結構性思維與問題分析

目標學員：希望提高結構性思維能力與問題分析能力的職場人士；

課程時長：1天（6.5小時）

課程前言：

 一、WHY:為什么學《結構性思維與問題分析》？

1、結構性思維能為我們解決什么問題？

場景1：你的下屬對你說：“領導，最近技術部說有幾個項目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展，另外，我看到……；對了，張總建議最近要開一次產品創(chuàng)新會，如果……可能……”聽了半天你還是不知道他究竟要說明什么，或者需要給你提供什么幫助！

場景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告，并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然信息量豐富卻不知所云，結果下面一片寂靜——很好的解決了臺下人員的失眠問題！

場景3：在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句，“手頭的項目情況怎么樣？”電梯從樓上到樓下只有幾十秒鐘的時間，結果在這么短的時間內實在不知道該如何把工作說清楚！

這樣的場景在日常的工作中是否很常見？沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。

究其原因是他們在傳遞信息時沒有構建一個有效的邏輯結構?！敖Y構化思考”可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上，有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點，使我們能夠做到清晰思考和準確表達，如果全員普及更可以通過構建統(tǒng)一的思維和語言標準提升整個組織的工作效率。

2、學習完都會有哪些收益？

n  組織收益

ü  能力提升：讓員工學會思考、善于思考，享受思考為工作帶來的成就感，高效解決問題；

ü  管理提升：使企業(yè)形成統(tǒng)一的思維、語言、交流和行文標準，提高企業(yè)效率；

ü  經驗沉淀：促進企業(yè)隱性的、零散的經驗梳理，讓企業(yè)經驗可傳承、可復制。

n  個人收益

ü  能夠在日常的口頭和書面溝通中，保證效率和效果，能使他人更好的理解并記憶自己的觀點

ü  能夠形成科學嚴謹?shù)乃季S習慣，建立彼此交流時有共同的思維和語言平臺

ü  讓分析問題與解決問題成為個人的強項

3、教學設計上都有哪些特點？實戰(zhàn)演練直接產出成果

體驗式,多維度訓練——根據(jù)結構性思考“知易行難”的特點，課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析、實戰(zhàn)演練等方式，進行多維度強化訓練，從而獲得能力提升

二、What:什么是《結構性思維與問題分析》課程？

1、結構化思考的背景是什么？

《結構性思維與問題分析》課程的基本原則和思想來源于芭芭拉?明托女士經久不衰經典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》及麥肯錫問題分析與解決技巧，通過講解結構性思考的特點，強化學員的邏輯思維，提高學員思考與問題分析的能力。通過結構性思維的訓練，可以使我們的隱性思維顯性化，顯性思維工具化，使正確的思路和結果可識別、可傳承！

2、《結構性思維與問題分析》課程講哪些內容？

課程大綱

第一部分：構建結構性思維

寫文章時常出現(xiàn)的問題包括，讀者不能快速抓住關鍵論點；或當文章層次較多時，讀者理解困難或難以記憶；或當論點明確時，又會感覺空洞無物。結構性思維的四大特點有效解決這些問題。

1.     結構性思維的四個基本特點

2.     練習：秘書的匯報

3.     結構性思維接收信息

4.     練習：視頻研討：藍貓?zhí)詺馊?/span>

第二部分：縱向的疑問/回答式結構

結構性思維要求結論先行；上一級思想必須是下一級思想的概括，而且概括句必須是內容完整、且有思想的句子；行文的順序應是回答讀者閱讀疑問的順序。

1. 自上而下的疑問/回答式

2. 自下而上的概括總結式

3. 練習：“為什么會出現(xiàn)故障呢？”

第三部分：橫向的演繹與歸納邏輯結構

結構性思維要求在論證觀點時根據(jù)需求可采用演繹或歸納兩種方式；但無論哪種方式，都要保證任何細節(jié)都具有邏輯性，例如時間順序、結構順序與重要性順序。

1.      演繹論證結構

2.      歸納論證結構

3.      練習：“新入職員工入職遲到”問題分析

第四部分：序言的講故事結構

結構性思維要求在中心論點結論先行之前，要交待背景，沖突，問題，即序言寫作。文章的不同目的帶來了序言寫作的不同模式。

1.      序言結構的基本要素

2.      練習：按照不同的目標設計序言的結構

第五部分：結構性思維的應用——問題分析

解決問題始于分析問題本質，分析問題本質就是找到隱藏在問題背后的根本原因，將問題的現(xiàn)象層層剝開，露出問題的核心面貌，針對核心問題找到導致其發(fā)生的根本原因

1.      理解：分析問題本質并建立假設

1.1.  分析問題的本質

1.1.1搞清楚什么是問題

1.1.2 SCQA分析幫助確定問題

1.2.  找到問題的切入點

1.2.1 合理運用框架以選擇切入點

1.2.2無框架時，用MECE法建立框架

1.2.3 建立假設

2.      重構：分析問題原因并結構化驗證

2.1 收集并處理證據(jù)

     2.1.1 收集證據(jù)

     2.1.2 分析證據(jù)

2.2 結構化驗證

3.      呈現(xiàn)：選擇合適的方式輸出結果

3.1   證據(jù)圖表化

3.2   呈現(xiàn)選擇合適的方式輸出結果

4.      練習：用親和圖法分析工和推進中出現(xiàn)的問題