妙筆生花——公文寫作技巧

課程背景：

“文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務(wù)文書寫作，簡稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。

企事業(yè)單位書面表達(dá)無處不在，通知、請示、報告、紀(jì)要、函、批復(fù)、總結(jié)、計劃……

這些常用文書您會寫嗎?如何讓公文的作用最大化?如何有效提升公文寫作的效率?

公文寫作通常會有哪些誤區(qū)，如何有效避免？

工作中如何做到公文寫作前有思路，寫作中有內(nèi)容，寫作后有實效?

如何快速理清思路，挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點和利益點?

如何在工作匯報時做到邏輯嚴(yán)密、要點清晰、觀點鮮明、有趣有料、輕松淡然？

如何在寫作中做到主旨明確、格式準(zhǔn)確、行文規(guī)范、用語得體、結(jié)構(gòu)清楚、材料翔實？

一份優(yōu)秀的公文寫作不僅可以彰顯出內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序，還能讓你的文采大放異彩。一篇優(yōu)秀的公文不僅可以呈現(xiàn)你的能力，放大你的潛力，還可以獲取上司的認(rèn)可。同一個職位，更會寫的、更會說的升職快，你信嗎？一份好的公文寫作，必定是有技巧、有方法。

“妙筆生花——公文寫作技巧”，從實際工作出發(fā)，通過講授、練習(xí)、PK等各種專業(yè)教學(xué)方法，提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫作能力。本課程可用于管理人員、新入職員工、公共關(guān)系、文秘、后備干部的公文寫作培訓(xùn)，也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員辦公技能訓(xùn)練課程。

課程收益：

● 分清公文種類的劃分，正確使用文種

● 牢記公文的格式要求，正確進(jìn)行排版

● 避免常見的文字錯誤，正確遣詞造句

● 掌握常用公文的套路，正確套用模板

● 有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力

● 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度

● 有效提升受訓(xùn)單位內(nèi)外信息傳遞效率

課程特色：

專業(yè)——講師是曾在大型國企從事辦公室工作18年，有著豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗

通透——追根溯源，將公文寫作的相關(guān)理論講透徹，讓學(xué)員知其然，更知其所以然

實用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗，提供了諸多寫作模板，拿來即用

有趣——講故事、做游戲、模擬訓(xùn)練，讓寫作課與枯燥說拜拜

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企事業(yè)單位管理人員、后備干部、需要借助公文、會務(wù)進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員

課程方式：主題講授；分組PK；現(xiàn)場演練；案例研討；游戲互動

課程大綱

課程導(dǎo)入：某后勤中心申購車輛的請示

第一講：涇渭分明——行政公文的基本規(guī)范

一、公文的概念

1. 公務(wù)活動中使用的文書

2. 有著特定體式的文書

3. 需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書

4. 公文的作用

二、公文的分類

1. 常用公文

2. 事務(wù)性文書

案例：那些我們在工作中誤用的公文

三、具體要素

1. 主旨——文章的“靈魂”

2. 結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”

3. 材料——文章的“血肉”

4. 語言——文章的“細(xì)胞”

5. 格式——文章的“包裝”

案例：價格迥然的茶葉，茅臺的尷尬

四、格式要求

1. 公文紙巾型號，紙巾上下左右留白尺寸

2. 公文中圖文的顏色及正文用字的字體、字號要求

3. 公文排版

4. 公文頁碼，公文中的結(jié)構(gòu)層次序號要求

5. 公文中的公文引用

6. 公文附件標(biāo)注

7. 公文的成文時間撰寫

8. 公文用印

9. 抄送、主送、分送有何不同？

10. 版頭、主體、版記經(jīng)常犯什么錯誤？

案例：某集團(tuán)的人事任命文件

工具：新“國標(biāo)”，公文格式“3+1”

解析：常見公文格式錯誤例析

第二講：如琢如磨——謀篇布局與遣詞造句

一、主旨——正確基調(diào)表現(xiàn)真正價值

1. 如何準(zhǔn)確抓住公文的主旨

2. 為什么說三等的秘書記錄，二等的秘書補(bǔ)充，一等的秘書創(chuàng)作

3. 領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖四步法

4. 四類職場寫作應(yīng)該傳遞的價值

5. 常見六種文書的正確基調(diào)

