Office三劍客（Word+PPT+Excel） 在職場辦公中的高效應(yīng)用

概述/Overview

課程簡介

Office使用頻率最高的Excel+Word+PPT莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握三劍客的劍術(shù)，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。

Word在職場中常見的應(yīng)用場合包括工作總結(jié)、標(biāo)書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；PPT在工作匯報、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？想讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略O(shè)ffice的精與奧秘。

培訓(xùn)對象

本課程適用于有一定基礎(chǔ)，企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務(wù)會計、倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員；需要進(jìn)一步提升 Office 應(yīng)用水平和使用效率對的所有用戶。

培訓(xùn)目標(biāo)：

1、讓W(xué)ord文檔（資料、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀；

2、讓你的數(shù)據(jù)會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；

3、讓你的PPT更大氣更專業(yè)，讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同；

預(yù)備知識

了解Microsoft Windows 系統(tǒng)，了解Microsoft Office 2010辦公軟件

授課時間：共1天，授課6小時

課程綱要/Outline

上午內(nèi)容：

第一模塊 Word文檔的基本編輯與處理（30分鐘）

l 創(chuàng)建Word文檔　

l 輸入文本　 

2 輸入中文、英文和符號文本

2 插入日期和時間　

2 插入與改寫文本　 

l 文檔的保存、關(guān)閉與打開

l 文字的處理

2 選取文本　

2 文字內(nèi)容的復(fù)制、移動和刪除　

2 操作的撤消和恢復(fù)　

2 自動更正　

2 自動拼寫和語法檢查　 

l 文本格式化

2 格式化字體　

2 設(shè)置段落格式

l 使用格式刷　

2 在文檔中單次使用

2 在文檔中多次使用

l 高級查找與替換

2 學(xué)會使用查找與替換的幫助文件

2 查找內(nèi)容中的內(nèi)容

2 刪除文檔中空白段落

2 全角半角引號的互換

l 設(shè)置制表位

2 不同制表位的含義

2 制表位的主要用途

2 標(biāo)尺欄上的制表位按鈕

2 精確繪制制表位

l 項目符號和編號

2 自定義項目符號和編號

2 自動編號后制表符的調(diào)整

2 減少縮進(jìn)量與增加縮進(jìn)量

2 利用縮進(jìn)按鈕設(shè)置多級符號列表

l 頁面格式化

2 頁面設(shè)置

2 分欄

2 制作封面

2 邊框和底紋

2 設(shè)置頁面背景　

2 添加水印

2 設(shè)置頁眉和頁腳

ü 奇偶頁不同

ü 首頁不同

ü 章節(jié)不同　

2 插入頁碼　

2 Word常用快捷鍵

第二模塊 Word圖文混排及表格編輯處理（1小時）

l 插入圖片

2 設(shè)置圖片格式

2 壓縮圖片

2 刪除圖片背景

2 裁剪圖片

2 藝術(shù)效果

2 顏色飽和度、色調(diào)、重新著色

2 圖片樣式

2 圖片邊框

2 圖片效果

2 圖片與文字的環(huán)繞

2 編輯環(huán)繞頂點

l 插入自選圖形、剪貼畫

2 圖形的填充

2 對齊與分布

2 組合與分解

2 圖形效果

2 旋轉(zhuǎn)處理

l 藝術(shù)字的使用

l 插入SmartArt圖形

2 使用SmartArt樣式

2 更改SmartArt顏色

2 改變SmartArt圖形布局

2 設(shè)置SmartArt圖形效果

2 美化SmartArt圖形

l 文本框的使用

l 圖文混排綜合技巧

l 制作表格的方法

2 使用工具欄

2 使用菜單欄

2 繪制表格

2 表格的自動套用格式

2 文本轉(zhuǎn)換為表格

2 繪制斜線表頭

l 表格的行與列的插入、刪除和移動

l 美化表格

2 插入、刪除、移動表格的行、列、單元格

2 調(diào)整表格的大小

2 調(diào)整表格的行高、列寬

2 合并、拆分單元格

2 設(shè)置表格邊框

2 添加表格背景

2 使用表格樣式

2 設(shè)置表格屬性

l 表格的合并與拆分

l 表格內(nèi)的排序與計算

2 表格內(nèi)的數(shù)據(jù)排序

2 表格內(nèi)的數(shù)據(jù)計算

l 表格與文本之間的轉(zhuǎn)換

第三模塊 制作讓人看得懂的PPT（45分鐘）

l 快速選對模板

2 模板隨處可下，但是如何選對模板

2 如何快速讓模板具有自己企業(yè)的屬性

l 高大上的標(biāo)題

2 圖像型封面設(shè)計（好圖都是裁出來的）

2 如何用題目，文案的魅力

l 目錄頁與過渡頁讓邏輯更清晰

2 取色器的應(yīng)用技法

2 利用目錄搭結(jié)構(gòu)，讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰

l 煉文：（刪減文本）

2 PPT設(shè)計時減法使用原則

2 大腦超愛簡單

l 封底與封面頁的互應(yīng)

