高效率的時間管理工具

注：因培訓需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實際授課時內(nèi)容會相應調(diào)整。

課程背景：

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用?，F(xiàn)實工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應酬應接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！

與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越像“嬰兒”，責任心卻越來越差，缺乏工作動力，導致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進行系統(tǒng)的高效時間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理。將學會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費時間。通過學習與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

課程收益：

● 建立正確的時間管理理念

● 掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能

● 減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素

● 學習妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率

● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習慣，最有效的利用時間

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

課程方式：講師講授40%，學員互動60%（案例討論+角色練習+視頻互動+情景模擬）

課程大綱

第一講：時間回顧的管理工具

一、時間管理五大原則

1. 有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時間

2. 供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源

3. 無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費時間，無法節(jié)流

4. 無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源

5. 無法失而復得，一旦喪失，則會永遠喪失，無力挽回

二、即時記錄法——真實準確貴在堅持

1. 隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實性、準確性

2. 記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低

3. 能改變習慣，節(jié)省出很多的時間，加強自己預估時間的能力，避免不能按時完成任務(wù)時的焦慮和自責

4. 提升自己的思維能力和自省能力

三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費

1. 找出浪費時間的因素，分析時間耗費的情況，重新制定計劃

2. 記錄，運用任務(wù)表的方式記錄時間的耗費情況，統(tǒng)計，每記錄一周的時間情況后，對其進行分類統(tǒng)計

3. 分析，對照工作效果，找出浪費時間的因素，反饋，根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的改善計劃

4. 對使用過的時間進行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況

5. 合理地管理時間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發(fā)揮最大的價值

第二講：時間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低

1. 注重質(zhì)量，追求高回報活動。抵抗誘惑，放棄低回報活動

2.“芝麻”是低回報的工作，“西瓜”是高回報的工作

3. 釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”

4. 簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它

5. 降低標準，不必追求完美。放棄它們，舍棄一些事情

6. 花錢請人，交給別人來做。工作分類，在其他時間做

二、要事第一法——輕重緩急合理排序

1. 看清楚前進的方向，真正去做有效益的事情

2. 不能只低頭拉車，不抬頭看路

3. 不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應用，還要確定合適的戰(zhàn)略計劃確定目標

4. 制定時間計劃表，堅決執(zhí)行，處理工作的合理順序

5. 簡化生活，減少在不重要事情上花費的時間

6. 提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上

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第三講：時間分配的管理工具

一、WLB3223法——工作與生活的平衡

1. 工作是實現(xiàn)自我價值的手段，家庭是我們心靈的港灣

2. 工作生活建立一種動態(tài)的，相互促進的平衡狀態(tài)

3. 在工作和生活上投入的時間量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4. 職場人士每年時間的分配

二、四個象限法——關(guān)注重要避免緊急

1. 繪制矩陣草圖，確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間

2. 第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡

3. 第二象限是質(zhì)量象限，決定了工作與生活的質(zhì)量，要長期堅持做

4. 第三象限是浪費象限，在工作中偶爾有表現(xiàn)，就有人提醒你

5. 第四象限是蒙蔽象限，感覺非常充實，其實是在做不重要的事情

第四講：時間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法——專心致志委婉說不

1. 帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果

2. 把時間花費在對實現(xiàn)目標最重要的事情上，不要花費細枝末節(jié)上

3. “時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標上

4. 專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素，實發(fā)性干擾，拖延性干擾

5. 通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策

6. 突發(fā)性事件是管理者工作時間的最大干擾因素，學會說“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作

課堂講授的主要工具名錄