基于PROJECT實(shí)現(xiàn)成功項(xiàng)目管理

課程背景：

越來(lái)越多的企業(yè)為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，開(kāi)始加強(qiáng)項(xiàng)目管理的工作，項(xiàng)目管理軟件的高效應(yīng)用能夠立竿見(jiàn)影的實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理的可視化與自動(dòng)化管理，從而可以很好的達(dá)到提升企業(yè)項(xiàng)目管理效益的目的。

Microsoft Project 2007/2010/2013/2016是國(guó)際上最為盛行與通用的項(xiàng)目管理軟件，這款軟件適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動(dòng)等多種項(xiàng)目類型。經(jīng)過(guò)微軟公司多年的研發(fā)，這款軟件中包含了經(jīng)典的項(xiàng)目管理思想和技術(shù)以及國(guó)際上眾多企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和推廣Project軟件，在提升項(xiàng)目管理人員能力的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理專業(yè)化與規(guī)范化的過(guò)程。

課程收益：

● 了解國(guó)際項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)理論知識(shí)

● 掌握利用Project軟件進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃等項(xiàng)目計(jì)劃的編制能力和技巧

● 掌握任務(wù)分解（WBS)的規(guī)范原則和技巧

● 掌握項(xiàng)目計(jì)劃模版的編制方法和原則技巧

● 掌握利用Project軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵路徑的分析、項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化的能力和技巧

● 掌握各種項(xiàng)目報(bào)表、視圖、紅綠燈的制作方法和技巧

● 掌握利用Project實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制、資源控制、成本控制的方法和技巧

● 掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目共享、問(wèn)題管理、文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和方法

● 掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布、任務(wù)匯報(bào)、任務(wù)審批等項(xiàng)目協(xié)作的能力和方法

課程時(shí)間：3天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：項(xiàng)目經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目管理辦公室（PMO）

課程方式：講師講授+案例分析+角色扮演+情景模擬+實(shí)操演練

課程大綱

第一講：?jiǎn)?dòng)項(xiàng)目

一、項(xiàng)目管理概述

1. 什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

2. 項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

3. 項(xiàng)目管理的知識(shí)體系

4. 項(xiàng)目管理理論知識(shí)與PROJECT的關(guān)系

二、微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案（EPM）

1. EPM的整體架構(gòu)

2. 不同的人員是如何參與EPM的

3. 項(xiàng)目管理治理成熟度與PROJECT不同版本軟件的配合

三、啟動(dòng)項(xiàng)目

1. 定義項(xiàng)目信息

2. 定制企業(yè)工作日歷

3. 設(shè)定PROJECT排程方法

4. PROJECT視圖與數(shù)據(jù)的關(guān)系

第二講：制定項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃

一、從WBS開(kāi)始項(xiàng)目管理工作

1. 什么是WBS

2. 如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行WBS分解

3. WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)

二、創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)

1. 摘要任務(wù)的創(chuàng)建

2. 子任務(wù)的創(chuàng)建

3. 里程碑(MileStone)設(shè)置

4. 周期性任務(wù)的添加

5. 為任務(wù)添加WBS編碼

三、任務(wù)工期設(shè)置

1. 工期的類型

2. 帶估計(jì)工期的任務(wù)

3. 為任務(wù)設(shè)置底限

4. 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）

四、將任務(wù)鏈接起來(lái)