第四模塊 PPT幻燈片呈現(xiàn)，如此簡單（45分鐘）

l 配色應(yīng)用

2 顏色多并不等于好看

2 主色、點綴色、輔助色

2 配色常用3種方法

l 母版使用

2 快速每頁插入LOGO

2 快速統(tǒng)一字體

2 快速統(tǒng)一動畫

2 母版定制PPT版式

l 文本圖示化

2 劃模塊，分層次，圖示化

2 PPT設(shè)計制作素材之必備圖標(biāo)

l 圖片傳奇

2 搜圖也是一種技能（必應(yīng)）

2 用圖四大誤區(qū)（模糊，水印，變形，圖文不符）

2 摳圖，裁圖，壓縮圖，美化圖，藝術(shù)處理圖像

2 快速轉(zhuǎn)換成圖片型PPT文檔（保護(hù)PPT技法）

下午內(nèi)容：

第五模塊 Excel圖表制作美化技巧（1小時）

l 文字的對齊與旋轉(zhuǎn)

l 單元格的操作

2 選取整行、整列

2 選取連續(xù)單元格

2 選取不連續(xù)單元格

2 復(fù)制和移動單元格

l 工作表的操作

2 工作表的選取

2 調(diào)整行高、列寬

2 設(shè)定邊框和底紋

2 復(fù)制、移動與刪除工作表

2 改變工作表標(biāo)簽的顏色

2 隱藏工作表

l 條件格式

2 突出顯示單元格規(guī)則

2 項目選取規(guī)則

2 數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集

2 自定義條件格式

l 數(shù)據(jù)有效性

2 設(shè)置下拉式菜單的輸入

2 設(shè)置輸入提示、出錯警告

2 自定義有效性條件

l 設(shè)置頁面分隔符

2 頁面布局-分隔符-插入分頁符

2 將一份表格分成4頁去打印

l 工作表數(shù)據(jù)的安全性

2 保護(hù)工作表、工作簿

2 設(shè)置單元格的鎖定與保護(hù)

2 隱藏單元格的公式

l 創(chuàng)建分析圖表

2 確定分析目標(biāo)

2 明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍

2 使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表

l 圖表的編輯技巧

2 改變圖表大小

2 移動圖表位置

2 向圖表添加數(shù)據(jù)

2 刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)

2 文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾

2 線和陰影修飾

2 背景修飾

2 設(shè)置圖表的序列格式

第六模塊 公式與函數(shù)技巧（1小時）

l 公式基礎(chǔ)知識

2 公式的格式

2 運算符及優(yōu)先級

2 名稱的定義與使用

2 絕對引用

2 相對引用

l 邏輯函數(shù)

2 If / And / Or / Not

l 文本函數(shù)

2 LEB / LEFT / RIGHT / MID

2 日期和時間函數(shù)

2 MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR

l 查找與引用函數(shù)

2 VLOOKUP / HLOOKUP  

第七章節(jié) 數(shù)據(jù)管理與透視表分析（1小時）

l 統(tǒng)計數(shù)據(jù)前的準(zhǔn)備工作

l 數(shù)據(jù)排序

2 排序規(guī)則

2 數(shù)值排序

2 單元格顏色排序

2 自定義排序

2 多關(guān)鍵字排序

2 排序的擴展使用

l 數(shù)據(jù)篩選

2 自動篩選

2 高級篩選

2 簡單條件區(qū)域

2 包含公式的條件區(qū)域

2 使用篩選中的搜索功能

l 分類匯總

2 分類匯總基本原則

2 建立分類匯總

2 高級分類匯總

2 嵌套分類匯總

2 刪除分類匯總

l 刪除重復(fù)項

l 數(shù)據(jù)透視表

2 建立數(shù)據(jù)透視表

2 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

2 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

2 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

2 改變數(shù)據(jù)透視表的布局

2 自動篩選數(shù)據(jù)透視表

2 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

2 字段和項的組合

2 字段和項的公式計算

2 刷新數(shù)據(jù)透視表

l 制作數(shù)據(jù)透視圖