項(xiàng)目管理在采購中的運(yùn)用

項(xiàng)目管理在采購中的運(yùn)用

【項(xiàng)目背景和目標(biāo)】

在大型工程建設(shè)項(xiàng)目中，設(shè)備、材料采購的費(fèi)用約占工程總費(fèi)用的50-60%。工程物流運(yùn)輸、成套設(shè)備運(yùn)輸、貿(mào)易商品運(yùn)輸服務(wù)對項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著重要的影響。采購工作涉及方案策劃、道路勘察、全程運(yùn)輸、海關(guān)通關(guān)等服務(wù)，具體實(shí)施包含采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)葟?fù)雜過程，項(xiàng)目采購的進(jìn)度和成本對項(xiàng)目的利潤和工期有著重要的影響。采購管理中詢價(jià)、評標(biāo)等需要消耗大量人工時(shí)，同時(shí)，市場價(jià)格波動(dòng)加劇，面臨的采購風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。如何提高工程公司采購管理效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購的質(zhì)量，保障項(xiàng)目順利運(yùn)行，需要運(yùn)用項(xiàng)目管理的有效方法進(jìn)行組織和實(shí)施。

本課程通過大宗物資集中采購的策劃程序和實(shí)施過程，采購相關(guān)的項(xiàng)目案例分析，幫助參訓(xùn)者掌握如何在采購管理中運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想和方法做指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目或參與項(xiàng)目采購工作的有效開展，并通過成本控制和計(jì)劃管控、有效規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，保障產(chǎn)品交貨周期，長期獲得合理的價(jià)格實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購物資的有效組織和成果交付，并實(shí)現(xiàn)量化評標(biāo)方法。

【課程收益】

? 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的基本概念、意義及簡單的工具方法

? 如何有效的啟動(dòng)和計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)成功的項(xiàng)目的管理

? 學(xué)習(xí)運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具、技術(shù)和流程實(shí)現(xiàn)采購工作中的招投標(biāo)管理、采購進(jìn)度跟蹤

? 運(yùn)用項(xiàng)目干系人和合同管理方法對供應(yīng)商進(jìn)行管理、引導(dǎo)利益相關(guān)方協(xié)同完成項(xiàng)目

? 項(xiàng)目管理和采購之間的關(guān)系，項(xiàng)目管理在采購管理中的應(yīng)用

? 如何管理項(xiàng)目小組、實(shí)現(xiàn)對采購時(shí)間、成本和風(fēng)險(xiǎn)的管理

? 采購人員如何作為項(xiàng)目小組成員，在項(xiàng)目中發(fā)揮最大作用

? 項(xiàng)目采購管理的相關(guān)案例分享與互動(dòng)分析

授課：敖建強(qiáng)老師

? 國內(nèi)資深項(xiàng)目管理專家講師

? 為國內(nèi)多家物流企業(yè)提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，為國內(nèi)多家汽車工廠建設(shè)提供項(xiàng)目管理服務(wù)及指導(dǎo)。有17年的授課和項(xiàng)目管理從業(yè)及咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。曾作為咨詢顧問參與中國移動(dòng)、中國節(jié)能、東風(fēng)商用車、福田汽車、中建八局、中建七局、中石油西部管道、中南建設(shè)、中材科技、國家電網(wǎng)等大型企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃管理流程、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)模板、項(xiàng)目管理任職資格與績效。

? 培訓(xùn)課程包括《成功的項(xiàng)目管理》、《企業(yè)項(xiàng)目化管理》、《工程項(xiàng)目全過程管控》、《項(xiàng)目進(jìn)度與成本管理》、《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理》、《項(xiàng)目管理方法工具最佳實(shí)踐》、《EPC工程總承包項(xiàng)目管理》等