6. 公文主旨的五種表達(dá)方法

案例：我替領(lǐng)導(dǎo)寫序言，辦公室里的對話

二、材料——巧婦難為無米之炊

1. 材料的五種特性

2. 材料從哪來——內(nèi)萃外取

3. 材料怎么收——15種搜集材料方法

4. 收集材料的五種意識

5. 材料怎么用——“移花接木”“大塊拼接”“改造翻新”

6. 如何“增”“減”“變”

7. 從作者邏輯轉(zhuǎn)換為讀者邏輯

案例：某公司總結(jié)的主體框架

研討：巧改“三亮 三比 三無”，如何寫一份給投資人的商業(yè)計劃書

分享：項目計劃書-金字塔結(jié)構(gòu)示范

三、結(jié)構(gòu)——庖丁解牛呈現(xiàn)合理布局

1. 標(biāo)題：標(biāo)題三要素，標(biāo)題換行的要求

常見錯誤例析

2. 起首：10種經(jīng)典的開頭

示例：常見公文及事務(wù)文書開頭

3. 結(jié)尾：9種常用結(jié)尾方式

示例：上行文、平行文、下行文結(jié)尾模式化套語，常見事務(wù)文書結(jié)尾

4. 層次：5大工作內(nèi)容層次

模板：6種思維順序排布

案例：某公司工作計劃層次解析

案例分析：

1）年終總結(jié)-金字塔結(jié)構(gòu)示范

2）會議記錄-金字塔結(jié)構(gòu)示范

3）加薪申請-金字塔結(jié)構(gòu)示范

4）工作計劃-金字塔結(jié)構(gòu)示范

5）活動方案-金字塔結(jié)構(gòu)示范

5. 段落：劃分方法與要求

案例：小麗提交的一段需求匯報

6. 過渡與照應(yīng)：四種過渡方式和三種寫作照應(yīng)

四、語言——追求卓越 精益求精

——準(zhǔn)確，莊重，嚴(yán)謹(jǐn)，簡明，平實，得體，創(chuàng)新

附件：創(chuàng)新寫作素材

案例：

1）常見易混詞辨析，公文語言“六個不用”

2）口語與書面語，如何做到言簡意賅

3）總理巧引《觀操守》/《一碗油鹽飯》

4）如何做到“達(dá)上意”“說價值”“顧下情”

5）“診所定律”與創(chuàng)新五法

6）某地產(chǎn)公司的逆天廣告

五、修改——好文章不是寫出來的而是改出來的

1. 公文“四核”

2. 審核四字真言：審、核、究、改

1）常見易混詞與錯別字

2）計量單位的正確使用

3）正確使用標(biāo)點符號

4）數(shù)字的使用

5）常見語法錯誤

常見錯誤解析

第三講：有模有樣——常見文種寫作技巧（可按需要調(diào)整為其他文種）

一、請示

1. 請示的概念、特點與分類

2. 請示的結(jié)構(gòu)

3. 請示的注意事項

4. 請示的“宜”和“忌”

模板：關(guān)于協(xié)調(diào)解決某問題的請示

案例1：關(guān)于解決公司食堂用車的請示報告

案例2：某人壽保險公司關(guān)于下?lián)芮琅嘤?xùn)費用的請示

二、報告

1. 報告的概念、特點與分類

2. 正文要求及原則

3. 請示與報告的區(qū)別

模板：事件處理情況報告，工作資訊情況報告

案例分析：消費商品采購大會舉辦情況報告

工具：公文常用特定用語簡表

三、會議紀(jì)要

1. 主筆原則

2. 格式規(guī)范（版頭、主體和版記的規(guī)范要求）

3. 內(nèi)容要素

4. 紀(jì)要特點

5. 九字要訣

6. 寫作要點

7. 主體結(jié)構(gòu)

8. 常見開頭

9. 速記的原理、技巧與工具（推薦工具及軟件）

模板：會議紀(jì)要

四、通知

1. 通知的內(nèi)容構(gòu)成

2. 通知的格式

3. 通知的語言風(fēng)格

4. 通知的常用句式

模板1：告知性通知

案例分析：某公司組織召開團(tuán)支部大會的通知

模板2：指示性通知

案例分析：某公司組織員工照相的通知

模板3：批轉(zhuǎn)性通知

案例分析：某局的批轉(zhuǎn)通知

要點回顧、現(xiàn)場答疑、行動建議、好書推薦