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商務(wù)PPT與結(jié)構(gòu)邏輯設(shè)計(jì)培訓(xùn)大綱

主講老師: 陳則 陳則

主講師資:陳則

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是企業(yè)或組織運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了文件管理、會議組織、日程安排、資源協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。行政辦公人員需具備高效的組織能力和敏銳的協(xié)調(diào)能力,以確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。他們是企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁,不僅保障日常辦公的順暢,還助力企業(yè)高效應(yīng)對突發(fā)狀況。在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,優(yōu)秀的行政辦公能力是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營的重要保障,為組織發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-06-19 12:32


一、邏輯清晰的思考/表達(dá)呈現(xiàn)思路——金字塔結(jié)構(gòu)

1、邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)

1)先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié)

2)先結(jié)果后過程,先結(jié)論后原因

2、邏輯性強(qiáng)的四個(gè)原則

1)結(jié)論先行

2)以上統(tǒng)下

3)歸類分組

4)邏輯遞進(jìn)

3、用金字塔結(jié)構(gòu)的三大好處

1)提高溝通、管理下屬、解決問題的效果和效率

2)最容易讓受眾理解和記憶

3)快速提高表達(dá)能力

二、商務(wù)PPT設(shè)計(jì)

1章 PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)方面的常見錯(cuò)誤【常見錯(cuò)誤

1.1文字密麻

1.2拼寫錯(cuò)誤

1.3藝術(shù)字丑

1.4 圖片平平

1.5剪貼畫舊

1.6圖表糟糕

1.7動畫喧鬧

1.8背景繁雜

1.9配色繚亂

1.10模板老土

1.11 排版凌亂

1.12風(fēng)格混搭

——【企業(yè)作品分析與改進(jìn)比較】——

2章 PPT完美幻燈片的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)【評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)】

2.1優(yōu)秀PPT設(shè)計(jì)作品展示

2.2完美PPT的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

2.2.1完美PPT的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一:目標(biāo)明確

 精準(zhǔn)化主題、鮮明的觀點(diǎn)、聽眾的角度

2.2.2完美PPT的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之二:邏輯清晰

 金字塔結(jié)構(gòu)、故事化線索

2.2.3完美PPT的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之三:表達(dá)有力

 視覺化展現(xiàn)、友好式版面、情景式演繹

3章 PPT的創(chuàng)建流程與視覺化呈現(xiàn)步驟 【流程步驟】

3.1 PPT制作的錯(cuò)誤流程與標(biāo)準(zhǔn)流程

3.2快速創(chuàng)建PPT有方法

3.2.1從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿

3.2.2使用PowerPoint大綱視圖快速創(chuàng)建演示文稿

——【W(wǎng)ord與PowerPoint轉(zhuǎn)換實(shí)例訓(xùn)練】——

3.3文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺化步驟

3.3.1分析文稿信息、區(qū)分段落層次

3.3.2提煉核心觀點(diǎn)、剝離次要信息

3.3.3確定邏輯關(guān)系、充分運(yùn)用圖示

3.3.4設(shè)計(jì)美化版面、視覺化創(chuàng)意化

4章 PPT完美幻燈片的元素呈現(xiàn)與創(chuàng)意設(shè)計(jì)【文形圖表】

4.1 文本和段落設(shè)計(jì)

4.1.1文字的三要素:字號、字體、效果

4.1.2文字字號的選擇

演示輔助標(biāo)準(zhǔn)字號

快速放大縮小字號快捷鍵

4.1.3文字字體的選擇

字體的演變與常用字體性格分析

什么是襯線字體與無襯線字體

一次性替換幻燈片的相關(guān)字體

字體如何嵌入到PPT中

文字轉(zhuǎn)為圖片的方法

職場/商務(wù)場合字體的經(jīng)典搭配

4.1.4文字效果

文字的顏色和藝術(shù)字設(shè)計(jì)

圖片填充文字效果設(shè)計(jì)

文字顏色使用規(guī)則

4.1.5文字的對齊方式、文字方向、旋轉(zhuǎn)

4.1.6文字間距、行距、段落間距、文字換行注意斷句

——【文字的字體字號、段落的行間距綜合訓(xùn)練】——

4.2形狀設(shè)計(jì)

4.2.1 形狀的快速創(chuàng)建

插入等比例形狀、形狀的快速復(fù)制、繪制任意多邊形

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點(diǎn)、填加文字、組合與取消組合、更改形狀

4.2.3 形狀填充效果設(shè)計(jì)

