簡(jiǎn)單有效的時(shí)間管理課

【課程背景】

“我真的忙不過來(lái)了”！

忙結(jié)果到頭來(lái)卻是“忙”→“?！薄懊ぁ?？

太多的工作該如何安排？

工作忙、執(zhí)行力低、領(lǐng)導(dǎo)不滿意；工作都往自身推、沒時(shí)間輔導(dǎo)下屬、下屬?zèng)]信心；上下不理解、忙的無(wú)頭緒、自己沒心情？

面對(duì)各種打擾，為什么工作很累，效率很低，效果很差呢？問題在哪里，我該如何應(yīng)對(duì)呀？是時(shí)間管理處問題了嗎？可是不是時(shí)間怎么管，都是24小時(shí)嗎？

那就是在這個(gè)時(shí)間里的事件出了問題。

結(jié)合時(shí)間和事件，我們策劃了這個(gè)培訓(xùn)。通過本課程的學(xué)習(xí)、思考，促使大家提升時(shí)間管理的能力，養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣，從而提升工作效能，做一名高效的成功職場(chǎng)人士。

【課程目標(biāo)】

● 建立基本時(shí)間管理概念，了解利用時(shí)間的現(xiàn)狀

● 區(qū)分重要性和緊迫性，學(xué)會(huì)事件優(yōu)先次序管理

● 掌握統(tǒng)籌事件方法，克服事件被拖延緊急重要

● 運(yùn)用要事第一工作思路，注重流程化管理時(shí)間

【課程時(shí)間】120分鐘，共6節(jié)

【課程對(duì)象】全員

【課程大綱】

問題一：如何一招快速提升工作效率？（20min）

第一講：核心理念——調(diào)整認(rèn)知、做好分析，獲得16倍效能

1. 時(shí)間管理是工具方法、更是哲學(xué)

   時(shí)間管理的發(fā)展、核心理念

2. 8020法則——控制百分之二十，效能八十分

  理解8020法則，找到關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)，集中精力解決要事

3. 做好記錄和分析，發(fā)現(xiàn)時(shí)間都去哪了

   通過記錄和分析，發(fā)現(xiàn)被打斷、被耽誤、被偷走的時(shí)間和效率

問題二：一天天忙忙碌碌，身心疲憊卻沒有效率，怎么辦？（20min）

第二講：避開時(shí)間黑洞——釋放大腦的壓力

1. 為什么我們明知重要的事情卻總是不能按時(shí)完成

時(shí)間黑洞——我們總是先做開心快樂的事情

2. 大腦想的事情太多，思維混亂，而且壓力山大

重新認(rèn)識(shí)我們的大腦，CPU還是存儲(chǔ)器？

3. 記錄+收集，把事情從大腦中清理出來(lái)

問題三：很難專注做事，總是分心、被打斷，效率就是上不來(lái)？（20min）

第三講：經(jīng)常分心——如何快速進(jìn)入專注狀態(tài)

1. 專注才能讓精力用在刀刃上

番茄工作法的定義和基本原則

2. 了解人生物節(jié)律，發(fā)起一次次沖鋒

番茄工作法的流程和注意事項(xiàng)

3．要事第一加專注沖鋒，快工作慢生活

番茄工作法的優(yōu)點(diǎn)和吃掉青蛙

問題四：事情又多又雜，我該如何確認(rèn)梳理區(qū)分？（20min）

第四講：事情多且雜亂——如何讓失誤井井有條

1. 最簡(jiǎn)單的是重要緊急和不重要不緊急

2. 最麻煩的是重要不緊急和緊急不重要

3. 要是第一的核心在于克服拖延的速度

問題五：事情實(shí)在太多，怎么也做不完怎么辦？（20min）

第五講：讓效率翻一倍——選擇最合適的事去做

1. 馬上需要做的事情

2. 堅(jiān)決不能做的事情

3. 授權(quán)別人去做的事

4. 制定計(jì)劃去做的事

問題六：掌握這套流程，每天把事情安排的妥妥當(dāng)當(dāng)？（20min）

第六講：時(shí)間精力有限——如何合理安排

1. GTD最高境界心如止水

2. GTD行動(dòng)管理流程——

收集-加工-執(zhí)行-檢查-更新

3.區(qū)分日程和清單，合理規(guī)劃對(duì)待