【課程大綱】

第一單元：項(xiàng)目管理體系與方法

本單元學(xué)習(xí)目標(biāo)：

? 理解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的基本概念；

? 理解采購項(xiàng)目管理范疇、典型問題與解決思路； 

1.項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的基本概念

2.項(xiàng)目管理方法給組織及個(gè)人帶來的價(jià)值

3.項(xiàng)目的階段與項(xiàng)目生命周期管理

4.項(xiàng)目管理的流程

5.項(xiàng)目管理的范疇

6.項(xiàng)目管理中的采購管理

7.采購工作哪些可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念來完成

8. 項(xiàng)目管理思維：采購相關(guān)人員的思維、定位如何有效轉(zhuǎn)變為

第二單元：運(yùn)用項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)采購的啟動(dòng)

本單元學(xué)習(xí)目標(biāo)：

? 1.采購工作策劃階段的主要活動(dòng)

? 2.采購項(xiàng)目組織架構(gòu)

1. 如何做好項(xiàng)目的啟動(dòng)

2. 如何定義采購項(xiàng)目的需求

3. 采購工作開展的條件與內(nèi)外環(huán)境分析

4. 分析和確定項(xiàng)目目標(biāo)并指導(dǎo)采購工作目標(biāo)

5. 分析采購的項(xiàng)目相關(guān)利益共享者

6. 定義初步的項(xiàng)目范圍

7. 組建項(xiàng)目管理中的采購管理團(tuán)隊(duì)

8. 采購團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)與角色要求

9. 分析采購項(xiàng)目的重點(diǎn)與難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

10. 獲得項(xiàng)目批準(zhǔn)

u 案例：《某EPC項(xiàng)目采購分析》：采購項(xiàng)目特點(diǎn)、成功要素、失敗要素和風(fēng)險(xiǎn)分析

第三單元：采購的總體策劃與計(jì)劃編制

本單元學(xué)習(xí)目標(biāo)：

? 案例： 《幸福來敲門》：成功的項(xiàng)目策劃=策劃項(xiàng)目的成功

? 采購計(jì)劃不如變化快，為何還要做計(jì)劃。如何建立和制訂有效計(jì)劃 

1. 定義采購項(xiàng)目的范圍：WBS工作分解

2. 采購方案的設(shè)計(jì)與選擇

3. 采購項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃

4. 采購項(xiàng)目的成本計(jì)劃

5. 質(zhì)量管理計(jì)劃

6. 采購計(jì)劃中的人員職責(zé)與溝通

7. 如何合-采購與其他計(jì)劃的整合銜接

8. 如何防-采購的風(fēng)險(xiǎn)識別與預(yù)控

9. 如何審-采購計(jì)劃的評審與批準(zhǔn)

u 案例：1、如何制訂有效計(jì)劃-某采購承包商的采購計(jì)劃制訂

          2、項(xiàng)目采購計(jì)劃常見問題分析

第四單元：采購項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控

本單元學(xué)習(xí)目標(biāo)：

? 項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施與管控

? 如何實(shí)現(xiàn)采購的跟蹤與監(jiān)控

? 如何有效推進(jìn)采購計(jì)劃

1.明確項(xiàng)目采購小組的成員和職責(zé)

2.項(xiàng)目執(zhí)行啟動(dòng)會(huì)議

3.采購計(jì)劃的執(zhí)行

4.采購的跟蹤與監(jiān)控

5.如何做好各方溝通

6.采購中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施

7.項(xiàng)目的變更管理

8.采購執(zhí)行的狀態(tài)報(bào)告與績效

u 互動(dòng)研討：采購項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控活動(dòng)關(guān)注要素與常見問題

?如何提高采購項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行中的成本合經(jīng)營意識？

?如何及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)采購項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題？

?原則與變通-如何有效處理采購項(xiàng)目各類沖突？

第五單元：采購的項(xiàng)目的交付與收尾

本單元學(xué)習(xí)目標(biāo)：項(xiàng)目收尾的流程與管理重點(diǎn)

1.項(xiàng)目收尾的流程

2.為采購項(xiàng)目的交付做好準(zhǔn)備

3.項(xiàng)目的評估與驗(yàn)收

4.項(xiàng)目成果及文件移交

5.項(xiàng)目的總結(jié)與復(fù)盤

6．收獲與慶祝