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OFFICE催化師:職場人必備技能

主講老師: 王德寬 王德寬

主講師資:王德寬

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: OFFICE是職場人必備的基礎(chǔ)軟件,用好OFFICE處理日常事務(wù),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,提高工作效率。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2023-10-09 14:13


課程簡介:

OFFICE是職場人必備的基礎(chǔ)軟件,用好OFFICE處理日常事務(wù),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,

提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了OFFICE在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售等

管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實(shí)際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種

操作技巧。學(xué)以致用,提高技能水平和工作效率!

授課對(duì)象:

人事、統(tǒng)計(jì)、行政、銷售、運(yùn)營、采購等相關(guān)職位人員

課程收益:

1.熟練應(yīng)用常用快捷鍵、數(shù)據(jù)篩選排序、拆分合并等操作技巧,靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧

2.使用PPT頁面設(shè)計(jì)元素,如:文字應(yīng)用、圖片處理、形狀繪制與移動(dòng)復(fù)制技巧,SmartArt圖示應(yīng)用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧,靈活運(yùn)用演示神奇Zoomlt

3.巧用輸入小技巧、鼠標(biāo)高效選擇內(nèi)容、多級(jí)標(biāo)題制作、自動(dòng)生成文檔目錄、郵件合并制作證書、席卡

授課時(shí)長:

2天,約12小時(shí)。Excel 6小時(shí)、PPT 4小時(shí)、Word 2小時(shí)

課程大綱:

一、 Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入

ü 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

ü 復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身

ü 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

ü Excel中的日期原理

ü 快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間

ü 文本還是數(shù)值,警惕數(shù)字型文本

ü 輸入18位的身份證號(hào)

ü 單元格提示小嘆號(hào)怎么處理

ü 快速對(duì)一列數(shù)據(jù)求和

ü 怎么在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

二、 高級(jí)數(shù)據(jù)篩選排序及拆分合并

ü 只挑出我要的:數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選

ü 多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級(jí)排序

ü 按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序

ü 提供下拉框,限制任意輸入內(nèi)容

ü 合同到期前一周自動(dòng)提醒

ü 刪除重復(fù)數(shù)據(jù),保留唯一值

ü 將一列內(nèi)容拆分為多列

ü 合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容

ü 快速拆分合并或增加內(nèi)容:快速填充

三、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區(qū)分的

ü 為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了

ü 相對(duì)引用、混合引用與絕對(duì)引用如何選用

ü 快速切換引用方式

四、 統(tǒng)計(jì)工作中高頻函數(shù)

ü 條件計(jì)數(shù)或求和:COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷:IF/IFS

ü 查值函數(shù):VLOOKUP

五、 文本日期函數(shù)應(yīng)用

ü 文本處理函數(shù):LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID

ü 日期函數(shù):YEAR/MONTH/DAY/

TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/

WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

六、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

ü 透視表布局介紹

ü 對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表

ü 對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

 

一、 PPT快速創(chuàng)建三步法

ü 使用Word大綱視圖編寫大綱

ü 導(dǎo)入大綱快速創(chuàng)建PPT

ü 選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格

ü 調(diào)整優(yōu)化頁面細(xì)節(jié)

 

二、 頁面設(shè)計(jì)元素

ü 頁面設(shè)計(jì)八大元素

ü 字體與字號(hào)選用標(biāo)準(zhǔn)

ü 安裝新字體并在其他電腦上正常顯示

ü 圖片矩形異形裁剪技巧

ü 去除圖片底色與刪除背景

ü 批量壓縮圖片尺寸以減小文稿體積

ü 形狀繪制與快速復(fù)制技巧

ü 多個(gè)形狀組合與取消組合

ü 制作流程圖時(shí)畫自動(dòng)跟隨的箭頭

ü 頁面上形狀太多如何定位與選擇

ü 強(qiáng)大靈活的圖形庫:SmartArt

 

三、 視覺美化與動(dòng)畫制作

ü 整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)

ü 文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

ü 對(duì)多張圖片或圖片與文字快速排版

ü PPT美化兩大核心理念

ü 版式與排版輔助工具

ü 突出重點(diǎn)文字與圖片主體的常見手段

ü 蒙版的使用技巧

ü 如何讓靜止畫面瞬間動(dòng)起來

ü 文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動(dòng)畫

ü SmartArt與圖表添加動(dòng)畫

ü 章節(jié)過渡頁切換動(dòng)畫

ü 唯美浪漫的約會(huì)動(dòng)畫

四、 幻燈片放映技巧與演示工具

ü 幾個(gè)有用的放映快捷鍵

ü 如何設(shè)置雙屏顯示,避免匯報(bào)時(shí)忘詞

ü 屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具

五、  高效的文檔編輯技巧

ü 常用特殊字符的快速輸入

ü 快速畫水平分隔線

ü 快速選擇文本

ü 自動(dòng)更正妙用

 

六、 編寫制度手冊/項(xiàng)目方案類文檔

ü 格式的查找與替換

ü 大綱視圖及幾個(gè)有用的快捷鍵

ü 制作含有多級(jí)標(biāo)題的文檔

ü 一鍵生成文檔目錄

ü 利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格

ü 插入頁眉頁腳

ü 頁眉首頁不同

ü 分隔符的作用

ü 設(shè)置封面、前言、正文頁腳格式不同

七、 常用排版技巧

ü 文字排版技巧

ü 分欄設(shè)置與混合排版

ü 快速設(shè)計(jì)文檔封面

ü 頁面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印

八、 高級(jí)技巧點(diǎn)滴

ü 批量制作開會(huì)桌牌席卡

ü 批量發(fā)送員工的工資條


 
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