純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充

4.2.4形狀排列

形狀層次(選擇窗格)、旋轉(zhuǎn)

形狀對齊(位置微調(diào)ctrl+方向鍵)、橫向縱向分布

——【形狀的創(chuàng)建、復(fù)制、編輯、填充、排列綜合訓(xùn)練】——

4.3 SmartArt圖示設(shè)計(jì)

4.3.1圖示即視覺化展現(xiàn)邏輯關(guān)系

4.3.2將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

4.3.3將SmartArt圖示快速轉(zhuǎn)換為文本

4.3.4圖片快速轉(zhuǎn)換為圖示(2010功能)

4.3.5圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀

4.3.6圖示編輯方法:添加形狀/項(xiàng)目符號、文本窗格

4.3.7文本圖示化實(shí)例

——【創(chuàng)建圖示、簡化美化圖示綜合訓(xùn)練】——

4.4圖片設(shè)計(jì)

4.4.1一圖勝千言——圖片的三大作用

4.4.2圖片的五大類型及使用原則、方法

JPG照片、WMF剪貼畫、PNG圖標(biāo)、簡筆畫、剪影

4.4.3圖片的基本處理技巧

(批量插入、裁剪、去水印、透明、摳圖、剪影制作、統(tǒng)一色調(diào))

4.4.4圖片的安排技巧

符合科普、社會常識

元素水平、視覺流暢

全屏效果,寬屏效果

4.4.5全圖型PPT的三大流派

4.4.6PPT圖文混排設(shè)計(jì)方法

文字直接放到空白處

為文字添加背景色

用物件修飾

大字配小圖

4.4.7圖片的搜集選擇

上哪去搜圖?

怎么去搜圖?

選圖的標(biāo)準(zhǔn)?

4.4.8視覺化思維能力綜合訓(xùn)練

——【文字配圖片的視覺思維能力綜合訓(xùn)練】——

4.5表格設(shè)計(jì)

4.5.1用好表格三步法

數(shù)據(jù)重新歸類

突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)(加大、加粗、變色、標(biāo)識強(qiáng)調(diào)、背景反白)

數(shù)據(jù)圖形化

4.5.2表格美化方法

(快速更換表頭區(qū)、更換模板、更改字體、改內(nèi)框線型、表頭加底色、增加立體感)

4.5.3表格形象化設(shè)計(jì)

單位名稱logo化

——【表格設(shè)計(jì)綜合訓(xùn)練】——

4.6 圖表設(shè)計(jì)

4.6.1 什么樣的圖表會說話

從圖表IQ測試看錯(cuò)誤創(chuàng)建與顯示的影響

4.6.2圖表的類型

概念類圖表、數(shù)據(jù)類圖表

常見圖表邏輯關(guān)系

4.6.3圖表的構(gòu)成、圖表元素的添加與隱藏

4.6.4 圖表的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

餅圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

柱形圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

條形圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

折線圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

4.6.5高級圖表的制作技巧

簇狀柱形圖

堆積柱形圖

百分比柱形圖

不等寬柱形圖

預(yù)算實(shí)際比較圖

面積圖

圓環(huán)圖

復(fù)合餅圖

4.6.6 圖表的簡化、美化總結(jié)

      維度選擇

      配色方法

      簡化方法

      強(qiáng)調(diào)方法

4.6.7 圖表制作要點(diǎn)總結(jié)

4.6.8創(chuàng)意圖表設(shè)計(jì)

圖表旁配圖片

圖片做圖表背景

圖片填充形象化

輪廓形象化

利用整個(gè)畫面

標(biāo)簽美化

圖表實(shí)物化

4.6.9專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

4.6.10動態(tài)圖表制作工具推薦

——【圖表應(yīng)用效果綜合訓(xùn)練】——

5章快速掌握PPT排版美化、完美呈現(xiàn)技巧【版式美化】

5.1美學(xué)的基本原則

5.2版式設(shè)計(jì)、精準(zhǔn)呈現(xiàn)六大原則

5.2.1對齊

頁內(nèi)元素對齊

跨頁元素對齊

與版心線對齊(版心線尺寸推薦)

使用參考線對齊(參考線的復(fù)制、刪除、隱藏)

