跨部門溝通與沖突管理

【課程背景】

     各部門像一座座孤島，只顧自家門前雪。一線同事在前線拼得“你死我活”，好不容易搞掂客戶，沒想到卻“后院起火”。在公司里，員工和中層主管花在內(nèi)部溝通上的時間大約占其工作時間的30%—40%。如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運營效率呢？怎樣才能打破門墻，克服部門間的溝通障礙，發(fā)揮一加一大于二的功效？如何實現(xiàn)力出一孔，利出一孔的目標呢？

    《跨部門溝通與協(xié)作》為您帶來全新的思維方式與行為模式，深入理解不同部門的緊密合作在企業(yè)競爭中的重要性，在理念層面、機制層面和技巧層面掌握解決跨部門溝通和沖突管理的方法，提高企業(yè)效益和效率。

【課程內(nèi)容】

第一單元：跨部門協(xié)作中存在的常見問題及癥結(jié)

? “這不是我們的責任”

? “為什么不早說？”

? “我也沒辦法”

? “我到底聽誰的？”

。。。。。。

分析跨部門協(xié)作產(chǎn)生障礙的癥結(jié)

第二單元：理解跨部門協(xié)作 

? 團隊的力量：1+1>2

? 公司目標VS部門目標

? 部門間的關(guān)系

? 目標----困難----溝通----協(xié)調(diào)----合作

? 組織通過分工協(xié)作和溝通協(xié)調(diào)來實現(xiàn)目標

? 協(xié)作的目的是使資源的效用最大化

? 協(xié)調(diào)是管理者最關(guān)鍵的能力

? 思維模式的轉(zhuǎn)換

第三單元：跨部門溝通技巧

? 工作溝通三技巧：

1) 對上溝通技巧

2) 平級溝通技巧

3) 對下溝通技巧

4) 項目間溝通技巧

? 跨部門溝通四原則：

1) 主動——跨部門溝通的第一要義

2) 面子第一，道理第二

3) 永遠不要嫌麻煩

4) 功夫在詩外

? 跨部門溝通四步驟

? 與不同類型同事溝通技巧

1) 四種性格的特點描述

2) 分析、測試：自己屬于什么性格？

3) 與四種性格的人相處技巧

第四單元：團隊沖突與化解

? 對沖突的認知

? 托馬斯—基爾曼沖突模型分析

? 產(chǎn)生沖突的五大原因

? 沖突化解五大策略

? 雙贏溝通六步曲

1) 耐心傾聽、認真觀察

2) 表示理解及共贏意識

3) 分析原因、分析對方深層需求、思考行動方案

4) 提出雙贏合作方案

5) 獲得認同立即執(zhí)行

6) 跟進實施、監(jiān)督檢查

第五單元：建立高效跨部門溝通模式

? 建立部門溝通機制

1) 部門間接口人制度

2) 周、月度總結(jié)制度

3) 有效的團隊活動

? 高效部門間會議技巧

1) 會前部門內(nèi)部先溝通

2) 個別部門之間的簡單問題單獨溝通

3) 主題清楚、職責明確、目標清晰、言簡意賅、記錄文件

4) 有會必議，有議必訣，有訣必行、有行必查

案例研討：某外資銀行跨部門協(xié)同溝通機制

案例研討：華為總部與分部間的溝通機制

案例研討：華為某銷售部與技術(shù)部的溝通機制

案例研討：華為部門溝通接口人的角色

案例研討：華為的項目間資源協(xié)調(diào)機制

案例研討：聯(lián)想的研發(fā)部與市場部協(xié)調(diào)案例