助理與文秘人員技能必備

 課程收益

    在全球經濟一體化的二十一世紀，市場競爭愈演愈烈的，企業(yè)的生存環(huán)境和經營模式日益變化，企業(yè)的管理者為適應市場的快速變化，提升管理效率，他們對對助理人員的專業(yè)素質要求越來越高。本課程針對助理人員需要的主要技能進行訓練，使助理、秘書人員有機會快速地全方位提升專業(yè)水平， 成為決策者的好助手。

課程大綱

1.秘書/助理的角色認知

秘書/助理工作和任務

初級秘書/助理：事務性文員

中級秘書/助理：事務性文員＋輔助管理

高級秘書/助理：獨立管理＋事務處理

優(yōu)秀秘書與一般秘書的能力差異

職業(yè)秘書應具備的素質

2.職業(yè)秘書、助理的商務禮儀

秘書助理的職業(yè)形象

常用商務禮儀

3.人際關系與溝通技巧

助理在溝通中的常見錯誤分析

有效溝通的三個步驟

溝通中的六個重要因素

職業(yè)秘書的溝通原則與基本渠道

確保溝通中信息傳遞與接收的準確性

在秘書工作中恰當?shù)剡\用信息傳遞工具

工作中的人際關系

工作中沖突的處理

與您的上級/同事默契配合

4.組織與準備會議技巧

會議的籌備

會議的組織

主持會議

撰寫會議報告

5.職業(yè)秘書、助理工作方法和必備工具

時間管理的常用工具

項目性工作的組織管理

高效實用的檔案管理

商務公文寫作

差旅管理

辦公室的5S管理

6.總結與演練

課程主講

    張老師(Robert) 

    清華大學國際工商管理（IMBA）專業(yè)碩士，曾任歐洲最大的管理培訓公司專職講師，目前擔任人力資源、領導力與通用管理領域專職培訓和咨詢顧問。

    在其超過15年的職業(yè)生涯中，張先生分別從事過咨詢、物流、汽車、建材與房地產等各種不同的行業(yè)，分別從事過戰(zhàn)略與人力資源、企業(yè)高級管理、咨詢和培訓等工作。陸續(xù)擔任咨詢顧問、人力資源部高級經理、集團戰(zhàn)略與人力副總和總經理等中、高層管理者職務和專職咨詢與培訓顧問等。服務的企業(yè)包括民營、合資和外商獨資公司。其間張先生積累了豐富的企業(yè)管理工作經驗。

    張先生有著豐富的管理實操經驗，他主講的培訓課程系統(tǒng)、可操作性強。作為專業(yè)講師，曾為很多不同類型的公司做過咨詢和培訓。尤其是張先生思路清晰、邏輯嚴密，在課程講解過程中，能將其多年的人力資源與企業(yè)管理方面的實際經驗，與理論巧妙結合、融會貫通，行之有效的對學員進行針對性的指導和幫助。

◆ 張先生主講的課程包括：

管理與綜合技能類：

? 《助理與文秘人員技能必備》

? 《新任經理的管理技巧》

? 《如何有效提升執(zhí)行力》

戰(zhàn)略、組織與流程、文化類

? 《戰(zhàn)略分析與戰(zhàn)略制定》

? 《平衡積分卡與戰(zhàn)略地圖》

? 《組織機構設計與工作分析》

? 《全面的流程管理與優(yōu)化》

? 《企業(yè)文化建設》

人力資源管理類：

? 《非人力資源經理的人力資源管理》

? 《目標管理與計劃制定》

? 《全面的招聘管理》

? 《高級招聘面試技巧》

? 《績效管理與年度評估面談》《績效管理與年度評估面談》

? 《KPI的有效設定》

? 《薪酬與福利體系》

? 《成功建立企業(yè)的勝任素質模型》

? 《職業(yè)生涯規(guī)劃》

? 《培訓師的培訓（TTT）》

通用技能類：

? 《會議管理》

? 《國際商務禮儀》

? 《時間管理》

? 《時間與壓力管理》

? 《壓力與情緒管理》

? 《高效溝通技巧》

◆ 張先生服務過的部分客戶：

? 無錫布勒機械制造

? 西得樂機械

? 山特維克礦山工程機械貿易（上海）

? 東芝信息機器（杭州）

? 斯必能通訊器材（上海）

? 南京搏峰電動工具

? 騰達航勤設備（上海）

? 常州法力諾長城焊管

? 威樂（中國）水泵系統(tǒng)

? 賽科閥門

? 凱斯帕液壓（上海）

? 江陰貝卡爾特鋼絲制品

? 英納法汽車天窗

? 格拉默車輛內飾（上海）

? 愷博（上海）車輛座椅技術

? 長春海拉車燈

? 凱諾斯

? 佛吉亞（上海）座椅

? 蒂森克虜伯鞍鋼（長春）

? 柳州五菱汽車

? 上海德爾福汽車空調系統(tǒng)

? 威伯科汽車控制系統(tǒng)（中國）

? 艾默生動力傳動（漳州）

? 上海普惠飛機發(fā)動機

? 龐巴迪

? 哈雷戴維森（上海）

? 安博（中國）房地產咨詢

? 華新（南京）置業(yè)開發(fā)

? 青島萬科房地產

? 歐尚（中國）

? 馬莎商業(yè)（上海）

? 中冶連鑄技術工程北京科貿分公司

? 巴魯夫（上海）貿易

? 思塔高診斷產品貿易（上海）

? 雅培貿易（上海）

? 溯高美索克曼電氣（上海）

? 南昌海立電器

? 蘇州西門子電器

? 博西華家電

? 天津中遠國際貨運

? 天津國際石油儲運

? 臨沂標準紡織

? 鹽城國際婦女時裝

? 海南優(yōu)美內衣

? 華研精粹科技（北京）

? 貝卡爾特（中國）技術研發(fā)

? 上海正帆科技

? 北京星空合眾科技

? 瓦爾特（無錫）

? 杜塞拉姆

? 阿奇夏爾

? 億比亞（北京）

? 優(yōu)普電子

? 上海海拉電子

? 中國大恒（集團）北京圖像視覺技術

? 賀利氏（沈陽）特種光源

? 凱馳（上海）清潔系統(tǒng)

? 杜拉維特（中國）潔具

? 科凱精細化工（上海）

? 揚子石化-巴斯夫

? 賽錫科技

? 埃斯倍風電科技（青島）

? 香港威立雅水務亞洲太平洋

? 拜耳醫(yī)藥保健

? 第一三共制藥

? 康迪泰克

? 中國移動（廣東）

? 菲尼薩光電通訊（上海）

? 長飛光纖光纜（上海）

? 固瑞特（天津）復合材料

? 阿爾斯通

? 百威英博

? 北京廣利核系統(tǒng)工程

? 北京塞上翁信息咨詢

? 鄭州長城水泥

? 中海油(天津)

? 東亞銀行(中國)

? 大眾汽車金融(中國)

? 東風標致雪鐵龍汽車金融等等