推倒部門墻——跨部門溝通與協(xié)作

課程背景：

華為有一句話“感情也是生產(chǎn)力”，對(duì)企業(yè)、主管有感情，員工和企業(yè)、主管的黏性就強(qiáng)，效率自然就高；團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有感情，戰(zhàn)斗力肯定就強(qiáng)；部門之間有感情，協(xié)調(diào)自然就容易。

溝通是部門信息傳遞的必要手段，是開展協(xié)作的橋梁，是提升部門間感情的推動(dòng)力；協(xié)作的目標(biāo)是發(fā)揮群體全力，創(chuàng)造1+1>2的團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。隨著公司在職能化部門建設(shè)的不斷完善，部門間的壁壘也無形中被不斷加強(qiáng)，縱向決定的層次增多也容易帶來決策的效率下降，并形成員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)而不是對(duì)流程負(fù)責(zé)的工作驅(qū)動(dòng)心態(tài)。面向激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，面對(duì)不斷提升的客戶個(gè)性化服務(wù)需求，公司需要建立對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力，提高服務(wù)效率和效果，如何打破部門間的“墻”，建立面向市場(chǎng)的快速反應(yīng)隊(duì)伍，形成各部門間的高效配合，充分發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢(shì)，真正打造公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，最終領(lǐng)先對(duì)手，贏得市場(chǎng)和客戶。

課程收益：

強(qiáng)化理念：重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)落地、實(shí)用的培訓(xùn)技術(shù)，讓學(xué)員能夠結(jié)合自身的工作經(jīng)歷來學(xué)習(xí)，并最終能夠?qū)W以致用

提升技能：重點(diǎn)突出實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)、演練，在實(shí)際的操作中掌握培訓(xùn)技能，融合案例教學(xué)法、情景教學(xué)法、角色扮演法等當(dāng)今培訓(xùn)界最有效的訓(xùn)練方法

調(diào)整心態(tài)：掌握成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)，然后掌握針對(duì)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)技能，并在課堂中不斷強(qiáng)化演練

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：公司全員

課程方式：視頻案例+情景式體驗(yàn)互動(dòng)+實(shí)戰(zhàn)演練+風(fēng)趣幽默+國(guó)學(xué)文化代入

課程大綱

第一講：跨部門溝通意識(shí)

開場(chǎng)游戲破冰：我與企業(yè)的關(guān)系

一、成功的演出沒有觀眾

二、溝通的意義

三、職場(chǎng)溝通的方式

1. 向下溝通

2. 向上溝通

3. 平級(jí)溝通

四、跨部門溝通從意識(shí)開啟

現(xiàn)場(chǎng)游戲互動(dòng)認(rèn)知：溝通意識(shí)

五、跨部門溝通三現(xiàn)實(shí)

1. 以目標(biāo)和結(jié)果為導(dǎo)向

2. 職場(chǎng)有勢(shì)差

3. 跨部門溝通有忌諱

案例分析：無形的“勢(shì)利眼”

六、跨部門溝通三原則

1. 積極主動(dòng)的姿態(tài)

2. 站在對(duì)方的角度或高度說話

3. 設(shè)計(jì)和控制

案例分享：運(yùn)營(yíng)部小明的溝通煩惱

七、個(gè)人職場(chǎng)成功的四密碼

八、你心目中的跨部門溝通高手畫像

頭腦風(fēng)暴：你心中的溝通高手畫像

本節(jié)結(jié)束，團(tuán)隊(duì)PK

第二講：跨部門溝通之痛

一、跨部門溝通困難的根源

1. 組織分工不明確

2. 各部門目標(biāo)存在差異

3. 不容忽視的“部門墻”

互動(dòng)體驗(yàn)：溝通漏斗

二、職場(chǎng)“部門墻”現(xiàn)象

1. 各部門間沒有建立內(nèi)部溝通的概念，無大局觀，內(nèi)耗嚴(yán)重

2. 本位主義嚴(yán)重

3. 跨部門流程不健全，不清楚其他部門流程

4. 各部門在部門溝通中存在嚴(yán)重的分歧

5. 信息傳遞不對(duì)稱或不準(zhǔn)確

三、跨部門溝通的障礙

1. 正式溝通渠道不暢

2. 員工溝通的心態(tài)與觀念不正確

3. 企業(yè)文化中沒有鼓勵(lì)溝通的內(nèi)容

4. 員工缺乏一些企業(yè)中常用的溝通技巧

四、跨部門溝通障礙在企業(yè)中存在的方式

1. 笑面虎

2. 上傳式

3. 踢球式

五、跨部門溝通對(duì)個(gè)人與企業(yè)的影響

六、跨部門溝通3個(gè)禁區(qū)

