)寫好意義

5.案例分析

6.現(xiàn)場訓(xùn)練

五、如何杜絕信息寫作中的常見錯誤？

1.常見錯誤的分類

⑴站位不高

⑵與上位文件表述不一致

⑶導(dǎo)語與主標(biāo)題不一致

⑷隨意夸大

⑸虛詞贅余

⑹“要”字區(qū)分段落層次

⑺“了”字使用不當(dāng)

⑻人員職務(wù)順序不當(dāng)

⑼固有表述錯誤

⑽常識性錯誤

⑾丟字別字

⑿實詞連用

2.杜絕信息錯情的方法

⑴用好“四種”校對方法

⑵樹牢“四種”核心思維