1. 鏈接任務(wù)的三種方法

2. 任務(wù)鏈接的類型

3. 設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制

4. 設(shè)置任務(wù)的延期

第三講：制定項(xiàng)目資源計(jì)劃

一、資源的定義

1. 什么是資源

2. 確認(rèn)資源管理的范圍

3. 明確資源的分類

二、創(chuàng)建資源

1. 從不同的位置導(dǎo)入資源

2. 完善資源的詳細(xì)信息

3. 添加自定義域管理資源

三、分配資源

1. 分配資源的三種方法

2. 任務(wù)的三種類型

四、查看資源

1. 排序資源

2. 篩選資源

3. 資源使用狀況查看

4. 任務(wù)分配狀況查看

5. 資源圖表查看

五、解決過(guò)度分配資源的問(wèn)題

1. 過(guò)度分配的定義

2. 過(guò)度分配的原因

3. 過(guò)度分配的解決方法

4. 自動(dòng)調(diào)配

5. 確認(rèn)資源計(jì)劃完成

第四講：制定項(xiàng)目成本計(jì)劃

一、項(xiàng)目成本管理概述

1. 為什么要做成本計(jì)劃

2. 成本的構(gòu)成

3. 成本預(yù)算的目的

二、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本管理

1. 固定成本管理

2. 材料資源成本管理

3. 成本資源成本管理

4. 工時(shí)資源成本

三、查看成本

1. 查看項(xiàng)目總成本

2. 查看不同階段任務(wù)成本

3. 查看不同資源成本

四、優(yōu)化項(xiàng)目成本

1. 成本計(jì)劃完成

2. 項(xiàng)目計(jì)劃完成

第五講：項(xiàng)目跟蹤優(yōu)化階段

一、準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施

1. 檢查計(jì)劃是否完成（4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)）

2. 設(shè)置基線

二、開(kāi)始跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施

1. 制定數(shù)據(jù)收集的策略

2. 更新項(xiàng)目進(jìn)度

3. 按比例更新整體項(xiàng)目進(jìn)度

4. 輸入數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目進(jìn)度

5. 設(shè)置完成百分比

三、評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)度

1. 查看項(xiàng)目的整體完成情況

2. 查看各個(gè)階段的完成情況

3. 查看已完成/未完成的任務(wù)

4. 查看進(jìn)度落后的任務(wù)

5. 查看差異與剩余

6. 查看時(shí)差

四、掙值分析（盈余分析）

1. 指標(biāo)計(jì)算（PV、EV、AC、SV、CV、CPI、SPI）

2. 查看指標(biāo)

3. 圖形化指標(biāo)

五、關(guān)鍵路徑對(duì)項(xiàng)目管理的影響

1. 關(guān)鍵路徑的定義

2. 關(guān)鍵路徑的識(shí)別

3. 關(guān)鍵路徑的應(yīng)用

六、風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

2. 分析風(fēng)險(xiǎn)

3. 處理風(fēng)險(xiǎn)

4. 建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

第六講：報(bào)告項(xiàng)目

一、為不同的項(xiàng)目干系人生成不同報(bào)表

1. 所見(jiàn)即所得的報(bào)表

2. PROJECT報(bào)表

3. 可視化報(bào)表

二、收尾階段

1. 檢查里程碑，可交付成果

2. 合同收尾

3. 管理收尾

第七講：團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理項(xiàng)目

一、在單機(jī)版下管理多項(xiàng)目

1. 在多項(xiàng)目之間進(jìn)行鏈接

2. 管理主項(xiàng)目與子項(xiàng)目

3. 項(xiàng)目文件合并

4. 多項(xiàng)目工作環(huán)境保存

5. 項(xiàng)目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置

6. 在項(xiàng)目間共享資源

二、為管理企業(yè)項(xiàng)目作準(zhǔn)備

1. 配置PWA以訪問(wèn)PROJECT SERVER

2. 配置用戶帳號(hào)和權(quán)限

3. 配置PROJECT Professional與PROJECT SERVER的連接

4. 發(fā)布項(xiàng)目到PROJECT SERVER

三、跟蹤和管理企業(yè)項(xiàng)目

1. 管理任務(wù)的更新

2. 跟蹤并報(bào)告任務(wù)進(jìn)展

3. 項(xiàng)目經(jīng)理審核項(xiàng)目更新

4. 管理狀態(tài)報(bào)告

5. 管理項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題和文檔

6. 管理并發(fā)布項(xiàng)目可交付成果