1. 公開場(chǎng)合指責(zé)另一部門不足

2. 本位主義

3. 和我無關(guān)

案例分析：受害者循環(huán)

本節(jié)結(jié)束，團(tuán)隊(duì)PK

第三講：打造跨部門高效溝通

一、溝通對(duì)象心理冰山圖型

二、跨部門有效溝通六要素

1. 建立聯(lián)系

2. 保持積極的心態(tài)

3. 關(guān)注對(duì)方感受

4. 學(xué)會(huì)傾聽

5. 確認(rèn)內(nèi)容----復(fù)述技巧

6. 后續(xù)跟進(jìn)

互動(dòng)體驗(yàn)：積極溝通訓(xùn)練

三、跨部門溝通要點(diǎn)----尊重和欣賞

四、跨部門溝通破冰技術(shù)

1. 贊美三要素

2. 贊美1.0技術(shù)VS贊美2.0技術(shù)訓(xùn)練

贊美實(shí)戰(zhàn)：情景贊美+講師點(diǎn)評(píng)

五、優(yōu)秀人際關(guān)系核心溝通密碼

1. 最重要的語言

2. 最不重要的語言

六、關(guān)注溝通之門

1. 溝通之門打開的標(biāo)志

2. 溝通之門關(guān)閉如何打開？

七、會(huì)傾聽才能贏得溝通

1. 聆聽的重要性

2. 增加對(duì)方表達(dá)欲望的傾聽要領(lǐng)

3. 傾聽時(shí)增加好感的身體語言

4. 傾聽后贏得對(duì)方好感的必殺技----傾聽四步曲

視頻案例：斗智斗勇

測(cè)試：傾聽能力測(cè)試

八、同理心傾聽----用傾聽讓對(duì)方感受美好

1. 溝通中聆聽的五個(gè)層次

情景演練：同理心傾聽的技術(shù)

九、同理心溝通----站在對(duì)方的高度與角度實(shí)現(xiàn)溝通共贏

1. 同理心的重要性

案例分享：古巴導(dǎo)彈危機(jī)

2. 溝通中的同理心應(yīng)用

情景演練：跨部門溝通實(shí)戰(zhàn)

十、溝通法則—用嘴不如用心

視頻案例：有眼色的小惠

十一、溝通中的禁忌

1. 隨意打斷

2. 傾聽不專注

3. 溝通內(nèi)容不明確

4. 事后無跟進(jìn)

十二、解決跨部門溝通沖突7原則

1. 溝通前做好準(zhǔn)備

2. 開誠(chéng)布公

3. 不害怕沖突

4. 呈現(xiàn)事實(shí)

5. 尊重對(duì)方

6. 善用幽默

7. 確保溝通信息無誤

情景體驗(yàn)：溝通與傾聽，解決本位溝通

案例分享：小張的全體會(huì)議上的分享

十三、跨部門會(huì)議有效溝通

1. 有效會(huì)議要點(diǎn)

2. 會(huì)議溝通要點(diǎn)

3. 會(huì)議成員的責(zé)任——會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后

4. 緩解會(huì)議沖突

5. 會(huì)議內(nèi)容落地執(zhí)行跟進(jìn)

十四、跨部門溝通實(shí)施要點(diǎn)

1. 多了解其他部門的業(yè)務(wù)動(dòng)作情況

2. 多學(xué)其他部門的業(yè)務(wù)知識(shí)

3. 凡事應(yīng)站在整體利益的立場(chǎng)考慮問題

4. 從自己做起，從現(xiàn)在做起

5. 溝通結(jié)果清晰可執(zhí)行

6. 溝通結(jié)果完成有追蹤

本節(jié)結(jié)束，團(tuán)隊(duì)PK

第四講：從知道到做到

一、跨部門溝通的情商應(yīng)用

1. 認(rèn)知情緒智商

互動(dòng)：情商高手自測(cè)

2. 情感帳戶----提高情商訓(xùn)練

案例：最好的情感賬戶關(guān)系與最壞的情感賬戶關(guān)系

頭腦風(fēng)暴：跨部門溝通中的情感帳戶儲(chǔ)蓄密碼

二、從知道到做到三步驟

三、721學(xué)習(xí)法則

四、真理瞬間理論——課程結(jié)束

分組PK戰(zhàn)果揭幕