高效能時(shí)間管理四大法則

課程講師：王群祥 中層管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)師

課程受眾：中基層員工

課程時(shí)間：1天

授課方式：知識(shí)講解＋實(shí)戰(zhàn)方法＋提問互動(dòng)＋分組討論＋精彩點(diǎn)評(píng)＋課堂練習(xí)

授課特色：風(fēng)格很犀利、案例接地氣、問題很實(shí)際、方法好落地

課程背景：

2  為什么每年制定的任務(wù)指標(biāo)總被打折扣？

2  為什么有些員工整天忙碌卻沒有成果？

2  為什么各項(xiàng)工作計(jì)劃總被拖延？

2  為什么員工經(jīng)常不能按時(shí)完成交辦的任務(wù)？

2  為什么總聽到員工喊忙、喊累？

……

以上這些問題存在，也許不是員工心態(tài)不積極，也不見得是員工執(zhí)行力不足，也許是因?yàn)閱T工不懂得時(shí)間管理，不會(huì)區(qū)分工作的輕重緩急，沒有掌握擺脫忙亂、克服拖延的方法。所以他們經(jīng)常出現(xiàn)以下情況：

2  工作忙，時(shí)間緊任務(wù)重，只能低頭拉車不能抬頭看路；

2  計(jì)劃亂，日常工作已經(jīng)很多了，但領(lǐng)導(dǎo)總搞突然襲擊，臨時(shí)派活兒；

2  時(shí)間緊，每天加班加點(diǎn)，不僅996，還得“白加黑”，有了工作沒了生活；

2  效率低，一天到晚忙忙亂亂，小事兒做個(gè)沒完，大事一件沒干；

……

課程收益：?

1、 讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到影響工作效能的因素；

2、 讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性；

3、 讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的有效方法；

4、 讓學(xué)員學(xué)會(huì)使用提高工作效能的工具。

?

培訓(xùn)時(shí)間：

1天（6H/天）?

課程對(duì)象：?

中基層員工

課程大綱

一、時(shí)間管理與工作效能的關(guān)系

1、 什么是高效能

2、 我的工作效能為什么會(huì)低

（1）    方向問題：正確的做事還是做正確的事

（2）    計(jì)劃問題：你是否懂得要事第一原則

（3）    精力問題：時(shí)間都去哪兒了？

（4）    資源問題：雙贏思維與統(tǒng)合綜效

3、 時(shí)間管理的價(jià)值

（1）什么是時(shí)間管理

（2）時(shí)間管理的ROI（時(shí)間管理毛利率）

2 互動(dòng)游戲：剪時(shí)間（你還有多少時(shí)間用于奮斗）

2 案例：?jiǎn)滩妓沟闹b（你的時(shí)間將投向哪里）

二、時(shí)間管理第一法則——找準(zhǔn)目標(biāo)，做對(duì)事

1、 為什么很多人碌碌無(wú)為

（1）    目標(biāo)的四大作用

（2）    制定目標(biāo)的四個(gè)原則

（3）    制定目標(biāo)的七個(gè)步驟

2 課堂練習(xí)：如何制定個(gè)人年度目標(biāo)

2、 如何找到人生目標(biāo)

（1）    人生平衡輪的作用

（2）    制定你的長(zhǎng)板計(jì)劃

2 課堂練習(xí)：平衡輪的使用方法

3、 如何把握工作目標(biāo)

（1）    學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)溝通三件事

（2）    自我設(shè)定壓力目標(biāo)

2  案例分析：反思《致加細(xì)亞的信》，我不是羅文

2  游戲互動(dòng)：擊掌大比拼（分析目標(biāo)可行性）

三、時(shí)間管理第二法則——聚焦要事，會(huì)取舍

1、 如何保證忙而不亂

（1）    合理制定計(jì)劃

（2）    計(jì)劃的四個(gè)作用

（3）    目標(biāo)不同，計(jì)劃不同

2  課堂練習(xí)：為項(xiàng)目制定一份計(jì)劃

2、 如何做到要事第一

（1）    自己找到單項(xiàng)事務(wù)的KPI

（2）    多項(xiàng)事務(wù)要分出輕重緩急

（3）    計(jì)劃清單的魅力

2  工具練習(xí)：用時(shí)間管理四象限，幫助王經(jīng)理做好工作安排

2  工具分享：每日、每周三件事系統(tǒng)

3、 如何對(duì)計(jì)劃外的事情說“不”

（1）    時(shí)間分配的二八法則

（2）    為核心事項(xiàng)設(shè)置清靜時(shí)間

2  工具分享：日工作三分法

四、時(shí)間管理第三法則——克服拖延，快行動(dòng)

1、 我為什么總是拖延

（1）    拖延癥產(chǎn)生的原因及表現(xiàn)

（2）    拖延的心理壓力與自我否定

2 拖延的雪球效應(yīng)

2 拖延的“習(xí)得性無(wú)助”

2、 我如何克服拖延

（1）    克服拖延要遵循三個(gè)定律

（2）    做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng)

3、 如何解決畏難情緒

（1）    先吃掉那只最大最難看的青蛙

（2）    在困難的工作中設(shè)置興奮點(diǎn)。（奶酪工作法）

2 課堂練習(xí)：奶酪工作法的應(yīng)用

五、時(shí)間管理第四法則——時(shí)間復(fù)盤，提效能

1、 你還相信“多勞多得”嗎？

（1）    勤未必能補(bǔ)拙，你的做法是否太苦逼

（2）    過程檢查的四大意義

2 案例故事：用駱駝糞擦飛機(jī)

2、 如何提高時(shí)間的有效性

（1）    不要成為高科技的奴隸

（2）    用時(shí)間羅盤掌控好屬于你的時(shí)間

（3）    用周復(fù)盤表記錄你的時(shí)間

2 課堂練習(xí)：時(shí)間羅盤的應(yīng)用

3、 如何為時(shí)間杠桿找到一個(gè)支點(diǎn)

（1）    要具備資源整合意識(shí)

（2）    工作中贏得同事支持五個(gè)方法

課程總結(jié)