課程目標：

系統(tǒng)的掌握專業(yè)文檔設計制作的工作過程；掌握Word高級操作技巧，如：使用目錄制作、不同頁眉頁腳、頁碼的插入方法；樣式、郵件合并、主控文檔等高級應用，提高排版的水平，提高工作效率……

課程對象：

適合于政府機關(guān)、大中型企業(yè)、事業(yè)單位等使用Word文檔排版的相關(guān)工作人員……

課程內(nèi)容：【具體能講解多少及深度，根據(jù)現(xiàn)場學員的基礎(chǔ)情況決定……】

一、 高效編輯錄入技巧

1. 掌握文檔的制作流程：先頁面-后結(jié)構(gòu)-再內(nèi)容的設計精髓

2. 快速顯示隱藏段落標記（必需的也是必要的）

3. 快速把網(wǎng)頁符號替換為所需要的符號（高級替換技巧）

4. 快速刪除不需要的內(nèi)容

5. 成批改變圖片大?。?/span>Word2010版本）……

6. F4的妙用

7. 快速移動段落

8. 使用自動更正快速修改內(nèi)容

9. 使用自動圖文集加快錄入速度

10. 特殊符號和相關(guān)線條在排版中的應用技巧

11. 多級項目符號和編號的應用技巧

12. 制表位的應用技巧……

二、 Word高級排版技巧

1. 樣式的應用技巧—— 快速高效的排版

1) 根據(jù)需要設定所需要的樣式

2) 創(chuàng)建、修改樣式

3) 對文檔快速統(tǒng)一應用樣式

4) 保存所需要的樣式

5) 快速創(chuàng)建目錄

6) 更新和修改目錄

2. 節(jié)的應用——Word中的重要排版單位

1) 節(jié)的應用技巧

2) 根據(jù)需要插入所需要的節(jié)

3) 把大圖表所在的頁橫向排版（其余為縱向排版）

4) 根據(jù)需要插入頁碼

5) 根據(jù)需要插入頁眉頁腳

6) 美化頁眉頁腳

7) 根據(jù)需要分欄文檔

8) 插入分欄符……

3. 不用超鏈接，快速跳轉(zhuǎn)到所需要的位置（交叉引用）

4. 使用郵件合并功能自動生成大宗信函

1) 準備好所需要的數(shù)據(jù)表格（Word表格、EXCEL數(shù)據(jù)、Access……均可）

2) 準備好官文（帶有格式的Word文檔）

3) 選擇收件人

4) 插入合并域

5) 預覽合并結(jié)果

6) 完成并合并……

5. 多人協(xié)作

1) 使用批注

2) 修訂文檔

3) 比較和合并文檔

4) 權(quán)限管理和文檔保護

5) 顯示為原始狀態(tài)或最終狀態(tài)（修訂前后的文檔）

6. 文本框的使用技巧

1) 文本框的使用技巧

2) 文本框的鏈——接把文本框中的內(nèi)容倒入到另一個文本框中

3) 文本框鏈接的取消……

三、 表格編輯排版技巧

1. 在表格中快速添加行或列

2. 自動調(diào)整列寬，使其適應文字寬度

3. 快速將1個表格拆分成2個表格

4. 將表格轉(zhuǎn)換成文本

5. 將Word文本轉(zhuǎn)換成表格

6. 無線表格的制作

7. 表格四周繞排文字

8. 快速計算Word表格中的數(shù)據(jù)

9. 排序表格數(shù)據(jù)

四、 高效的圖文排版技巧—— 專業(yè)的商務應用技巧

1. 圖片處理技巧

1) 刪除圖片背景

2) 圖片改變不同形狀

3) 裁剪圖片

4) 圖片美化技巧

5) 添加公司LOGO或添加文字水印效果

6) 圖片在文字中的位置

7) 圖片在文字中的環(huán)繞方式……

7. 圖形應用技巧

1) 圖形的繪制技巧：正直線、正圖……

2) 圖形的編輯技巧

3) 圖形中添加圖片

4) 修改圖形

5) 圖形間的組合……

8. SmartArt應用技巧

1) SmartArt應用技巧

2) SmartArt圖形中的內(nèi)容的編輯、修改、移動、刪除……

3) SmartArt中箭頭的調(diào)整：改變大小、高度、寬度、旋轉(zhuǎn)……