利用形狀/表格對齊

對齊的兩個(gè)注意事項(xiàng)

5.2.2對比

文字字號、顏色、加粗、色塊反白

5.2.3聚攏

封面元素聚攏

頁內(nèi)元素聚攏

5.2.4重復(fù)

字體/字號/圖形樣式/背景/版式重復(fù)

相關(guān)元素頁內(nèi)重復(fù)

相關(guān)元素跨頁重復(fù)

重復(fù)的注意事項(xiàng)

5.2.5降噪

文字少而簡

顏色少而和

圖片少而精

5.2.6留白

刪減文字,以少勝多

裁剪圖片,以小見大

5.2.7排版的格式塔原理與注意事項(xiàng)

——【版式設(shè)計(jì)六大原則綜合訓(xùn)練】——

5.3 版面的修飾與美化

5.3.1標(biāo)點(diǎn)符號的修飾美化

5.3.2直線虛線的修飾美化

5.3.3色塊反白的修飾美化

5.4 版面的穩(wěn)定與豐富

5.4.1穩(wěn)定——頁面元素穩(wěn)定的三大方法

5.4.2變化——版式富有變化的三大方法

5.4.3圖片修飾——提高圖版率的三大方法

——【封面制作與版面修飾豐富綜合訓(xùn)練】——

6章 PPT模板規(guī)范設(shè)計(jì)與創(chuàng)意絕招【模板設(shè)計(jì)】

6.1常用選項(xiàng)卡功能詳解

6.1.1 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡功能詳解

6.1.2 “視圖”選項(xiàng)卡功能詳解

6.1.3 “幻燈片母版”選項(xiàng)卡功能詳解

6.2三種經(jīng)典模板版式設(shè)計(jì)

6.2.1全文字型模板

6.2.2色塊配小圖模板

6.2.3色塊配全/半圖模板

6.2.4常規(guī)模板設(shè)計(jì)規(guī)律總結(jié)

6.3新穎的封面設(shè)計(jì)

6.3.1色塊配全圖式封面

6.3.2色塊配半圖式封面

6.3.3色塊配小圖式封面

6.4PPT導(dǎo)航系統(tǒng):目錄頁的設(shè)計(jì)

6.4.1標(biāo)準(zhǔn)型目錄

6.4.2時(shí)間軸目錄

6.4.3圖形化目錄

6.4.4同步型目錄

6.4.5圖表型目錄

6.5.PPT導(dǎo)航系統(tǒng):轉(zhuǎn)場頁的設(shè)計(jì)

6.5.1進(jìn)度指示轉(zhuǎn)場頁

6.5.2要點(diǎn)提示轉(zhuǎn)場頁

6.5.3進(jìn)度指示+要點(diǎn)提示轉(zhuǎn)場頁

6.6PPT導(dǎo)航系統(tǒng):進(jìn)度表示

6.6.1頁碼的規(guī)范與呈現(xiàn)

6.6.2導(dǎo)航條設(shè)計(jì)

6.6.3進(jìn)度條設(shè)計(jì)

6.7成功有力的結(jié)束頁設(shè)計(jì)

6.7.1結(jié)束頁創(chuàng)意設(shè)計(jì)案例

——【講師制作的企業(yè)PPT模板展示解析】——

——【封面/目錄頁/內(nèi)文頁設(shè)計(jì)訓(xùn)練】——

7章 完美的色彩搭配,給觀眾點(diǎn)顏色看看【專業(yè)配色】

7.1顏色的三要素:色相、飽和度、亮度

7.2HSL色系:飽和度調(diào)節(jié)、亮度調(diào)節(jié)

7.3色彩的性格分析

暖色、冷色、中性色

7.4常見PPT配色錯(cuò)誤應(yīng)用

7.4.1鄰近色配色

7.4.2顏色太鮮艷

7.4.3背景色太深

7.4.4五顏六色

7.5常見PPT配色種類

7.5.1純色類PPT

7.5.2單色類PPT

7.5.3雙色類PPT

7.5.4多色類PPT

7.6 頁內(nèi)元素常見配色應(yīng)用

7.6.1文字的配色

7.6.2表格的配色

7.6.3圖表的配色

7.6.4圖片配文字的顏色搭配

7.7演示場景光線 與配色關(guān)系

7.8PPT配色的主要依據(jù):企業(yè)色、行業(yè)色

7.9 配色工具推薦

 

 


 
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