職場高效讀寫技能提升

【培訓(xùn)時(shí)間】：0.5天

【培訓(xùn)對象】：適用于職業(yè)經(jīng)理人 

【課程背景】：

沒有要點(diǎn)、雜亂無章的口頭表達(dá)和文字表達(dá)往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個(gè)組織的工作效率。 

究其原因是他們在傳遞信息時(shí)沒有構(gòu)建一個(gè)有效的邏輯結(jié)構(gòu)。“結(jié)構(gòu)性思維”可以幫助我們在表達(dá)核心觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上，有理有據(jù)、條理分明地證明這個(gè)觀點(diǎn)，使我們能夠做到清晰思考和準(zhǔn)確表達(dá)，如果全員普及更可以通過構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語言標(biāo)準(zhǔn)提升整個(gè)組織的工作效率。 

結(jié)構(gòu)性思維是我們在溝通交流中需要運(yùn)用的最基本的思維方式之一，它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。

什么是結(jié)構(gòu)性思維？

結(jié)構(gòu)性思維是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動(dòng)作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托（Barbara Minto）首創(chuàng)的金字塔原理（Pyramid Principles）。

結(jié)構(gòu)性思維能幫助你解決哪些問題？

掌握如何用結(jié)構(gòu)性思維思考、溝通、表達(dá)和解決問題；提高邏輯性、條理性；掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動(dòng)作；溝通準(zhǔn)確高效。

思考：用全腦思維，提高結(jié)構(gòu)化思維能力，思考全、準(zhǔn)、快。

口頭表達(dá)：重點(diǎn)突出，調(diào)理清晰，言簡意賅，讓聽眾有興趣、能理解、記得住。

書面表達(dá)、公文寫作：挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)、利益點(diǎn)；用金字塔搭建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu)；歸類分組、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明，讓人看得懂、愿意看、記得??；縮短寫作時(shí)間，減少修改次數(shù)。

【課程收益】

1. 了解結(jié)構(gòu)性思維的基本概念、基本原理和基本方法；

2. 透過學(xué)習(xí)金字塔原理，提升思考與表達(dá)呈現(xiàn)技巧；

3. 如何深入細(xì)致地把握思維的環(huán)節(jié)，以保證你使用的語句能夠真實(shí)地反映你希望表達(dá)的思想要點(diǎn)；

4. 能夠快速完成方案，而且條理清晰，重點(diǎn)突出，獲得上司的賞識，客戶的青睞。

【課程大綱】　 　 　 　　 　 　

第一章：構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維 

  1．開課導(dǎo)言

      【情景模擬】:如何提高自己的記憶力

  2．為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

1）如何將思想組織成金字塔

2）自上而下表達(dá)，結(jié)論先行

3）自下而上思考，總結(jié)概括

4）運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)的效果

     【情景演練】：會(huì)議安排工作匯報(bào)

  3．讀懂我的思維——結(jié)構(gòu)性思維表達(dá)的4個(gè)基本特點(diǎn)

1）結(jié)論先行

2）上下對應(yīng)

3）分類清楚

4）排序邏輯

【案例分享】：結(jié)構(gòu)性思維在國際化公司中的運(yùn)用效果

第二章：如何高效閱讀材料

1.識別：識別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷

 1）找準(zhǔn)結(jié)論

 2）總結(jié)歸納

2.對應(yīng)：找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系

 1）找到觀點(diǎn)

 2）判斷邏輯

3.結(jié)構(gòu)：畫出信息之間的關(guān)系圖

 1）歸納邏輯

 2）演繹邏輯

4.表達(dá)：用一句話復(fù)述的公式

 1）標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)公式

 2）常用的變形公式

【課堂互動(dòng)】：找出視頻表述文字的思維結(jié)構(gòu)

第三章：職場高效應(yīng)用文寫作

1.高效應(yīng)用文寫作的四個(gè)步驟

1）確定目標(biāo)

2）設(shè)定問題

3）回答問題

4）回答必須是結(jié)論

2.【案例分享與討論】:某機(jī)構(gòu)研究部門專題報(bào)告案例分享 　 　 　
3.【互動(dòng)練習(xí)】:根據(jù)要求改寫題中報(bào)告